Накладные сопровождают почти каждую поставку товара. Но стоит только заговорить о транспортной и товарно-транспортной накладной, возникает путаница. Давайте разберёмся, зачем нужны эти документы и чем они отличаются друг от друга. Эта информация поможет вам избежать ошибок и спорных ситуаций с налоговой и партнёрами.
Что такое ТН
Транспортная накладная — это перевозочный документ, который фиксирует условия доставки. Его использование определяет ФЗ № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта». Эта накладная подтверждает передачу продукта от продавца к покупателю и отражает детали сделки: какой груз передан, в каком количестве, по какой цене и кто ответственный за транспортировку.
Что указывают в ТН:
- Реквизиты продавца и покупателя.
- Дату и номер документа.
- Список товаров с наименованием, количеством, ценой и суммой сделки.
- Данные о транспортном средстве и шофёре, если транспортировка оформляется через стороннего перевозчика.
- Подписи участников.
Вы продаёте 100 коробок кофе оптовому клиенту. Доставка оплачена отдельно через транспортную компанию. ТН фиксирует, какой сорт кофе передан, цену и общую сумму сделки, а также данные водителя. Бухгалтер подтверждает продажу, покупатель принимает товар, а перевозчик несёт ответственность за доставку.
Что такое ТТН
Товарно-транспортная накладная сопровождает груз при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Это требование установлено п. 1 ст. 10.2 № 171-ФЗ.
С 1 марта 2026 года возможен переход на электронные сопроводительные документы (ЭСД), которые оформляются в системе ГИС ЭПД. До 1 марта 2027 года бумажные ТТН должны быть полностью заменены электронными.
В накладной указывают:
- Продавца и покупателя — их полные наименования, ИНН, адреса и контактные данные.
- Отправителя и получателя груза — название организации или ФИО, адрес склада или пункта приёма, а также контакты ответственных лиц.
- Перевозчика и транспорт — данные о водителе, государственный номер автомобиля и маршрут следования.
- Характеристики груза — наименование товара, количество, массу и вид упаковки.
- Реквизиты документа — дату, номер и подписи всех участников процесса.
Такая накладная подтверждает передачу груза перевозчику, помогает отследить его путь и служит доказательством того, что товар доставлен получателю в сохранности.
С помощью ТТН можно подтвердить, что груз передали перевозчику, зафиксировать путь машины и отметить, что товар дошёл до получателя в целости.
Эта накладная нужна только при перевозке алкогольной продукции, для остальных товаров ТТН не требуется — достаточно транспортной и товарной накладной.
Когда и зачем требуется конкретный документ
Транспортная, товарно-транспортная и транспортная накладная — это три разных документа, которые не заменяют друг друга.
В бизнесе эти накладные сопровождают каждую перевозку товаров. Закон № 402-ФЗ «О бухучёте» указывает, что любую денежную операцию надо закреплять первичным документом. К таким документам относятся ТН и ТТН. В чём отличие этих бумаг и когда они требуются? Давайте разберёмся.
При передаче товара покупателю через перевозчика оформляют ТН, а ТТН обязательна только при перевозке алкоголя и спиртосодержащей продукции по требованиям № 171-ФЗ.
Пример 1. Вы продаёте минеральную воду в соседний город
Ситуация 1: клиент забирает груз на своём транспорте, накладные оформлять не нужно. Передача и расчёт закрепляются другими первичными документами — товарной накладной ТОРГ-12 или актом приёмки.
Ситуация 2: вы договариваетесь с транспортной компанией о доставке. Вам нужно оформить товарную и транспортную накладные, чтобы проконтролировать перевозку и закрепить ответственность перевозчика. ТТН при этом не нужна, поскольку продукт не относится к спиртосодержащим товарам.
Пример 2. Вы отправляете партию виски через транспортную компанию
Здесь участвуют три стороны: продавец, перевозчик и покупатель. Оформляется ТТН, которая фиксирует движение груза, данные перевозчика, машины, водителя, а также маршрут. ТН при этом всё равно нужна, она подтверждает условия доставки и транспортные расходы.
Отличия ТН от ТТН
Хотя оба документа связаны с транспортировкой продукции, они выполняют разные задачи. Основная разница между этими накладными заключается в цели и наборе обязательных реквизитов.
Чтобы проще ориентироваться, сравним их по главным признакам.

Раздельно или вместе: как оформлять ТН и ТТН
Обе накладные — рабочие инструменты, но использовать их можно по-разному: отдельно или вместе. Всё зависит от вида груза и условий перевозки.
Раздельное оформление применяют для любых товаров, кроме алкогольных. Тогда продавец выписывает ТОРГ-12, а перевозчик оформляет ТН. Эти две бумаги вместе подтверждают и сделку, и доставку.
Совмещённое оформление — это когда вместо двух документов используют товарно-транспортную накладную. Так поступают производители и продавцы спиртосодержащей продукции, потому что для этой категории закон прямо требует ТТН или электронный сопроводительный документ. В других сферах совмещённое оформление применяется по усмотрению бизнеса, если удобно учитывать и продажу, и перевозку одним документом.
Когда без ТТН не обойтись
Без ТТН нельзя перевозить продукцию в следующих случаях:
- Перевозка алкогольной продукции между организациями. Например, если вы отправляете товар со склада дистрибьютора в торговую точку, ресторан или бар.
