21 января • xls
Документы
Акт приёма‑передачи оборудования
Оформляется при передаче оборудования от поставщика или заказчика к подрядчику для выполнения конкретных работ. Документ является приложением к договору, подтверждает, что принимающая сторона получила оборудование, и используется в налоговом и бухгалтерском учёте. Акт оформляется для приборов и техники любого типа. В акте приёма‑передачи фиксируется информация о характеристиках и состоянии оборудования, а также от кого и кому оборудование передаётся. Для приёма оборудования в организации создаётся комиссия, в состав которой входят сотрудники, ответственные за контроль и учёт имущества. В акте приёма‑передачи нужно перечислить список всех ответственных с указанием их должностей. Комиссия проверяет оборудование на наличие повреждений, полноту документации и соблюдение условий поставки. В форме акта приёма‑передачи оборудования должна быть указана информация: о принимающей и передающей стороне;регистрационный номер акта;основание перемещения объекта;карточка по форме ОС-6;транспортное средство, на котором перевозится оборудование;данные об оборудовании (в том числе о наличии дефектов);дата составления документа;состав комиссии и сведения о монтажнике. На лицевой стороне акта указываются реквизиты принимающей и передающей компаний, подразделение, для которого предназначено оборудование, а также документ, являющийся основанием для составления акта. Кроме того, нужно указать бухгалтерские данные, место приёма груза, способ транспортировки, состав комиссии, включая ФИО и должности её членов. На обратной странице в акте о приёме‑передаче оборудования прописываются сведения об оборудовании. Указывается наименование, тип, номер, единица измерения, упаковка, масса объектов и их количество. Отражается информация о некомплектности и дефектах. Форму ОС-14 всегда составляют в двух экземплярах — один для подрядчика и один для заказчика. Её также обязаны подписать сотрудники, которые приняли оборудование, и главный бухгалтер.