Уведомление о форс-мажоре — это официальное письмо, которым одна сторона договора сообщает другой, что из-за форс-мажора — чрезвычайных и непредвиденных обстоятельств — она не может выполнить обязательства в срок или в полном объёме.
Форс-мажор описан в статье 401 Гражданского кодекса России. Обычно в договорах указывают, что в случае форс-мажора нужно уведомить вторую сторону — чаще всего в течение 3–7 дней. Уведомление помогает зафиксировать ситуацию и защитить себя от штрафов и претензий.
Непредвиденные обстоятельства также можно подтвердить в Торгово-промышленных палатах (ТПП). Согласно Положению ТПП РФ № 173-14 от 23.12.2015 в ред. от 30.03.2023, к таким обстоятельствам относятся стихийные бедствия, то есть землетрясения, ураганы, пожары, а также эпидемии, массовые забастовки, военные действия, теракты, запрет перевозок, санкции, введённые государствами, и другие события, на которые стороны повлиять не могут.
При этом предпринимательские риски форс-мажором не считаются. К таким относятся: срыв сроков у поставщика, дефицит товаров, нехватка денег, рост курса валют, экономический кризис.
Форма уведомления свободная, но в нём обязательно должно быть:
- Название и реквизиты вашей организации.
- Данные контрагента.
- Дата и номер договора.
- Подробное описание обстоятельств: что произошло, когда и как это влияет на исполнение договора.
- Срок переноса или приостановки выполнения договора.
- Ссылку на статью 401 ГК РФ и пункт договора о форс-мажоре.
- Просьбу сохранить сотрудничество и пересмотреть сроки.
- Подпись и печать.
- Приложения: справка ТПП, письма от властей, новости, подтверждающие ситуацию.
Отправьте уведомление как можно раньше — лично под подпись или заказным письмом с уведомлением. Храните копии писем, квитанции и ответы контрагента.
На 2025 год справка ТПП по-прежнему остаётся ключевым подтверждением форс-мажора — особенно если вы работаете по внешнеэкономическим контрактам.
Помните: уведомление о форс-мажоре — не просто формальность, а реальный способ защитить бизнес от претензий, отсрочить обязательства и сохранить доверие партнёров.
