Если вы только начали вести бизнес или впервые столкнулись с задачей составить бухгалтерский баланс, всё может показаться запутанным. Таблицы, строки, цифры — и не совсем понятно, с чего начать. В статье разберёмся, что такое бухгалтерский баланс, как его заполнить и по какой форме нужно это сделать.
Бухгалтерский баланс: что это за отчёт и как его сдавать
Это один из главных финансовых отчётов компании. Его обязаны сдавать все юрлица. Он показывает, каким имуществом в компании вы владеете и за счёт чего ведёте бизнес. Благодаря бухбалансу можно понять, насколько устойчива компания, есть ли долги и как вы распоряжаетесь деньгами и ресурсами.
ИП сдавать отчёт необязательно, но надо вести книгу учёта доходов и расходов — КУДиР.
Баланс разбит на разделы, а все цифры в нём указываются в рублях. Например, в разделе о пассивах «Краткосрочные обязательства» находится информация о заёмных средствах, кредиторской задолженности, доходах будущих периодов. Когда вы складываете значения всех статей в активе или пассиве, получаете общую сумму для каждой части — это называется валюта баланса.
Сдают бухгалтерский баланс вместе с другими формами годовой отчётности через ФНС в электронном виде. За 2025 год бухбаланс надо будет сдать не позднее 31 марта 2026 года.
Иногда возникает необходимость составить промежуточный баланс — это отчёт по балансу на дату, которая не совпадает с концом отчётного периода. Его могут запросить учредители, инвесторы, банки или поставщики, чтобы получить актуальную информацию о финансовом состоянии вашей компании в текущий момент.
Если к вам поступил такой запрос, согласуйте с заинтересованными сторонами конкретную дату, на которую нужно сделать баланс, и подготовьте документ.
По какой форме заполняют бухгалтерский баланс
Для всех юрлиц предусмотрена форма баланса, утверждённая приказом Минфина от 4 октября 2023 года № 157н. Для отчётности за 2025 год действует стандартная форма по ОКУД 0710001.
Тот же приказ Минфина утвердил упрощённую версию, которую может использовать малый бизнес. К таким компаниям относятся субъекты малого и микропредпринимательства, у которых годовой доход не более 800 млн рублей и в штате не больше 100 человек, а также некоммерческие организации, согласно п. 4 ст. 6 № 402-ФЗ.
А ещё с 2025 года формы отчётов обновились, и теперь за 2025 год нужно сдавать документы согласно стандарту ФСБУ 4/2023. Важно заранее подготовиться и учитывать эти изменения при составлении отчётов.
Что нужно знать на начальном этапе
Представьте, что вы открыли маленький магазин, вложили туда свои деньги, взяли немного в долг, купили товар, арендовали помещение. В балансе вам надо будет отразить, откуда появились деньги и на какие расходы ушли.
Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: активы и пассивы.
Активы — это всё имущество компании, например, деньги, оборудование, товары.
Пассивы — это все источники финансирования, например, уставный и акционерный капитал, а также кредиторская задолженность.
Вернёмся к примеру с магазином. Товар на складе и деньги в кассе будут относиться к активам, а все пассивы — это неоплаченные счета за рекламу или аренду.
Откуда брать информацию для заполнения бухгалтерского баланса
Выписки с расчётных счетов
По ним фиксируются все поступления и списания. Выписки помогут вам сверить остатки на счетах за определённые периоды и не пропустить случайные или незапланированные движения денег.
Сведения о ваших задолженностях
Здесь важно собрать все актуальные данные по обязательствам, ведь именно они формируют пассивы баланса.
Чтобы понять, есть ли у вас обязательства перед контрагентами, составьте акт сверки. Документ полезен перед сдачей годового баланса или перед крупной проверкой. Составляйте акты сверки хотя бы раз в квартал. Это сбережёт нервы и время, если вдруг возникнут вопросы от партнёров или налоговой.
Информация о движении товаров
Для торговых и производственных компаний раздел «Товары» — один из самых сложных, но важных.
Данные для раздела про товары можно взять в складской программе или учётной системе, например, в 1С — она покажет, сколько товаров числится на остатках и какие были движения. Инвентаризационные ведомости помогут понять, что есть на складе на самом деле и совпадают ли данные с учётом. А накладные, УПД и акты приёмки-передачи подскажут, что уже отгружено, но за что вы ещё не получили оплату.
Данные из оборотно-сальдовой ведомости
Это сводный журнал, в котором отражены все движения денег по счетам за определённый период.
Этот документ поможет проверить, что всё учтено правильно, нет ли пропусков или дублей.
Какие правила надо соблюдать
Использовать актуальные данные. Бухгалтерский баланс составляется на конкретную дату. Частая ошибка — брать устаревшую информацию. Например, если деньги за товар поступили на счёт уже после даты отчёта, их нельзя включать в активы. Поэтому перед составлением стоит проверить все операции — по расчётным счетам, кассе, складу.
