Расчётный листок по зарплате — документ, который выдаётся работнику работодателем каждый месяц. В нём указывается подробная информация о начисленной заработной плате, вычетах и итоговой сумме к выплате. Установленная законодательством форма расчётного листка помогает сотруднику понять, из чего складывается его заработок, и убедиться, что всё посчитано правильно. С помощью этого документа сотрудник может с точностью до копейки понять, сколько денег он получит и сколько НДФЛ удержано с его зарплаты. А если суммы в документе не совпадают с обещанными, расчётный листок будет доказательством при обращении в бухгалтерию, трудовую инспекцию или даже в суд.
Правила оформления расчётного листка регламентируются Трудовым кодексом (ТК РФ). Основные положения, касающиеся бланка расчётного листка, можно найти в статье 136 ТК РФ.
- Выдача расчётного листка должна происходить не позднее установленной даты выплаты зарплаты.
- Расчётный листок заполняется бухгалтером или другим уполномоченным лицом.
- В бланке должны быть чётко прописаны все начисления и удержания из зарплаты с указанием оснований.
- Если у сотрудника возникнут вопросы, связанные с расчётом и выплатами, он может запросить в бухгалтерии пояснения.
Форма расчётного листка зависит от особенностей начисления зарплаты в организации, но обычно бланк включает три раздела:
- начисленная заработная плата — основная часть заработка, аванс, премии, надбавки, оплата за сверхурочные и ночные часы;
- удержания — налоги, страховые взносы, алименты и другие обязательные вычеты;
- итоговая сумма к выплате — сумма, которую работник получит на руки после всех удержаний.
Форма расчётного листка позволяет включать в него и дополнительную информацию: например, о взносах на пенсионное страхование или дополнительных социальных выплатах.
