Это официальный документ, который фиксирует изменения в ранее утверждённой служебной командировке. Он нужен, чтобы корректно оформить перенос, продление или сокращение периода поездки сотрудника, а также избежать спорных ситуаций, ошибок при выплате командировочных и нарушений внутреннего порядка организации.
Случаи изменения срока командировки встречаются часто.
Например:
- Изменился график встреч с партнёрами или компании задержали необходимые документы.
- Переносится направление поездки по организационным причинам.
- Нужно скорректировать сроки для совпадения с другими служебными заданиями.
В этих ситуациях работодатель должен оформить приказ вовремя, чтобы сотрудник, бухгалтерия и отдел кадров знали новые даты и могли выполнить перерасчёт командировочных.
Как составить приказ об изменении сроков командировки:
- Укажите ФИО сотрудника и его должность.
- Пропишите прежние и новые сроки командировки.
- Укажите причину изменения срока.
- Пропишите направление и вид служебного задания.
- Передайте директору или руководителю организации на подпись.
- Получите согласие сотрудника на изменение сроков командировки и ознакомьте его с приказом под подпись.
Приказ об изменении сроков командировки оформляют в письменной форме и регистрируют по правилам делопроизводства компании. Иногда требуется сделать перерасчёт суточных и других командировочных расходов. Ошибки в документах могут вызвать споры при выплате или проверки организации.
Документ важно хранить вместе с другими служебными документами. Можете скачать бланк карточки и адаптировать его под особенности вашей организации.
