Журнал ознакомления с локальными нормативными актами (ЛНА) — это документ, в котором компания фиксирует, что работники ознакомились с внутренними правилами и инструкциями. Обязанность работодателя ознакомить сотрудников с ЛНА закреплена в статье 22 Трудового кодекса.
Вести журнал особенно важно, если в компании много сотрудников или сложная структура локальных нормативных актов. Он помогает работодателю контролировать, что все работники ознакомились с действующими документами.
Что включает документ
Закон не устанавливает строгой формы журнала. Однако обычно документ содержит следующие разделы:
- Название локального нормативного акта, его номер и краткое содержание.
- ФИО и должность работника.
- Подразделение или отдел, для которого предназначен акт.
- Дату ознакомления работника с актом и подпись.
- Поля для отметок о дополнительном обучении или разъяснения спорных пунктов.
Форма журнала может быть бумажной или электронной — главное, чтобы в нём фиксировалась подпись работника и дата ознакомления.
Зачем нужен журнал
Журнал ознакомления с локальными актами выполняет несколько функций:
- Подтверждает, что все работники ознакомились с локальными нормативными актами и понимают свои обязанности.
- Служит доказательством ознакомления работников при проверках государственных органов или внутреннего аудита.
- Позволяет быстро узнать, какой работник и когда получил доступ к конкретному документу.
Ведение журнала ознакомления с локальными нормативными актами помогает организации соблюдать требования закона. Если нет подтверждения, что работники ознакомились с ЛНА, работодателю грозит штраф до 50 000 рублей по статье 5.27 КоАП РФ. Скачайте журнал, чтобы упростить управление внутренними процессами в бизнесе.
