Акт о приёмке выполненных работ по форме КС-2 — это унифицированный документ, который подтверждает факт выполнения строительно-монтажных работ и их приёмку заказчиком. Его составляют подрядчик и заказчик после завершения работ по договору подряда. Акт служит основанием для оплаты выполненных работ, бухучёта затрат и подтверждения расходов перед налоговой.
С 2013 года не обязательно пользоваться актом по форме КС-2, но многие организации продолжают оформлять её для удобства ведения учёта.
Обязательные реквизиты формы акта КС-2
В шапке документа укажите номер и дату составления акта, наименования заказчика и подрядчика, реквизиты договора. Впишите название объекта и его адрес — эти данные должны совпадать с договором подряда.
В табличной части расшифруйте все выполненные работы:
- Номер позиции по смете.
- Наименование работ.
- Единицы измерения.
- Объём и стоимость.
Например: «Кирпичная кладка наружных стен, м³, объём — 150 м³, цена за единицу — 8 500 рублей». Итоговую сумму пропишите цифрами и прописью.
Зафиксируйте даты начала и окончания работ. Если фактические сроки отличаются от указанных в договоре и задачи выполнены досрочно или с задержкой, это нужно отразить в акте.
Частые ошибки при заполнении КС-2
Самая распространённая — расхождение данных между актом и сметой. Проверьте, чтобы наименования работ, единицы измерения и расценки совпадали. Если появились дополнительные работы, сначала оформите к договору допсоглашение, а уже потом составляйте акт.
Следите за аккуратностью: исправления и помарки недопустимы. При ошибке заполните новый бланк.
