Уведомление об отсутствии вакансий — это письмо, в котором работодатель говорит сотруднику: подходящих должностей в компании нет. Его вручают, если человека увольняют по сокращению, а предложить ему другую работу не получается. Согласно статье 180 Трудового кодекса России, работодатель обязан рассмотреть все возможные варианты — и только потом уведомить, что вакансий для перевода нет.
Такой документ подтверждает, что вы всё проверили и честно сообщили сотруднику, что вакансий нет либо они ему не подходят по квалификации, здоровью или месту жительства. Без этого уведомления увольнение могут признать незаконным, а работодателя — оштрафовать.
Строгой формы нет, так что текст можно написать в свободной форме. Главное, чтобы он был понятным и содержал ключевую информацию. Для удобства проще скачать готовый образец.
В уведомлении укажите:
- ФИО и должность сотрудника.
- Что штат сокращается.
- Что на момент вручения уведомления в компании нет подходящих вакансий.
- Ссылки на статьи 81 и 180 Трудового кодекса.
- Обоснование: свободных мест нет или они не подходят по квалификации, состоянию здоровья, месту жительства.
- Подпись руководителя и дата.
- Место для подписи сотрудника, подтверждающей получение уведомления.
Такое уведомление — ваша юридическая защита. Оно подтверждает, что вы не нарушили закон, честно всё предложили, и только потом начали процедуру увольнения. Это помогает избежать жалоб в трудовую инспекцию и конфликтов в суде.
Не тяните с оформлением — проще выдать уведомление сразу, чем потом разбираться в комиссии. Сделайте два экземпляра: один отдайте сотруднику, второй с его подписью оставьте у себя. Лучше всего вручить лично, но если не получается — отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
