Наряд‑заказ на выполнение работ (форма БО-3)

Заказ‑наряд по форме БО-3 — это первый лист трёхсоставного бланка строгой отчётности (БСО), утверждённого письмом Минфина России № 16-00-30-33. Он сопровождает заказ на всех этапах: от приёма у клиента до передачи готового результата. Кроме того, документ используется как основание для расчёта оплаты труда исполнителей.

Форма БО-3 используется при оформлении заказов на фотосъёмку и обработку фотографий, услуги почасового проката, работу прачечных самообслуживания, отдельные ритуальные услуги и различные виды ремонта.

Если заказ включает сложные работы с большим количеством материалов или комплектующих, дополнительно составляют договор или технологическую документацию. В самом заказ‑наряде при этом фиксируют только итоговую стоимость, с указанием номера и даты соответствующего документа.

Образец заполнения наряда‑заказа на выполнение работ

Бланк заполняется приёмщиком в момент обращения клиента. Все три экземпляра (наряд‑заказ, квитанция и копия квитанции) выписываются одновременно — под копирку или на самокопирующейся бумаге — и идентичны по содержанию.

В верхней части указываются реквизиты предприятия, его наименование, организационно‑правовая форма, адрес постоянно действующего исполнительного органа, ИНН. Рядом проставляются номер бланка и его серия.

Далее заполняется информация о заказе:

• ФИО заказчика, адрес, контактный телефон.
• Наименование заказанной услуги (кратко, без детализации по элементам).
• Дата приёма и согласованный срок исполнения.
• Стоимость работы цифрами и прописью.
• Сумма аванса, внесённого при оформлении, и остаток к доплате при выдаче.
• Подпись приёмщика и заказчика.

На оборотной стороне наряда‑заказа предусмотрена отметка о выдаче выполненного заказа. Ставится дата, подпись мастера, который сдал работу, и подпись заказчика, принявшего результат.

Здесь же фиксируется при необходимости гарантийный срок на оказанную услугу. После выполнения услуги наряд‑заказ подшивается к ежедневному отчёту предприятия. Неиспользованные чистые бланки хранятся в сейфе, выдаются приёмщикам под поспись, а испорченные экземпляры не выбрасываются — их перечёркивают и сохраняют.

Минимальный срок хранения заполненных нарядов‑заказов — пять лет с момента последней записи. Если предприятие перешло на электронный документооборот, наряд‑заказ можно формировать и хранить в цифровом виде при условии, что документ подписан электронной подписью и содержит обязательные реквизиты документа первичного учёта — ч. 2 ст. 9 № 402-ФЗ.