Письмо о смене банковских реквизитов — это официальное уведомление, которым организация сообщает контрагентам, банкам и контролирующим органам об изменении платёжных реквизитов. Это уведомление приравнивается к юридически значимым сообщениям по ст. 165.1 ГК РФ.
Утверждённой формы нет, поэтому компания может оформить его на фирменном бланке.
Структура письма о смене банковских реквизитов
- Шапка документа. Указывают полное наименование организации, юридический адрес, контактные данные, исходящий номер и дата составления, а также название компании-получателя, должность и ФИО руководителя.
- Основной текст. Прописывают дату прекращения действия прежних данных, а затем новые банковские реквизиты: полное наименование получателя, ИНН/КПП и ОГРН, название банка и БИК, корреспондентский и расчётный счета.
- Заключительная часть: ФИО и должность уполномоченного лица, подпись, контактные данные для связи, печать.
Как отправить письмо о смене реквизитов
- По электронной почте.
- Через электронный документооборот.
- В бумажном виде.
Чтобы сэкономить время, используйте наш готовый шаблон письма о смене реквизитов.
