Акт приёма‑передачи денежных средств — документ, который подтверждает факт передачи денег между физическими или юридическими лицами. Его часто оформляют в случае расчётов по договору займа, купли‑продажи, аренды, возврата долга. Этот документ защищает обе стороны: в случае спора его можно предъявить как доказательство передачи денег. Унифицированной формы нет, но в документе обязательно должны быть ключевые сведения.
Как составить акт
Заголовок и дата
Вверху напишите: «Акт приёма‑передачи денежных средств», затем укажите дату составления и город.
Данные сторон
Пропишите ФИО, паспортные данные и адреса (если стороны — физлица), либо наименование организации, должность и ФИО представителя (если хотя бы одна сторона — юрлицо).
Например: «Гражданин Иванов Иван Иванович, паспорт серии 1234 № 567 890, выдан... — с одной стороны, и гражданка Петрова Анна Сергеевна, паспорт..., — с другой стороны...»
Основание передачи
Опишите, кто передал деньги, в каком размере и зачем.
Например: «Настоящим актом подтверждается, что Иванов И.И. передал, а Петрова А.С. приняла 100 000 (Сто тысяч) рублей в счёт оплаты по договору №___ от ___».
Способ передачи
Уточните форму расчёта: наличными или переводом. При передаче наличных можно указать номинал и количество купюр. Если деньги переведены через банк — добавьте дату перевода и реквизиты.
Подписи сторон
Внизу стороны ставят подписи с расшифровкой. Можно добавить фразу: «Претензий по сумме и факту передачи не имею».
Ошибки в акте чреваты проблемами, особенно если дело дойдёт до суда. Поэтому лучше воспользоваться готовым шаблоном, чтобы ничего не упустить.
