Прежде чем приступать к поиску, нужно определиться, какие обязанности будут у нового сотрудника, кого именно вы будете искать. Подход к поиску зависит от того, первый ли это ваш сотрудник или дополнительный человек в команду.
Если вы ищете сотрудника впервые, подготовиться к поиску вам поможет эта инструкция.
Собирайте образ рабочего дня
В течение недели записывайте все ваши действия и фиксируйте затраченное на них время. Не игнорируйте этот пункт, даже если вы уверены, что вы и так знаете, сколько времени занимает каждая задача. Обычно мы мыслим большими категориями и часто не представляем, сколько времени уходит на множество маленьких сопутствующих дел: придумать текст сообщения и написать клиентам, дозвониться до поставщика, найти нового подрядчика.
Разбейте задачи на группы
Например, общение с клиентом, закупка материалов, работа с социальными сетями и другие. После этого посчитайте, сколько времени в неделю занимает каждая группа задач.
Определитесь, что вы хотите делегировать
Проверьте, что задачи укладываются в рабочий день
Не пытайтесь занять все рабочие часы сотрудника вплоть до минуты — всегда возникает какая-то непредвиденная задача в течение дня. К тому же любому человеку нужно время, чтобы подумать над решением задачи, переделать то, что не получилось с первого раза, и время на гигиенические перерывы.
