Книга учёта бланков строгой отчётности (форма 0504045) — это журнал, в котором отражают все операции с БСО. В неё вносят данные о квитанциях, билетах, абонементах и других документах, приравненных к кассовым чекам.
Книгу ведут, чтобы контролировать движение бланков, знать их остаток и подтверждать правильность учёта при проверках. Документ обязателен для государственных и муниципальных учреждений, а также для организаций и ИП, которые могут использовать БСО вместо кассовой техники.
Как оформить книгу
Организации и ИП могут вести книгу учёта в произвольной форме. Главное — чтобы в ней были все обязательные реквизиты. Для государственных и муниципальных учреждений Минфин приказом от 30.03.2015 № 52н утвердил обязательную форму 0504045.
Особенности оформления:
- Перед началом работы книгу прошнуровывают, нумеруют страницы и на последнем листе указывают их количество. Запись заверяют подписью руководителя и печатью организации.
- В книге указывают дату поступления бланков, их наименование, серию и номера, количество, а также сведения о выдаче и списании.
- Все записи ведут в хронологическом порядке, без пропусков и подчисток.
- Ошибку зачёркивают одной линией и рядом вносят правильные данные с подписью ответственного.
Книгу учёта БСО хранят не менее пяти лет после окончания года, к которому она относится. Это требование закреплено в статье 29 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».