Учитывать все обязательства. Не стоит забывать о будущих платежах — аренде, налогах, зарплатах. Даже если платёж ещё не произведён, обязательства уже существуют. В бухгалтерском балансе они отражаются в пассивах. Проверьте, отложены ли деньги под эти выплаты.
Проверять остатки по складу. Товары, материалы, готовая продукция — важная часть активов. Ошибка в бухгалтерском учёте остатков искажает картину. На практике полезно перед составлением бухгалтерского баланса провести сверку складских остатков. Например, если в магазине одежды часть товара списана по браку, это должно быть отражено в отчёте.
Соблюдать равенство пассивов и активов. Если цифры не сходятся, нужно искать причину: возможно, ошибка кроется в данных или забыты какие-либо обязательства.
Как заполнить строки
Бухгалтерский баланс всегда строится по принципу: сумма активов должна быть равна сумме пассивов. Чтобы вам было проще ориентироваться, вот условный пример, как может выглядеть упрощённый баланс.
А теперь представим, что Александр открыл ООО по производству мебели. Вот что у него получилось — это пример ошибки в бухгалтерском балансе.
По итогу сумма всех активов должна быть равна сумме пассивов.
В указанном примере суммы расходятся. Такой отчёт отправлять нельзя — придётся искать ошибку. Это значит, Александру надо проверить все документы и расчёты заново.
Кроме того, в такой ситуации предпринимателю может понадобиться провести финансовый анализ предприятия, чтобы оценить текущее состояние дел и понять, что повлияло на баланс. Ранее мы рассказывали, как это сделать пошагово.
К счастью, если отчёт уже отправлен в налоговую, не всё потеряно. В приказе Минфина от 28 июня 2010 года № 63н есть подробная методичка, которая объясняет, как действовать предпринимателю в случае обнаружения ошибок в уже сданной бухгалтерской отчётности.
Для заполнения бухгалтерского баланса используется всё тот же единый утверждённый бланк по форме № 0710001. Благодаря ей Александр сможет внести корректировки и избежать проблем с налоговой.
К бухгалтерскому балансу часто готовят пояснения. В них можно рассказать, какие изменения произошли в бизнесе за год, благодаря чему выросли активы или почему появились долги.
В пояснении простым языком объясняют, почему выросли активы, появились новые долги или изменилась структура капитала. Такой документ помогает налоговой и другим заинтересованным сторонам лучше понять, что происходит с бизнесом.
Допустим, если активы в текущем году сильно изменятся по сравнению с предыдущим годом, то Александру стоит подготовить такое пояснение: «В 2024 году компания приобрела дополнительный станок для производства мебели стоимостью 500 000 рублей. Благодаря оборудованию производственные мощности увеличились и оборотные активы выросли на 100 000 рублей…».
Какие штрафы грозят компаниям за несдачу отчёта
Бухгалтерский баланс — обязательный документ для всех ООО, АО и ПАО, даже если компания временно не работает или не ведёт активной деятельности. Баланс заполняют и сдают в налоговую ежегодно.
Если компания не сдаёт бухгалтерский баланс вовремя, то рискует штрафами. За несдачу отчёта юрлицу придётся заплатить от 3000 до 5000 рублей. Кроме того, за каждый пропущенный документ могут начислить по 200 рублей. А вот для должностного лица штраф составляет от 300 до 500 рублей по ст. 19.7 КоАП. Чтобы избежать лишних расходов и проблем с налоговой, важно сдавать баланс вовремя и без ошибок.
Помимо этого, могут заблокировать расчётный счёт, банк может отказать в выдаче кредита или потребовать досрочно вернуть уже выданный заём, а контрагенты могут увидеть в системе, что у компании нет сданной отчётности, и перестать работать с ней.
Итоги
Бухгалтерский баланс — это важнейший документ, который показывает финансовое здоровье компании. Правильно заполненный отчёт поможет подтвердить благонадёжность бизнеса и убережёт компанию от штрафов.
Чтобы заполнить документ корректно:
- Используйте актуальную форму баланса. Её можно скачать с сайта Минфина или найти в своей бухгалтерской программе, например, в 1С. Примеры и образцы документов мы указали также в начале статьи.
- ИП не сдают отчётность по балансу, но ведут КУДиР.
- Бухгалтерский баланс доступен в нескольких формах — стандартной и упрощённой. Если вы входите в реестр МСП — воспользуйтесь упрощённой формой документа.
- Проверяйте данные. Перед тем как заполнить строки, убедитесь, что данные по счетам актуальны.
- Сверяйтесь с оборотно-сальдовой ведомостью — это один из главных источников данных.
- Проверяйте итоги. Суммы активов и пассивов должны быть равны.
В первый раз заполнять бухгалтерский баланс может быть трудно, но если понимать структуру и проверять данные, процесс станет понятнее и легче. Используйте примеры, сверяйтесь с данными из учёта, готовьте пояснения.
