Акт служебного расследования — это документ, в котором фиксируют результаты проверки обстоятельств нарушения на рабочем месте. Он помогает работодателю выяснить причины нарушения, установить виновного и принять решение о взыскании или других мерах.
Когда нужен акт
Служебное расследование проводят:
- Если нанесён ущерб имуществу организации.
- Сотрудник нарушил трудовую дисциплину или инструкции.
- Выявлены нарушения безопасности или технологических правил.
- Требуется официально подтвердить нарушение, чтобы принять меры в отношении работника.
Например, в офисе повреждено оборудование. Комиссия фиксирует обстоятельства, уточняет версии сотрудников и составляет акт о проведении служебного расследования.
Как составить акт
В акте о проведении служебного расследования фиксируют:
- Основные сведения — название организации, дату и номер документа, а также ссылку на приказ работодателя.
- Состав комиссии — все члены комиссии с должностями. При необходимости привлекают экспертов или правоохранительные органы.
- Обстоятельства нарушения — точное время, место, вид нарушения и свидетелей.
- Материалы расследования — объяснительные работников, акты осмотра, служебные записки, фото, видео и другие подтверждения.
- Выводы и рекомендации — результаты служебного расследования, причины нарушения и меры воздействия: предупреждение, дисциплинарное взыскание или обращение в правоохранительные органы.
Документ подписывают руководитель, все члены комиссии, а при необходимости — экспертная организация.
Советы по составлению акта о проведении служебного расследования:
- Указывайте точные данные о работнике.
- Подробно описывайте факты нарушения.
- Фиксируйте дату, номер акта и ссылку на приказ.
- Для удобства используйте готовую форму акта с полями для доказательств и выводов.
Проведение служебного расследования помогает разобраться в обстоятельствах и принять справедливое решение. После скачивания шаблона вы сможете корректно заполнить акт, фиксируя все факты и рекомендации комиссии.
