Международный удостоверяющий центр массово отзывает сертификаты российских компаний. Чтобы сохранить доступ к платформе и продолжить работу, мы рекомендуем установить на своё устройство сертификаты Минцифры или использовать Яндекс‑браузер

ИмуществоОбновлено 24 марта

Приказ об утверждении результатов инвентаризации

Приказ об утверждении результатов инвентаризации — это распорядительный документ, которым руководитель утверждает итоги проверки имущества компании. 

Руководитель издаёт приказ, когда комиссия сверит фактическое наличие ценностей с данными бухучёта и передаст акты. Документ показывает выявленные излишки или недостачи и помогает принять решения по устранению расхождений. 

В каких случаях оформляют приказ

Каждый раз при проведении инвентаризации в компании необходимо издавать приказ. 

Проверку имущества назначают:

  • Перед годовой отчётностью — обязательно для всех компаний согласно закону № 402-ФЗ.
  • При смене материально ответственного лица.
  • После пожара или затопления. 
  • При обнаружении хищения. 

Все ситуации перечислены в Приказе Минфина № 4н.

Что пишут в приказе

Закон не устанавливает единую форму приказа. Вы можете использовать собственный внутренний бланк или оформить документ произвольно.

Главное, включить в него:

  • Даты проведения проверки.
  • Состав инвентаризационной комиссии.
  • Перечень проверенных объектов.
  • Суммы выявленных расхождений.

Если во время инвентаризации выявили недостачу, в приказе фиксируют решение о взыскании ущерба. Указывают, кто и в какие сроки возместит потери. Объяснения материально ответственного лица прикладывают к приказу вместе с актами и сличительными ведомостями.

Как правильно оформить документ

Руководитель изучает все материалы проверки и подписывает приказ. Сотрудников, которых он касается, знакомят под подпись. Бухгалтерия использует приказ, чтобы скорректировать учёт и отразить результаты в отчётности. Документ регистрируют и хранят не менее пяти лет.

Скачайте наш готовый шаблон, чтобы оформить приказ без ошибок.

Приказ об утверждении результатов инвентаризации
Приказ об утверждении результатов