- Закупка или реализация алкоголя оптом. Любая оптовая продажа или передача между юрлицами и ИП сопровождается ТТН. Без неё нельзя провести операцию в ЕГАИС, а значит, товар будет считаться нелегальным.
- Движение товара между собственными складами. Даже если алкоголь перевозится внутри одной компании — со склада на точку продаж или между филиалами, ТТН всё равно надо оформить. В ней указывают данные о грузоотправителе и грузополучателе, даже если это одно юрлицо.
- Возврат продукции поставщику. Например, если обнаружен брак или истёк срок годности, оформляется обратная ТТН.
Как правильно составлять и заполнять ТН и ТТН
Как составить ТН
Её оформляют, когда груз доставляется через стороннего перевозчика или по договору перевозки между отправителем и получателем.
Давайте разберём пошагово, как правильно составить транспортную накладную.
Шаг 1. Укажите сведения о сторонах
Внесите данные перевозчика, шофёра, регистрационный номер транспорта, маршрут, время погрузки и выгрузки. Если в форме есть отдельный раздел для стоимости услуг транспортировки — запишите эту сумму. Эти данные подтверждают, что перевозчик несёт ответственность за груз.
Шаг 2. Опишите груз
Во втором разделе укажите:
- Название, вас, объём, количество.
- Упаковку и способ крепления груза.
- Сведения о свойствах. Например, хрупкий, скоропортящийся, опасный товар.
Зафиксируйте в накладной, если груз требуется перевезти в особых условиях — при низкой температуре, зафиксировать его и т. д.
Шаг 3. Добавьте подписи и отметки
Подписи от грузоотправителя и грузополучателя обязательны. Если договор требует печать — поставьте её. Перевозчик должен расписаться в ТН, если доставку организовывает транспортная компания. Если груз везут на машине продавца или самовывозом, подпись не нужна.
Шаг 4. Сделайте несколько экземпляров и сохраните документы
Продублируйте оригиналы для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Точное число дубликатов зависит от правил перевозки и договорённостей между участниками сделки. Храните первичные документы не менее 5 лет по правилам бухучёта.
Важно помнить:
- Если вы перевозите груз собственным транспортом без договора перевозки, ТН можно не оформлять.
- Но если доставка выполняется сторонней транспортной компанией или по договору перевозки, ТН обязательна — она подтверждает оказание услуги и служит основанием для учёта расходов на транспортировку.
Как составлять и заполнять ТТН
Если везёте спиртосодержащую продукцию, понадобится форма 1-Т. Её утверждает постановление Госкомстата РФ № 78.
Шаг 1. Заполните товарную и транспортную части. Первая содержит описание груза, а вторая отражает параметры перевозки.
В разделе о товаре укажите:
- Грузоотправителя.
- Плательщика.
- Грузополучателя.
- Количество.
- Как называется товар.
- Грузополучателя.
- Единицу измерения.
- В какой таре или форме передаётся груз.
- Вес и объём.
В этом разделе ставят подписи за приём и передачу груза.
В транспортном разделе пропишите:
- Кто перевозчик.
- Данные водителя.
- Регистрационный номер машины.
- Маршрут.
- Условия транспортировки.
- Время отправления и прибытия.
В этом разделе фиксируют замечания по целостности упаковки при приёме и передаче продукта.
Шаг 2. Добавьте дополнительную информацию. В 1-Т есть поля для особых условий перевозки. Туда вносят отметки, если изменилось место выгрузки или произошла задержка.
Шаг 3. Составьте минимум четыре экземпляра: для получателя, отправителя, перевозчика и бухгалтерии. Каждый экземпляр будет иметь юридическую силу.
Шаг 4. Добавьте подписи и ответственность сторон. Подписи всех участников обязательны. Если при перевозке спиртосодержащих товаров нет подписей и реквизитов — у налоговой возникнут вопросы и вам могут выписать штраф.
Согласно п. 2 ст. 14.16 КоАП РФ, перевозить алкогольные товары без ТТН нельзя.
Это влечёт за собой штраф:
- Для руководителя — от 10 000 до 15 000 рублей.
- Для организаций — от 100 000 до 150 000 рублей.
- Для средних и крупных компаний — до 300 000 рублей.
Не дописывайте и не зачёркивайте реквизиты. При ошибке оформляйте корректирующий документ и приложите пояснение с подписями. Согласно п. 7 ст. 9 № 402-ФЗ, электронные накладные исправляют через новый ЭСД в системе ЭДО.
Правильное заполнение ТН и ТТН поможет избежать споров с контрагентами и налоговой.
Итоги
В статье мы подробно рассмотрели два основных документа, которые сопровождают сделки и транспортировку товаров.
Выписали ключевые мысли:
- Транспортная накладная — это доказательство, что товар передан от продавца к покупателю. Её используют при доставке груза через перевозчика или собственным автомобилем, если расходы на доставку учтены отдельно. Этот документ фиксирует: наименование товара, количество, цену, сумму, подписи сторон.
- Товарно-транспортная накладная подтверждает перевозку груза: маршрут, транспорт, личность водителя и ответственность перевозчика. Она обязательна, если перевозите этиловый спирт, алкоголь и спиртосодержащие товары.
- 1 марта 2026 года возможен переход на ЭСД — электронные сопроводительные документы, а бумажные ТТН действуют до 1 марта 2027 года.
- Для обычных товаров без стороннего перевозчика ТТН не нужна — достаточно других первичных документов: ТОРГ‑12 или акта приёмки.
- Для алкогольной продукции ТТН обязательна всегда.