Иногда всё же предпринимателю могут понадобиться наличные. Обычно у банка не возникает вопросов, если снимать наличные редко и небольшими суммами. Например, если вы привыкли таким образом рассчитываться за канцелярию с поставщиками. Не стоит бояться ими пользоваться, главное — делать это правильно. Разберёмся, как работать с наличными, если очень нужно.
Итак, предприниматель может использовать наличные деньги по необходимости, но важно этим не злоупотреблять.
Если у вас юридическое лицо, то для снятия наличных или перевода на личную карту необходимо обоснование, например, выдача зарплаты, дивидендов или денег под отчёт для оплаты хозяйственных расходов.
Для ИП снятие наличных с расчётного счёта или перевод на личную карту физического лица — это равнозначные операции с точки зрения банковского контроля. Это делать можно, но главное, чтобы бизнес-расходы оплачивались с расчётного счёта, а наличные или переводы на карту физического лица использовались для личных нужд.
Обязательно оформляйте документы, подтверждающие операции, и сохраняйте их. Это могут быть чеки, расписки, акты выполненных работ, отчёты, ордеры, накладные, кассовая книга. Тогда в случае, если у банка возникнут к вам вопросы, вы легко сможете объяснить, что наличные деньги использовались по назначению, а переводы на карты физическим лицам обоснованы и не используются для последующего обналичивания.
