Авансовый отчёт по форме АО-1

Справка СТД‑Р — это документ, который заменяет бумажную трудовую книжку. Справка содержит информацию о рабочем стаже сотрудника: когда он начал работать, переходил на другую должность или уволился. Этот документ выдают только тем, кто отказался от бумажной трудовой книжки и перешёл на электронный формат. Если сотрудник увольняется, работодатель выдаёт ему справку распечатанную справку СТД‑Р автоматически, без дополнительного запроса сотрудника. Когда может понадобиться справка Для подтверждения стажа при устройстве на новую работу.Для получения выплат или пособий. Как сотруднику получить справку Если сотрудник увольняется, работодатель выдаёт ему справку вместе с остальным пакетом документов.Сотрудник может запросить справку у работодателя в любой момент. Для этого нужно указать, в каком виде нужна справка, бумажном или электронном, ФИО руководителя, имя и дату с подписью. Работодатель обязан выдать справку в течение трёх рабочих дней. Если он не сделает это вовремя, компании грозит штраф.Ещё можно подать заявление на Госуслугах или в личном кабинете СФР. Справка, заказанная онлайн, подписывается электронной подписью Социального фонда России и юридически равнозначна бумажной. После обработки заявления сотрудник получит документ на электронную почту.  Что содержит справка: Общую информацию: - ФИО сотрудника, номер СНИЛС и дату рождения. - Название и регистрационные данные компании. - Дата запроса сведений о трудовой деятельности. Данные о работе: - Название должности сотрудника. - Обязанности. - Причина увольнения, если сотрудник уволился. Форма СТД‑Р — обязательный документ при отсутствии бумажной трудовой. Справка важна для подтверждения стажа сотрудника, особенно если он работает или работал без бумажной трудовой книжки. Организация обязана предоставить справку вовремя. Как заверяется справка: Электронная версия подписывается цифровой подписью работодателя.Бумажный вариант подписывает руководитель или кадровый отдел, на документе ставится печать компании.

Личная карточка работника по форме Т-2 — это документ, который заполняется на основании предоставленной сотрудником информации о себе. До 2022 года ведение личных карточек было обязательно, но теперь предприниматели сами решают, заводить форму Т-2 или нет. Сегодня личная карточка Т-2 используется работодателем для систематизации всех сведений о сотрудниках. По сути, это сжатое изложение всех данных о сотруднике. Срок заполнения личных карточек работников Т-2 не регламентирован. Форма личной карточки Т-2 утверждена и унифицирована Постановлением № 1 Госкомстата РФ. В ней указываются следующее: ФИО, год рождения, пол, наличие детей, семейное положение, реквизиты паспорта, стаж работы, СНИЛС, отношение к военной службе, ИНН. Образец личных карточек состоит из 11 разделов. При подписании трудового договора обязательно заполнение разделов № 1 и № 3. Информация из других разделов вносится в личные карточки в течение всего времени работы сотрудника в компании. В шапке личной карточки работника Т-2 указываются такие сведения как: код по ОКУД с постоянным значением «301 002» (именно этот код присвоен в Общероссийском классификаторе управленческой документации форме Т-2);СНИЛС, ИНН, пол, должность работника;наименование компании с кодом ОКПО;дата заполнения карточки. В первый раздел личных карточек вносят сведения о сотруднике с указанием кодов общероссийских классификаторов, таких как ОКСО, ОКАТО, ОКПДТР, ОКИН. В третьем разделе личных карточек отражены данные о сотрудниках из приказа о приёме на работу. Личные карточки Т-2 работников хранятся у работодателя в течение 75 лет, если они были закрыты до 1 января 2003 года, и 50 лет, если ведение документа завершилось после этой даты. Если работодатель заводил личную карточку сотруднику, сотрудник может потребовать её копию при увольнении.

Командировочное удостоверение (форма Т-10) — документ, подтверждающий служебную командировку сотрудника. В документе фиксируются даты отъезда и прибытия, маршруты, цель поездки для подтверждения командировочных расходов и оформления суточных выплат.  С 2015 года выдача командировочного удостоверения не обязательна, но многие компании продолжают использовать унифицированную форму для внутреннего контроля за командировками сотрудников. На титульном листе бланка удостоверения заполняются: ФИО командируемого.Его табельный номер (если применяется в компании).Должность.Название структурного подразделения.Реквизиты приказа о командировке (номер и дата). Затем блок с данными о командировке:  Пункт назначения.Название организации, куда направляется сотрудник.Цель поездки.Сроки командировки. Внутри формы Т-10 заполняется таблица с отметками о выбытии и прибытии, в которую представители принимающей стороны ставят печать и подпись.  Ошибки в заполнении формы могут привести к проблемам с бухгалтерией и отказу в компенсации расходов.