Квитанция (форма БО-3)

Квитанция по форме БО-3 — бланк строгой отчётности, который изначально применялся при оформлении заказов на бытовые услуги, не требующие расхода материалов. До середины 2019 года БО-3 позволяла предприятиям сферы услуг принимать наличные от населения без контрольно‑кассовой техники.

После вступления в силу закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2018 об обязательном применении онлайн‑касс, бумажные БСО утратили функцию замены кассового чека, но сам бланк БО-3 продолжает использоваться как внутренний производственный документ — наряд‑заказ, фиксирующий приёмку заказа, сопровождающий исполнителя в работе и подтверждающий факт оказания услуги.

Образец заполнения формы БО-3

В верхней части формы указываются реквизиты предприятия, а также шестизначный номер бланка и его серия.

Ниже заполняются:

• ФИО заказчика и его контактные данные.
• Наименование заказанной услуги.
• Дата приёма заказа и согласованный срок исполнения.
• Стоимость работы: общая сумма, без детальной расшифровки по элементам.
• Сумма полученного аванса и доплаты при выдаче.
• Подпись приёмщика и заказчика.

На оборотной стороне квитанции и наряда‑заказа ставится отметка о выдаче выполненного заказа с указанием даты и подписи получателя. Здесь же фиксируется срок гарантии на оказанную услугу, если она предусмотрена.

К квитанции, выдаваемой заказчику, прикрепляется отрывной талон. Если качество выполненной услуги не устраивает клиента, он отрывает талон и оставляет его у себя как основание для предъявления претензии. Для предприятия оторванный талон — сигнал зафиксировать рекламацию и принять меры.

Бланки БО-3 хранятся в личном деле, выдаются приёмщикам под поспись, а испорченные экземпляры не уничтожаются, а перечёркиваются и подшиваются к отчёту за соответствующий рабочий день. Срок хранения использованных бланков и их копий — не менее пяти лет. По истечении этого срока документы списываются по акту комиссии, назначенной руководителем.