Это документ, который оформляется, когда возникает потребность увеличить длительность служебной поездки работника. Приказ нужен, чтобы зафиксировать новые сроки командировки, отразить изменения в бухгалтерии и кадровом отделе, а также соблюдать внутренний порядок организации.
Оформление приказа о продлении срока командировки помогает избежать ошибок при выплате командировочных и официально подтвердить необходимость продления командировки.
Когда оформляют приказ о продлении сроков командировки
Когда возникает необходимость продлить командировку:
- Изменились сроки встреч с партнёрами или задержались документы, которые нужны для выполнения служебного задания.
- Требуется дополнительное время, чтобы завершить работу на объекте или по проекту.
- Сотрудник получает новое направление в рамках той же командировки.
Как составить приказ о продлении срока командировки:
- Укажите ФИО работника и его должность.
- Пропишите старые сроки командировки и новые даты поездки.
- Отразите причины продления командировки — например, задержка документов или изменения в условиях работы.
- Укажите направление поездки и вид служебного задания.
- Передайте директору или руководителю организации на подпись.
- Получите согласие сотрудника на продление срока командировки и ознакомьте его с приказом под подпись.
- При необходимости приложите заявление или записку от работника с обоснованием продления срока.
Особенности оформления
Приказ о продлении командировки оформляют в письменной форме и и регистрируют по правилам делопроизводства компании. Если поездка становится длиннее, может понадобиться перерасчёт командировочных, чтобы правильно выплатить сотруднику положенные суммы.
Скачайте образец приказа и адаптируйте его под особенности организации.
