Если вы производите, перевозите, храните или продаёте товары, то уже слышали о том, что многие из них нужно маркировать. Обязательная маркировка добавила обязанность вести разные документы, но не всегда этим занимается руководитель. В статье мы расскажем, как оформить МЧД и передать эти задачи сотрудникам.
Что такое «Честный знак»
«Честный знак» — это государственная система маркировки товаров, которая запущена в России в 2019 году. С ней работают производители, импортёры и продавцы. Система создана для борьбы с контрафактом и фальсификатом: благодаря особой маркировке любой участник системы и конечные потребители могут узнать о его происхождении и убедиться, что товар подлинный и не просроченный.
Через «Честный знак» бизнес передаёт сведения о движении товаров от производства до продажи конечному покупателю. Система работает благодаря маркировке в виде штрихкода, наклейки или этикетки.
Не все категории товаров подлежат обязательной маркировке, но постепенно их становится всё меньше, и в будущем планируется охватить все отрасли торговли. Выделяют категории, которые нужно маркировать по закону, и пилотные группы. Вторые пока можно маркировать по желанию, но пилотные товары часто переходят в категорию обязательной маркировки. Поэтому полезно готовиться уже сейчас.
На июнь 2025 года обязательной маркировке подлежат 27 категорий продовольственных и непродовольственных товаров. В пилотную группу входят 18 категорий.
Для работы в системе нужны электронная подпись и личный кабинет на сайте «Честного знака». Документы в системе не всегда подписывает руководитель: иногда этим занимается бухгалтер или менеджер, поэтому им потребуется машиночитаемая доверенность — МЧД.
Какие МЧД нужны в «Честном знаке»
МЧД — это электронная доверенность, которую можно проверить и обработать автоматически. Она подтверждает, что сотрудник вправе действовать от имени организации в «Честном знаке». Бумажные доверенности здесь не подойдут — только электронные, оформленные по единому формату.
Выделяют два типа МЧД. Они отличаются способом создания и набором возможностей по обработке документов.
Доверенности собственного формата оформляют на сайте «Честного знака». Они позволяют работать внутри системы.
Доверенности единого формата по форме 003 оформляют в сторонних сервисах. МЧД позволяют работать в системе «Честный знак» и на других платформах, например, ЕГАИС и Федресурсе. Они также понадобятся и для работы с УПД. С помощью единой МЧД можно настроить несколько полномочий для одного сотрудника. Поэтому доверенность единого формата больше подходит для полноценной работы, и мы расскажем, как её получить.
Как создать МЧД единого формата
С 1 марта 2023 года на основании Приказа ФНС от 21.02.2022 № ЕД-7-2/173@ действует единый формат МЧД. Согласно приказу, доверенность должна быть оформлена в виде XML-файла по утверждённой схеме, подписана электронной подписью руководителя и зарегистрирована в специальном реестре.
Инструкция по созданию МЧД для работы в «Честном знаке»
Шаг 1: зарегистрироваться в сервисе
Это нужно сделать, если ранее вы не работали с маркированными товарами. На сайте системы «Честный знак» есть инструкции для каждого участника цепочки: производителей и импортёров, розничных и оптовых продавцов, сферы HoReCa, аптек и медицинских учреждений.
Продавать товары без обязательной маркировки запрещено. Штраф для ИП за это нарушение составляет до 50 тысяч рублей, а для юридических лиц — до 500 тысяч. Также возможны конфискация товара и приостановка деятельности бизнеса на срок до 90 дней. За производство, перевозку, хранение и продажу немаркированных товаров на сумму от 1,5 млн рублей предусмотрена и уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ.
Шаг 2: подготовить данные
Шаг 3: создать МЧД в сервисе
Самостоятельно составить XML-файл сложно, поэтому для этого существуют специальные сервисы:
Процесс создания доверенности в сервисах неодинаков из-за интерфейса разных программ, но вы можете обратиться в техподдержку или использовать готовые инструкции — они есть у многих сервисов. В каждой программе нужно заполнить предлагаемые поля, выбрать полномочия и срок действия МЧД.
Шаг 4: подписать МЧД электронной подписью
Доверенность подписывает руководитель компании или ИП своей квалифицированной электронной подписью — КЭП.
Шаг 5: зарегистрировать МЧД в реестре
После подписания доверенности она автоматически отправляется в распределённый реестр ФНС. Это единое хранилище для МЧД, которое защищает доверенности, подтверждает их подлинность и помогает обмениваться документами с другими участниками ЭДО, в частности, системы «Честный знак».
Шаг 6: загрузить МЧД в систему
Вам понадобится номер доверенности. Его можно узнать в сервисе, через который она выпущена. Этот номер добавляют в личном кабинете на сайте «Честный знак». После этого сотрудник может использовать МЧД в соответствии с настроенными для него полномочиями.
Советы по регистрации МЧД:
- Не забывайте указывать срок действия доверенности. Если срок истёк, сотрудник потеряет доступ.
- Проверяйте корректность СНИЛС и ФИО — ошибки приведут к отказу в регистрации.
- Если сотрудник уволился, не забудьте отозвать МЧД через тот же сервис, где её оформляли.
