Заявления на отпуск по беременности и родам

Заявление на отпуск по беременности и родам — это документ, с помощью которого сотрудница официально обращается к работодателю с просьбой предоставить ей отпуск на период до и после родов.

В заявлении на отпуск по беременности и родам сотрудница просит работодателя освободить её от работы на период до и после родов в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ. Утверждённой унифицированной формы документа не существует, он составляется в свободном виде, но с соблюдением нескольких обязательных условий.

Как заполнить заявление на декретный отпуск

В шапке указываются должность и ФИО руководителя, на имя которого подаётся заявление, а ниже — должность и ФИО самой сотрудницы. Далее по центру — слово «Заявление», после которого идёт основная часть.

В тексте заявления нужно:

• Попросить предоставить отпуск по беременности и родам с конкретной даты.
• Указать продолжительность отпуска (70 + 70 дней при обычной беременности, 84 + 110 при многоплодной, 70 + 86 при осложнённых родах).
• Добавить реквизиты электронного листка нетрудоспособности — номер и дату выдачи.

Внизу ставится дата подачи и собственноручная подпись заявительницы. Документ можно сделать в электронном виде, но расписаться нужно лично.

Особенности заполнения заявления

С 2022 года больничные листы оформляются в электронном виде. Сотруднице достаточно сообщить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) — медучреждение формирует его на 30-й неделе беременности (на 28-й при многоплодной). Прикладывать бумажную копию к заявлению не нужно, поскольку работодатель получит данные через СФР.

При этом женщина не обязана уходить в отпуск ровно с даты, указанной в больничном. Она вправе продолжить работу и написать заявление позже — например, через две‑три недели. В этом случае отпуск просто станет короче, поскольку дата его окончания зафиксирована в листке нетрудоспособности и не сдвигается. Пособие тоже будет начислено только за фактические дни отпуска, а не за весь период больничного.

Просить в заявлении о назначении пособия по беременности и родам не нужно. С 2022 года работодатель пособие не выплачивает — это делает Социальный фонд России напрямую. Задача работодателя после получения заявления — направить в СФР сведения через подраздел 1.2 формы ЕФС-1, а фонд самостоятельно запросит недостающие данные и перечислит деньги сотруднице в течение десяти рабочих дней.

Если роды оказались сложными, медучреждение сформирует дополнительный электронный больничный по беременности и родам на 16 дней. Для их оформления потребуется отдельное заявление о продлении отпуска — его подают уже после родов, приложив номер нового ЭЛН.

Заявление составляется в единичном экземпляре и передаётся в кадровую службу или руководителю. На его основании издаётся приказ о предоставлении отпуска, с которым сотрудницу знакомят под подпись.