Журнал регистрации несчастных случаев на производстве — это официальный документ, в котором фиксируют все происшествия с травмами на рабочем месте. Он нужен работодателю для того, чтобы контролировать безопасность сотрудников, анализировать причины инцидентов и соблюдать закон. Необходимость вести учёт несчастных случаев описана в ст. 230.1 Трудового кодекса.
Ведение журнала позволяет систематизировать данные о несчастных случаях на производстве, предотвращать повторные происшествия и защищать интересы компании при проверках госорганов по охране труда и трудовой инспекции.
Как вести журнал и на что обратить внимание
В журнале регистрации несчастных случаев важно записывать всё, что поможет понять, как и почему произошёл инцидент.
Фиксируйте:
- Дату и время происшествия.
- Место, где произошёл несчастный случай.
- ФИО и должность пострадавшего.
- Краткое, но точное описание несчастного случая.
- Принятые меры и результаты расследования.
Срок хранения данных журнала в организации — 45 лет (приказ Росархива от 20.12.2019 № 236).
Практические советы при заполнении
- Записывайте информацию сразу после происшествия, пока детали свежи.
- Описывайте обстоятельства подробно, избегайте общих фраз.
- Присваивайте каждой записи уникальный номер, чтобы легко вести учёт.
- Проверяйте данные пострадавшего по кадровым документам.
- Прикрепляйте все материалы расследования и медицинские справки.
Чего не стоит делать при ведении журнала:
- Игнорировать происшествие и не фиксировать его в журнале.
- Вносить запись задним числом.
- Писать слишком общо, без подробностей о случившемся.
- Оставлять запись без подписи ответственного лица или без приложенных документов.
Помните, что в течение всего времени работы компании надо вести учёт, записи в журнале должны быть актуальными, а все документы — доступными для проверки.
Компании, которые используют журнал регистрации несчастных случаев по форме № 11, не только соблюдают закон, но ещё могут контролировать несчастные случаи, анализировать причины инцидентов и улучшать условия труда на предприятии. Чтобы начать вести записи, скачайте бланк документа и используйте его на своём предприятии.
