Сегодня печать нужна в самых редких случаях. В статье разберёмся, что на ней должно быть изображено и что делать, если печать потерялась.
Обязаны ли ООО и ИП иметь печать
Согласно 82-ФЗ, юрлица и индивидуальные предприниматели могут вести деятельность без печати.
ИП в качестве альтернативы могут использовать подпись с расшифровкой. Предполагается, что расшифровка позволяет однозначно идентифицировать личность подписавшего, не прибегая к экспертизе почерка. Этого достаточно, чтобы заверять рабочие документы.
Если нужно подтвердить полномочия, например для сделки с партнёром или в суде, индивидуальный предприниматель предоставляет паспорт и выписку из ЕГРИП.
ООО так же, как ИП, по закону имеет право вести деятельность без печати. Однако, если в уставе печать указана, её нужно использовать. Чтобы отказаться от этого, внесите изменения в устав.
Печать можно заменить электронно-цифровой подписью (ЭЦП).
Когда печать может понадобиться бизнесу
Несмотря на то, что печать для ООО или ИП по закону необязательна, в некоторых случаях её всё же придётся использовать.
Если у организации уже есть печать и она ей воспользовалась хотя бы раз, нужно продолжать делать это.
В том числе, когда:
- Оформляете трудовые книжки (на основании приказа Минтруда).
- Выдаёте доверенность для участия в закупках и тендерах.
Также есть частные ситуации, в которых партнёры или контрагенты требуют от бизнеса печать:
- Заключение сделок, если контрагент по своим внутренним правилам требует от партнёров печать.
- Выдача доверенности при обращении в суд от имени организации.
- Для составления приходно-кассового ордера. Документ позволяет подтвердить, что в кассу внесли деньги.
- В редких случаях — для оформления расчётного счёта в банке.
Основная задача печати — усложнить подделку документов. Поэтому если для вашего бизнеса это актуальный риск, используйте печать.
Требования к печати
Строгих требований к печатям нет. Но в качестве регламента обычно используется национальный стандарт, который называется «Печати мастичные удостоверительные». Ниже перечислим данные, которые часто указываются на печатях.
Коммерческое обозначение. Это название компании, которое используют в маркетинге или в обиходе.
Например, салон красоты называется «Ты звезда». То же название будут использовать на вывесках и в рекламе. Но по документам организация числится как ООО «Утренняя звезда». «Ты звезда» это и есть коммерческое обозначение.
По статье 1538 ГК использовать коммерческое обозначение можно для одного или нескольких своих предприятий. Например, если вы владеете двумя салонами, оба могут называться «Ты звезда». Но у одного предприятия не может быть несколько коммерческих обозначений.
Убедитесь, что не используете на своей печати название, которое является чьим-то товарным знаком, можно получить штраф до нескольких миллионов рублей.
Логотип. Можно изобразить на печати логотип или товарный знак. Запрещено использовать государственный герб России и другую символику. Также нельзя изображать чужие товарные знаки.
Также на печати указывают:
- Тип юрлица. На печати можно написать «Индивидуальный предприниматель», «ООО» и так далее.
- ФИО предпринимателя или юридическое название компании.
- Регион постановки на учёт.
- ИНН, ОГРН или ОГРНИП.
- Адрес.
Как оформить печать
Чтобы оформить печать:
- Подберите мастерскую.
- Определитесь с материалом печати: резиновая, полимерная или металлическая.
- Выберите тип печати. Они бывают ручными (с деревянной или пластиковой ручкой и подушкой чернил в комплекте) и автоматическими.
- Выберите макет печати или предложите свой эскиз.
- Отправьте документы, которые запросят.
С точки зрения закона единого списка документов для оформления печати нет. Но многие мастерские просят подтвердить ваше право на изготовление оттиска.
Чтобы выпустить печать для ООО, могут запросить:
- Письмо‑заявку на изготовление, подписанное руководителем.
- Копию свидетельства о регистрации (ОГРН).
- Копию свидетельства о постановке на учёт в налоговой (ИНН).
- Паспорт заявителя.
Чтобы сделать печать для ИП, могут запросить:
- Копию свидетельства о регистрации ИП.
- Копию ИНН.
- Копию паспорта.
- Заявление на изготовление.
Что делать, если потеряли печать
Основная задача в такой ситуации — минимизировать риски мошенничества. Если кто-то украл или нашёл вашу печать, он может совершать операции от вашего имени.
Вот что стоит сделать, чтобы избежать возможных последствий:
- Если подозреваете, что печать украли, подайте заявление в полицию. Получите справку. Она защитит компанию, если похитители совершат правонарушение от вашего имени с помощью печати.
- При необходимости проведите внутреннее расследование. Оформите акт с указанием даты, обстоятельств, ответственных лиц и возможных причин исчезновения печати.
- Уведомите о случившемся всех контрагентов и банковские организации, где используются образцы вашей печати.
- Закажите изготовление новой печати.
Итог
Формально ни ООО, ни ИП не обязаны иметь печать. Тем не менее печать остаётся инструментом для подтверждения подлинности документов в отношениях с контрагентами, банками и при оформлении некоторых видов бумаг. Если потеряете печать, как можно скорее заявите об этом партнёрам и банкам. При необходимости привлеките юриста, чтобы защитить интересы компании.
