Повременная оплата труда — это самая распространённая система расчёта заработной платы. В ней фиксируют отработанное сотрудником время, от которого зависит доход: если оно отработано полностью, оплата будет полной, если нет — пропорционально уменьшится. У этой системы оплаты труда несколько видов: за единицу измерения времени берут час, день (смену) или месяц, а также используют повремённо-премиальную оплату, добавляя к базовой бонусную часть. В этом отличие повременной оплаты от сдельной, когда работник получает деньги только за достигнутый результат, например, за объём произведённой продукции или выработку.
Давайте выясним, какие преимущества даёт оплата за фактически отработанное время для работодателей и сотрудников, подробно рассмотрим разновидности этой системы и научимся рассчитывать зарплату на конкретных примерах.
Преимущества повременной оплаты труда
Повременная система оплаты труда выгодна как для компаний, так и для работников.
Преимущества для бизнеса:
- Удобство расчётов в случаях, когда невозможно или нецелесообразно оценивать производительность труда (например, для административного персонала или в творческих профессиях).
- Простота расчётов. Не нужны сложные формулы, чтобы определить зарплату за выработку или качество труда.
- Стабильность расходов. Легко прогнозировать фонд оплаты труда (ФОТ), так как выплаты зависят от количества отработанных часов или дней.
- Контроль дисциплины. Система мотивирует сотрудников соблюдать рабочий график, приходить вовремя и не пропускать рабочие дни.
- Снижение количества конфликтов. Споров по поводу размера зарплаты будет меньше, так как она зависит от фиксированного показателя — отработанного времени.
Преимущества для работников:
- Прозрачность расчётов. Работники с повременной оплатой труда понимают, сколько денег получат в зависимости от отработанного времени.
- Справедливая оплата и стабильный доход. Если время отработано полностью, работник получит полную зарплату, если нет, она пропорционально уменьшится.
- Уменьшение зависимости от внешних факторов. На доход не так влияют сезонные колебания спроса, технические сбои или другие обстоятельства, не зависящие от сотрудника.
- Снижение стресса. Нет необходимости постоянно гнаться за производственными показателями: рабочая атмосфера становится более комфортной.
- Социальные гарантии. Работники имеют право на отпуск, больничный и пенсию. Базой начисления для них будет сумма полученного дохода.
Повременная оплата труда подходит для разных сфер бизнеса. Её применяют там, где важнее, чтобы человек работал в рамках определённого режима и выполнял разные задачи, а не концентрировался только на количественном результате. Поэтому чаще всего оплату за время используют для офисных сотрудников, которые ничего не производят. В бизнесе это административный персонал: топ-менеджмент, бухгалтеры, кадровики и так далее.
По времени можно нормировать и проектную деятельность, например, в IT-сфере:
- Установить стоимость часа в трудовом договоре и штатном расписании.
- Определить норму рабочего времени — сколько часов необходимо отработать.
- Зафиксировать фактическое количество отработанных часов.
Если бы зарплата назначалась только в виде месячного оклада, было бы сложно понять, сколько времени сотрудник реально потратил на выполнение задач. Повременная система позволяет сделать расчёт зарплаты более прозрачным и справедливым.
Согласно ст. 133 ТК РФ, за полностью отработанное время работнику должны начислить зарплату не ниже установленного минимального размера оплаты труда — МРОТ. Эта сумма ежегодно пересматривается и отличается по регионам, например, в Москве в 2025 году она составляет 32 916 рублей.
Виды повременной оплаты труда
Существует простая и смешанная повременная оплата, когда итоговая сумма зависит не только от количества отработанных часов.
Простая повременная оплата труда
В этом случае дополнительные выплаты за производительность, качество или другие показатели — KPI — не применяются. В штатном расписании сотруднику устанавливается тарифная ставка (стоимость) за час, день (смену) или месяц работы. Если ставка назначена за месяц, работник получает фиксированный оклад — это основная часть зарплаты без премий, надбавок и компенсаций. Определения ставки и оклада приведены в ст. 129 ТК РФ.
Повремённо-премиальная оплата труда
Это комбинированный вариант, который используют, если важно не только отработанное время, но и достижение конкретных результатов.
Зарплата состоит из двух частей:
- Базовая (тарифная) часть зависит от количества отработанных часов.
- Премиальная (бонусная) часть начисляется за выполнение определённых показателей или условий, установленных работодателем. Такой подход сохраняет контроль над рабочим временем и дополнительно мотивирует сотрудников.
Бонусную часть важно определять чётко и справедливо. С 1 сентября 2025 года вступил в силу закон, который упорядочил правила премирования и депремирования для всех работодателей.
