Соглашение оформляют, если по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ) изменились условия работы сотрудника. Например, условия труда были допустимыми (2 класс), а стали вредными (3 класс).
Соглашение нужно и в том случае, если условия труда не изменились, но они не были указаны в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).
Особенности заполнения дополнительного соглашения по итогам СОУТ
Дополнительное соглашение оформляют после того, как работодатель утвердил отчёт о СОУТ. Унифицированной формы у документа нет — его составляют в свободной форме.
В соглашении обычно указывают:
- Сведения о сторонах — работодателе и работнике, а также представителе работодателя, если документ подписывает уполномоченное лицо.
- Номер и дату трудового договора, к которому оформляют соглашение.
- Класс и подкласс условий труда на рабочем месте по результатам СОУТ.
- Положенные работнику гарантии и компенсации, например, доплаты, сокращённая рабочая неделя или дополнительный отпуск.
- Дату, с которой начинают действовать новые условия.
Соглашение составляют в двух экземплярах и подписывают обе стороны. Один экземпляр передают работнику, второй остаётся у работодателя.
Если работодатель не укажет условия труда в трудовом договоре или соглашении к нему, это считается нарушением трудового законодательства. За него могут вынести предупреждение или назначить штраф (ст. 5.27 КоАП РФ):
- Для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей.
- Для индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 рублей.
- Для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
