Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС‑3)
Справка КС-3 содержит данные о стоимости выполненных работ за отчётный период и понесённых затратах. Этот унифицированный документ используют для расчётов между подрядчиком и заказчиком. Обычно её оформляют одновременно с актом КС-2.
С 2013 года форма КС-3 официально не является обязательной, но многие организации продолжают её использовать для удобства учёта.
Основная часть справки
- В шапке укажите реквизиты договора подряда, наименования заказчика и подрядчика, номер и дату справки. Вся информация должны совпадать с актом КС-2 и договором подряда.
- Пропишите стоимость работ по сметной документации. Итоговую сумму берите из акта КС-2. Если включены материалы заказчика, выделите их отдельной строкой. Все суммы указывайте без НДС, а налог рассчитайте и внесите в соответствующую графу формы КС-3.
- В графе «Всего с начала проведения работ» укажите накопительный итог всех работ с начала действия договора, а в графе «В том числе за предыдущий период» — накопленную сумму выполненных работ из предыдущей справки КС-3, если она оформлялась. Разница — стоимость работ за текущий период.
Справку должны подписать ответственные представители обеих сторон. В документе укажите должности и расшифровки подписей, а также поставьте печати при их наличии.
На что обратить внимание при заполнении КС-3
Частая ошибка — расхождение между суммами в справке КС-3 и акте КС-2. Проверьте, чтобы итоговые значения совпадали, а расчёт НДС соответствовал ставке, указанной в договоре подряда.
Бланки формы КС-3 заполняют отдельно для каждого отчётного периода. Если работы ведутся несколько месяцев, составляют несколько справок с нарастающим итогом, включая данные из предыдущих.
Скачайте образец справки КС-3 — он уже содержит все нужные графы. Следите за аккуратностью: исправления недопустимы. При ошибке заполните новую справку.
Это тоже пригодится
Услуги
Бизнес в сфере услуг: запускаем с Кариной Истоминой и Наташей Каданцевой
18 уроков 3,5 часа Курс
Клиенты и контрагенты
Акт выполненных работ
30 января
Документы
30 января • docx
Документы
Акт выполненных работ
Акт выполненных работ или оказанных услуг — официальный документ, который подтверждает оказание услуг или выполнение работ по договору одной стороной и их приёмку другой. Он фиксирует объём, качество и фактические сроки выполнения работ. Нужен ли акт выполненных работ — зависит от содержания заключенного договора подряда. Факт сдачи работ можно также подтвердить и другими документами. Например, можно заключить дополнительное соглашение к договору, где будет указано, что все обязательства выполнены в полном объёме и готовы к оплате. Официального образца такого документа нет, но можно использовать унифицированные бланки или разработать свои с учётом требований сдачи‑приёмки. Главное, чтобы акт выполненных работ соответствовал всем требованиям закона и был согласован обеими сторонами. В акте обязательно должны быть: название документа и дата составления;упоминание договора, на основе которого были оказаны услуги;детальное и однозначное описание работ, сроки работ и их стоимость;должности заказчика и исполнителя, их подписи. В 2015 года требование ставить печать отменили, но стороны всё равно могут её использовать.
Клиенты и контрагенты
Акт приёма‑передачи оборудования
21 января
Документы
21 января • xls
Документы
Акт приёма‑передачи оборудования
Оформляется при передаче оборудования от поставщика или заказчика к подрядчику для выполнения конкретных работ. Документ является приложением к договору, подтверждает, что принимающая сторона получила оборудование, и используется в налоговом и бухгалтерском учёте. Акт оформляется для приборов и техники любого типа. В акте приёма‑передачи фиксируется информация о характеристиках и состоянии оборудования, а также от кого и кому оборудование передаётся. Для приёма оборудования в организации создаётся комиссия, в состав которой входят сотрудники, ответственные за контроль и учёт имущества. В акте приёма‑передачи нужно перечислить список всех ответственных с указанием их должностей. Комиссия проверяет оборудование на наличие повреждений, полноту документации и соблюдение условий поставки. В форме акта приёма‑передачи оборудования должна быть указана информация: о принимающей и передающей стороне;регистрационный номер акта;основание перемещения объекта;карточка по форме ОС-6;транспортное средство, на котором перевозится оборудование;данные об оборудовании (в том числе о наличии дефектов);дата составления документа;состав комиссии и сведения о монтажнике. На лицевой стороне акта указываются реквизиты принимающей и передающей компаний, подразделение, для которого предназначено оборудование, а также документ, являющийся основанием для составления акта. Кроме того, нужно указать бухгалтерские данные, место приёма груза, способ транспортировки, состав комиссии, включая ФИО и должности её членов. На обратной странице в акте о приёме‑передаче оборудования прописываются сведения об оборудовании. Указывается наименование, тип, номер, единица измерения, упаковка, масса объектов и их количество. Отражается информация о некомплектности и дефектах. Форму ОС-14 всегда составляют в двух экземплярах — один для подрядчика и один для заказчика. Её также обязаны подписать сотрудники, которые приняли оборудование, и главный бухгалтер.