Содержание
В начало
Виды проектов в бизнесе
Жизненный цикл проекта
Принципы создания успешного проекта
Как презентовать проект
Инструменты управления проектами
Какие могут быть риски
Как оценить эффективность проекта

Проект

Проект — это не просто слово, а целая история про идею, которую нужно воплотить в реальность.
2 минуты

В бизнесе проект — это путь от постановки цели до получения конкретного результата, например, для создания уникального продукта или услуги. И у этого путешествия есть чёткий срок.

Тот, кто управляет проектами, — менеджер проектов, или проджект-менеджер (project manager).

Виды проектов в бизнесе

Инвестиционные — для создания нового бизнеса или направления в уже существующем.


Маркетинговые — для продвижения продукта.


IT-проекты — для разработки программного обеспечения и технологических решений.


Социальные — для решения общественных проблем.

Жизненный цикл проекта

1.
Инициация — рождение идеи.
2.
Планирование — детальная проработка.
3.
Реализация.
4.
Завершение и оценка результатов.
5.
Постпроектный анализ — извлечение уроков.

Принципы создания успешного проекта

Чётко сформулируйте цель проекта. Например, по методике SMART.
Составьте подробный план действий.
Определите бюджет проекта.
Оцените риски и выгоду.
Соберите команду специалистов.
Определите, как будете контролировать проект на всех этапах и анализировать результаты.

Как презентовать проект

Расскажите историю проекта.
Покажите его суть и уникальность.
Просчитайте экономику и покажите, какие выгоды принесёт проект.
Представьте команду.
Будьте убедительны.

Инструменты управления проектами

Методология. Например, Agile, Scrum, канбан.


Таск-трекеры для команды. Например, сервисы для планирования и управления задачами Todoist и Asana.


Диаграмма Ганта для визуализации сроков. Их можно создавать в таких программах, как GanttPRO и TeamGantt, или даже в Excel или Google Таблицах.

Сервисы для корпоративной коммуникации. Например, Битрикс24, Kaiten, Weeek и «Пачка».

База знаний. Один из самых известных сервисов — Confluence, но есть и другие. Например, EvaWiki, Teamly, Minerva Knowledge. Ещё можно вести базу в Notion или его аналогах — Buildin.AI и Yonote.

Какие могут быть риски

Финансовые — превышение бюджета.


Временные — срыв сроков.


Технические и технологические — поломка оборудования, проблемы с ПО или устаревшие технологии.


Человеческие — конфликты в команде, внезапное увольнение одного из ключевых специалистов.


Репутационные — негативное отношение со стороны инвесторов и партнёров, ухудшение имиджа для клиентов.

Как оценить эффективность проекта

Успех проекта можно оценить по нескольким критериям:
финансовый результат;
достижение поставленных целей;
удовлетворённость инвесторов и клиентов;
инновационность решений;
потенциал масштабирования.