Простой: сколько платить людям и как правильно оформить документы

В жизни каждой компании может случиться ситуация, когда работу придётся остановить. Сломалось оборудование, не привезли сырьё, упал спрос или началась вынужденная приостановка деятельности по решению суда. С точки зрения закона это называется простоем. Если оформить его неправильно, можно получить штрафы и судебные иски от сотрудников. В статье рассказали, как рассчитать оплату и какие документы нужно подготовить.

Что такое простой

Простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера, когда сотрудник не может выполнять свои обязанности.

Трудовые отношения в этот момент сохраняются, а период простоя — оплачивается. Работодатель не может заставить сотрудников взять отпуск за свой счёт — это нарушение ТК РФ.

На какой срок можно объявить простой

Закон не устанавливает ни минимального, ни максимального срока простоя. Это может быть один день, неделя, месяц или даже полгода. Главное, чтобы причины действительно носили временный характер. Если понятно, что работа не возобновится никогда, это уже не простой, а ликвидация или сокращение штата.

На практике простой часто объявляют на период ремонта, на время поиска новых поставщиков или в случае временного закрытия по решению суда.

Кто виновник простоя

От того, по чьей вине случился простой, зависит размер оплаты. Закон выделяет три варианта:

• По вине работодателя. Например, директор вовремя не заказал материалы или сломалось оборудование, которое давно требовало замены.
• По вине работника. Сотрудник сломал станок, устроил драку и сорвал работу цеха.
• По причинам, не зависящим ни от одной из сторон. Сюда попадают форс-мажоры: скачки напряжения во всей сети, природные катастрофы, решения госорганов о запрете деятельности, резкие изменения курса валют, из-за которых поставщик отказался отгружать товар по прежним ценам.

Как правильно объявить простой

Зафиксируйте причину. Составьте акт или докладную записку о том, что работа встала. Например: «В связи с отключением электроэнергии цех не работает».

Определите виновника. Решите, по чьей вине случилась остановка. Если виноват работник, потребуйте от него письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ).

Издайте приказ о простое.

В приказе укажите:



• Дату и время начала простоя и окончания, если оно известно.
• Причину простоя.
• Виновника: работодатель, работник, внешние причины.
• Размер оплаты. 
• ФИО работников, в отношении которых вводится простой.
• Необходимость присутствия или отсутствия на рабочих местах.

Ознакомьте работников с приказом под подпись.

Ведите табель учёта рабочего времени. В табеле простой обозначается кодами: «РП» или 31 — по вине работодателя, «НП» или 32 — по независящим причинам, «ВП» или 33 — по вине работника.

Если работники не присутствуют на рабочих местах, это тоже нужно отразить в приказе и табеле.

Оплата простоя

Размер оплаты времени простоя зависит от того, по чьей вине он случился (ст. 157 ТК РФ).

Если в остановке работы виноват работодатель, платить нужно не менее 2/3 среднего заработка сотрудника.

Когда виноват сам работник, время простоя ему не оплачивается. Но для этого вина должна быть доказана, например, зафиксирована комиссией по трудовым спорам или установлена судом.

Если простой возник по причинам, которые не зависят ни от работодателя, ни от работника, платят не менее 2/3 тарифной ставки или оклада. Расчёт ведётся пропорционально времени простоя.

Выплаты за время простоя производятся в обычные зарплатные сроки — вместе с авансом и окончательным расчётом за месяц. Если простой затянулся на несколько месяцев, проводить индексацию окладов на этот период работодатель не обязан. Однако, если индексацию всё же провели, средний заработок для оплаты последующих периодов нужно пересчитать.

Что не считается простоем

Не всякое отсутствие работы является простоем.

Например:



• Забастовка. Если работник не участвовал в забастовке, но не мог работать из-за неё, это оплачивается как простой по независящим причинам. Но если бастовал сам — это не простой (ст. 414 ТК РФ).
• Отстранение от работы. Если работника отстранили за появление в нетрезвом виде или непройденный медосмотр, это не простой, а дисциплинарное действие (ст. 76 ТК РФ).
• Отпуск без сохранения зарплаты. Нельзя заменить простой отпуском за свой счёт по инициативе работодателя — это нарушение.

Нужно ли во время простоя оплачивать работнику больничный

Да, нужно. Больничный лист оплачивается по общим правилам, даже если человек находится в простое. Однако есть особенность: пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в том же размере, в каком сохраняется заработок за этот период. То есть если простой оплачивается в размере 2/3 среднего заработка, то и больничный будет рассчитан исходя из этих 2/3.

Если работник заболел до начала простоя и продолжал болеть во время него, больничные дни оплачиваются по стандартным правилам.

Как оплатить простой, если оплата сдельная

При сдельной оплате труда правила такие же, как для всех.

Если простой по вине работодателя: считаем средний заработок работника и берём 2/3 этой суммы.

Если по вине работника — не платим.

Если по независящим причинам: берём 2/3 часовой или дневной ставки и умножаем на время простоя. Если ставка не установлена, можно рассчитать её из МРОТ или обычного заработка сдельщика за предшествующие месяцы.

Нужно ли оплачивать простой работнику-совместителю

Да, оплачивать нужно, причём в том же порядке, что и основным работникам. Внешний или внутренний совместитель — такие же работники, как и все. Минтруд России в письме от 13.05.2019 № 14-1/В-345 подтвердил: ограничений для совместителей нет. Главное — правильно оформить приказ и табель.