Что нужно знать о совместительстве
Совместительство позволяет нанять специалиста на неполный рабочий день и сэкономить на зарплате. К примеру, вместо бухгалтера на полную ставку за 80 000 рублей вы берёте специалиста на полставки за 40 000 рублей. Он работает у вас несколько часов в день, а остальное время трудится в другой компании.
Это особенно выгодно для малого бизнеса, где может не быть постоянной загрузки для отдельных сотрудников. Совместительство регулируется статьёй 282 Трудового кодекса и требует заключения отдельного договора с пометкой «по совместительству».
Важное ограничение: совместитель может работать не больше половины нормы рабочего времени, максимум 4 часа в день или 20 часов в неделю.
Оплата труда
Зарплата совместителя пропорциональна отработанному времени, но не может быть меньше МРОТ в вашем регионе. Если человек работает половину смены, выплачивайте 50% от оклада. При сдельной оплате платите за объём работы.
Отличия совместительства от совмещения
Эти понятия похожи, но отличаются главным параметром. При совместительстве специалист работает у вас и параллельно трудится в другой организации. А при совмещении сотрудник берёт дополнительную должность в вашей же компании. В таком случае не нужно заключать новый трудовой договор, достаточно дополнительного соглашения.
Иван открывает небольшое производство мебели. Ему нужен бухгалтер, но эта работа займёт не более 15 часов в неделю. Нанимать специалиста на полную ставку за 70 000 рублей невыгодно. Знакомые порекомендовали бухгалтера Татьяну, которая уже работает в другой фирме. Иван предложил ей совместительство на полставки за 35 000 рублей. В итоге Татьяна заключила трудовой договор и получает дополнительный доход, а Иван экономит 35 000 рублей ежемесячно.
Юлия — менеджер по продажам в страховой компании. Она узнала, что сейчас фирма ищет SMM-специалиста. Юлия связалась с руководителем отдела маркетинга и предложила вести соцсети по совмещению. Руководитель согласился, ведь Юлия уже знает всё о продуктах компании, а ещё ему нравится, как она пишет в личном блоге. Компания заключила с сотрудницей допсоглашение о работе по совмещению на должности SMM-специалиста на 10 часов в неделю с зарплатой 15 000 рублей. Теперь у Юлии две должности в одной компании и две зарплаты.
Как правильно оформить совместителя
Оформление совместителя похоже на стандартный приём на работу, но есть нюансы, которые важно соблюсти. Ошибка на любом этапе может привести к штрафам или спорам с сотрудником.
- Проверьте ограничения. Не все могут работать по совместительству. Запрещено нанимать несовершеннолетних, людей с вредными условиями труда на аналогичную должность, водителей транспорта на схожие позиции и военных, которые не планируют заниматься преподаванием, наукой или творчеством.
- Соберите документы. От совместителя потребуются заявление о приёме на работу, паспорт, СНИЛС, документ об образовании. Трудовая книжка не нужна — её ведёт только основной работодатель.
- Заключите трудовой договор. В договоре обязательно укажите «по совместительству», иначе налоговая признает нарушение. Пропишите должность, режим работы (не больше 4 часов в день), условия оплаты.
- Издайте приказ. Оформите приказ о приёме на работу по форме Т-1 с указанием совместительства.
- Сдайте отчётность. Подайте сведения в Социальный фонд России по форме ЕФС-1. Это подтверждает трудовой стаж сотрудника.
Чек-лист для найма по совместительству
Чтобы не забыть ни одного обязательного шага и всё сделать по закону, можно использовать короткий чек-лист. Пройдитесь по каждому пункту и подстрахуйтесь на всех этапах приёма совместителя на работу. Такой подход экономит время и снижает риск ошибок.
- Убедитесь, что у кандидата нет ограничений на дополнительную работу.
- Укажите в договоре пометку «по совместительству» и ограничение по часам.
- Проверьте, что зарплата за месяц не меньше МРОТ.
- Выпустите приказ о найме сотрудника.
- Подайте форму ЕФС-1 в СФР после подписания приказа.
- Попросите сотрудника указать даты отпусков и внесите их в общий график.
Типичные ошибки
Даже самые внимательные и законопослушные работодатели могут допустить промахи при оформлении совместителя. Обычно это простые недочёты, которые легко предупредить заранее. Сверьтесь со списком ниже, чтобы ваши документы и отчётность были в полном порядке.
- Не указывать в договоре, что работа является совместительством.
- Превышать лимит в 4 часа в день или 20 часов в неделю.
- Платить зарплату ниже МРОТ.
- Не предоставлять отпуск одновременно с основной работой.
- Нанимать несовершеннолетних или людей с запретом на совместительство.
