Приказ о назначении ответственного лица — распорядительный документ, которым руководитель делегирует сотруднику контроль за определённым участком работы организации. Сфера может быть любой: от сохранности имущества и кассовых операций до пожарной безопасности, охраны труда, воинского учёта или обработки персональных данных. Закрепление зоны ответственности опирается на ст. 223 ТК РФ и ст. 12 № 69-ФЗ.
Без подписанного приказа привлечь работника к ответственности за упущения в порученной зоне почти невозможно: при проверке ГИТ или суд потребует доказательства того, что обязанность официально возложена и сотрудник об этом знал.
Как заполнять: образец приказа
Документ оформляют по правилам делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016) — единой утверждённой формы нет.
В шапке указывают наименование организации, город, дату и регистрационный номер приказа.
В заголовке отражают суть документа: например, «О назначении лица, ответственного за ведение табельного учёта».
Текстовая часть делится на преамбулу и распорядительный блок. В преамбуле кратко формулируется, на основании какого нормативного акта издаётся приказ.
Распорядительный блок содержит:
- ФИО и должность работника, на которого возлагается ответственность, с указанием конкретной зоны.
- ФИО и должность замещающего лица — на период отпуска, болезни или командировки основного ответственного.
- Перечень нормативных документов и внутренних инструкций, которыми назначенный работник обязан руководствоваться.
- Информацию о том, кто контролирует исполнение приказа (как правило, сам руководитель или его заместитель).
Под текстом ставит подпись руководитель. Обязательный элемент — строки ознакомления работника: каждый упомянутый сотрудник расписывается и проставляет дату. Без этой подписи документ фактически обнуляется при возникновении спора.
Частые ошибки и нюансы
По Трудовому кодексу назначить ответственным можно только сотрудника с подходящей квалификацией. Например, ответственный за охрану труда должен пройти обучение в аккредитованной организации, а ответственный за пожарную безопасность — инструктаж и аттестацию. Иначе при выявленном нарушении инспекция выдаст предписание.
Если у материально ответственного лица или другого работника появляются обязанности сверх должностной инструкции, одного приказа недостаточно — подпишите допсоглашение к трудовому договору. Без него сотрудник вправе отказаться от новых обязанностей.
Приказ о назначении ответственного лица действует бессрочно, пока его не отменят новым. При увольнении материально ответственного выпустите новый документ сразу, чтобы не было разрывов в отчётности и передаче данных.
Документ оформляется в одном экземпляре и хранится в деле по основной деятельности. Копии направляются в подразделения, которых касается распоряжение, а также в отдел кадров.
Скачайте образец приказа, чтобы ускорить работу.
