Счёт на оплату — это документ, который продавец выставляет покупателю после заключения сделки. В счёте указывается список товаров или услуг, их стоимость, а также общая сумма к оплате. Каждая организация самостоятельно определяет порядок выставления счетов, а также реквизиты — что именно в счёте будет указано.
Счёт на оплату может являться сам по себе договором. Такой счёт будет называться счёт-договором, и его можно использовать для заключения небольших или пробных сделок между ИП, ООО и физлицами.
Официальной формы счёта на оплату нет, но рекомендованный образец содержит:
- дату выставления документа;
- порядковый номер (отсчёт ведётся в рамках календарного года);
- срок действия счёта, если он не указан в договоре;
- наименование продавца — получателя платежа — и его юридический адрес;
- ИНН, КПП, банковские реквизиты получателя платежа;
- наименование товаров, работ или услуг, за которые выставляется счёт;
- итоговая сумма для оплаты прописью;
- сумма НДС или его отсутствие;
- название должности лица, составившего счёт, и подпись с расшифровкой.
Счёт на оплату может быть подписан руководителем организации или уполномоченным сотрудником на основании доверенности.
Конкретного срока, в течение которого нужно выставить счёт на оплату, нет. Обычно процесс заполнения счёта проходит одновременно с документами на отгрузку или после подписания акта выполненных работ.
