Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора — это распорядительный документ, который оформляют, когда руководитель берёт на себя обязательства главбуха. Это происходит, если компания временно работает без него или в штате нет такой должности. 

Приказ закрепляет право директора вести учёт, подписывать бухгалтерские и налоговые документы. 

Когда директор становится бухгалтером

В п. 1 ст. 7 № 402-ФЗ написано, что руководитель экономического субъекта обязан организовать бухучёт. Он может сделать это по‑разному: назначить главного бухгалтера, передать функции другому ответственному сотруднику или вести учёт самостоятельно. 

Гендиректор вправе подписывать первичные бухгалтерские документы за главного бухгалтера — для этого не требуется доверенность или отдельное распоряжение согласно п. 3 ст. 40 № 14-ФЗ.

Но в некоторых формах всё же нужно ставить две подписи — руководителя и бухгалтера, например, в счёте‑фактуре. Даже если в ООО бухгалтер в штате отсутствует и учёт директор ведёт сам, одной подписи недостаточно. В этом случае нужно оформить приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учёта на директора. Тогда руководитель сможет поставить сразу две подписи.

Компании обычно издают такой приказ:

• При запуске бизнеса с минимальным штатом.
• При увольнении бухгалтера на переходный период до приёма нового специалиста.

Как составить приказ

Унифицированной формы нет — документ можно составить самостоятельно.

В нём нужно указать:

• Номер и дату документа — присвойте приказу номер и внесите его в журнал распорядительных актов.
• Причину издания приказа — объясните, почему директор берёт на себя обязанности бухгалтера. Например, в компании нет бухгалтера в штате или предыдущий сотрудник уволился.
• Решение руководителя — прямо пропишите, что обязанности главного бухгалтера выполняет генеральный директор. Здесь же установите срок: бессрочно или до выхода нового специалиста.

Приказ нужно хранить вместе с другими распорядительными документами не менее пяти лет. При проверках ФНС этот бланк подтверждает законность действий руководителя при подписании бухгалтерских документов и отчётности.

Скачайте наш готовый шаблон приказа, чтобы оформить документ без ошибок и сэкономить время.