Как ввести повременную систему оплаты труда и работать с ней
Рассмотрим, какие документы необходимо оформить и вести. Точный перечень определяет кадровый специалист, а все локальные нормативные акты должны быть утверждены руководителем и доведены до сведения сотрудников под подпись. Общие правила установления зарплаты и её выплаты описаны в ст. 135 и ст. 136 ТК РФ.
Локальные нормативные акты — ЛНА
Положение об оплате труда — основной документ, в котором прописывается система оплаты, тарифные ставки, оклады, условия премирования, порядок пересмотра ставок и другие детали.
Положение о премировании — если используется повремённо-премиальная система, отдельно фиксируют порядок и условия выплаты премий.
Правила внутреннего трудового распорядка — здесь устанавливается режим работы, график, порядок учёта рабочего времени, что важно для расчёта зарплаты.
Приказы
- Приказ о приёме на работу (форма Т-1) — не обязательный по ТК РФ, но часто оформляется работодателями. В нём указывают должность, тарифную ставку или оклад.
- Приказы об изменении условий оплаты труда, установлении надбавок и премий.
Трудовой договор
В соответствии со ст. 57 ТК РФ, трудовой договор должен содержать:
- Указание на систему повременной оплаты труда с тарифной ставкой, окладом, порядком начисления зарплаты.
- Условия оплаты: размер ставки или оклада, периодичность выплат, возможные премии и надбавки.
 (2).webp?v=2eba1c08)
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Допсоглашение позволяет менять условия трудового договора, в том числе переходить на повременную систему оплаты.
Коллективный договор
Этот документ регулируется главами 6 и 7 ТК РФ. Его заключают между работниками (или их представителями, например, профсоюзом) и работодателем для закрепления различных положений. Если коллективный договор есть, в нём также должны быть прописаны принципы и условия оплаты.
Штатное расписание
В штатном расписании (форма Т-3) указываются должности, оклады или тарифные ставки, которые служат основанием для начисления зарплаты по повременной системе.
Табель учёта рабочего времени
Табель фиксирует фактически отработанное время, на основании которого производится расчёт зарплаты. Можно использовать форму Т-13 — только для учёта времени, а форма Т-12 позволяет одновременно рассчитать зарплату.
Расчётные ведомости
Это документы, отражающие начисленную зарплату за отработанное время. Расчётно-платёжная ведомость по форме Т-49 позволяет одновременно рассчитать зарплату и подтвердить её выплату.
.webp?v=2eba1c08)
Что влияет на размер зарплаты при повременной системе оплаты
На итоговую сумму начисленной зарплаты (до вычета НДФЛ) влияют различные факторы. Краткий обзор представлен в таблице.
С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые постановления Правительства, которые расширили перечень выплат, рассчитываемых по СДЗ, и изменили формулу расчёта выходного пособия. Общие правила расчёта СДЗ приведены в ст. 139 ТК РФ.
Как рассчитать зарплату при повременной системе оплаты труда
Рассмотрим пример с магазином, где сотрудники получают оплату по часам, сменам, окладу и по повремённо-премиальной системе. Приведём формулы и рассчитаем зарплату для каждого случая.
Простая повременная оплата труда
- Формула для почасовой оплаты по часам: Тарифная ставка за час * Количество отработанных часов.
- Формула для оплаты по дням (сменам): Тарифная ставка за день (смену) * Количество отработанных дней (смен).
Иван Иванов занимается раздачей флаеров для привлечения клиентов. Час его работы стоит 250 рублей. За месяц он отработал 100 часов, и ему начислят 25 000 рублей. Смена продавца Петра Петрова оценивается в 5000 рублей. За восемь смен он получит 40 000 рублей до вычета НДФЛ.
Напомним, что при окладной системе сотрудник получает фиксированную сумму (оклад) за полностью отработанный месяц. Если отработано меньше дней, зарплата рассчитывается пропорционально.
Формула для расчёта зарплаты по фактически отработанному времени: Оклад * (Количество отработанных дней : Количество рабочих дней в месяце).
В сентябре бухгалтер Семён Семёнов отработал 15 дней из 22, потому что только устроился в магазин. Его оклад — 65 тысяч рублей, поэтому начисленная заработная плата при повременной оплате труда составит 44 318,18 рубля: 65 000 * (15 : 22).
Повремённо-премиальная оплата труда
В этом смешанном варианте к базовой зарплате добавляется премия — фиксированная или процентная.
Формула расчёта зарплаты при повремённо-премиальной системе: Тарифная часть + Премия в процентах или твёрдой сумме.
Мерчандайзер Максим Максимов получает оклад 40 000 рублей и премию 20% за выполнение KPI. За полностью отработанный сентябрь и выполнение KPI ему начислят 48 000 рублей до вычета НДФЛ: 40 000 + 20%.
Как перевести сотрудников на повременную систему оплаты труда
Изменение системы оплаты труда — это корректировка существенных условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), поэтому перейти на новую систему быстро не получится.
