Акт о совершении дисциплинарного проступка — это официальный документ, который фиксирует, что работник нарушил дисциплину. Его цель — подтвердить факт нарушения должностных обязанностей.
Акт помогает работодателю законно применить взыскание, а работнику — понять, какое правило или обязанность он нарушил. Этот документ фиксирует конкретный случай дисциплинарного проступка и создаёт прозрачную основу для дальнейших действий руководителя и организации.
Когда нужно оформлять акт
Руководитель оформляет акт о совершении дисциплинарного проступка, если сотрудник:
- Не выполняет или ненадлежащим образом выполняет должностные обязанности.
- Нарушает правила внутреннего распорядка или трудовой дисциплины.
- Причиняет материальный или нематериальный ущерб организации.
- Повторно нарушает внутренние правила после устного или письменного предупреждения.
Согласно ст. 193 Трудового кодекса, работодатель обязан документально фиксировать дисциплинарное нарушение перед применением дисциплинарного взыскания. Это делает процесс прозрачным и защищает права работника.
Документ составляется в свободной форме по стандартам компании.
Что указывать в акте
Руководитель или уполномоченное лицо включает в акт:
- Дата, время и место нарушения.
- ФИО работника и его должность.
- Подробное описание нарушения и ссылки на должностные инструкции или внутренние правила компании.
- Объяснения работника, если он их предоставил.
- Причины, которые могли повлиять на дисциплинарное поведение работника.
Для юридической силы акт документ должен подписать не только руководитель, но и минимум два свидетеля.
Как акт помогает работодателю:
- Фиксирует факт нарушения и облегчает работу руководителя.
- Позволяет вести прозрачный учёт дисциплинарных мер работников.
- Защищает интересы работника и работодателя в случае споров.
- Помогает применять меры ответственности корректно и соблюдать Трудовой кодекс РФ.
Скачайте готовый образец акта, чтобы правильно составить документ и не упустить важные детали.
