Инвентарная карточка учёта объектов основных средств (форма ОС-6)

Инвентарная карточка — это первичный бухгалтерский документ, в котором фиксируются сведения об отдельном объекте основного средства: станке, компьютере, автомобиле, здании. Её оформляют на каждый объект, находящийся в собственности организации, используемый в деятельности и приносящий экономическую выгоду. Карточка нужна как для бухгалтерского, так и для налогового учёта — она помогает правильно рассчитывать амортизацию, налог на прибыль и налог на имущество.

В бухучёте основное средство — это имущество, которое:

• Используется в деятельности организации.
• Срок службы — более 12 месяцев.
• Стоит больше лимита, установленного в учётной политике. В налоговом учёте — не менее 100 000 рублей согласно статье 257 Налогового кодекса.

Форма ОС-6 утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7. В 2025 году её можно вести в электронном виде, особенно при использовании программ вроде 1С. Если организация выбрала форму ОС-6, она обязана заполнять её на каждый объект.

Что указывают в карточке ОС-6:

• Название компании и код по ОКПО.
• Код по ОКОФ — классификатор вида основного средства.
• Номер и дата карточки.
• Инвентарный номер — уникальный код, присвоенный объекту.
• Дата приёма объекта на бухгалтерский учёт.
• Дата списания, если имущество выбыло.
• Марка, модель, серийный номер, местонахождение объекта.
• Производитель объекта.
• Первоначальная стоимость.
• Сумма амортизации или износа.
• Остаточная стоимость.
• Срок полезного использования.
• Дата выпуска или постройки.
• Дата последнего капитального ремонта, модернизации или реконструкции.
• Даты переоценки, коэффициенты пересчёта, новая стоимость после переоценки.
• Даты и номера документов о перемещении, ремонте, списании.
• Кто отвечает за объект: ФИО, должность.
• Были ли дооборудование, реконструкция или частичное списание: дата, документ и сумма таких изменений.
• Информация о ремонтах: вид, дата, сумма.
• Размеры, вес, состав объекта.
• Наличие драгоценных или полудрагоценных материалов: например, золото в деталях.
• Наличие принадлежностей, приспособлений или пристроек.
• ФИО, должность и подпись сотрудника, ответственного за ведение карточки.

Важно: инвентарный номер присваивается один раз и остаётся с объектом до самого списания. Следите за обновлениями в правилах учёта. Например, ФСБУ 6/2020 «Основные средства» повлиял на критерии признания и учёта ОС.

Инвентарная карточка — это не формальность, а реальный рабочий инструмент. Она помогает держать информацию в порядке и облегчает налоговую и бухгалтерскую отчётность.