Если ваша компания относится к категории малого бизнеса, у вас есть законное право сдавать бухгалтерскую отчётность по упрощённым формам. С 2026 года действуют несколько изменений в представлении отчётности — теперь её нужно сдавать только электронно и по правилам из нового ФСБУ 4/2023.
В статье разберём, что представляет собой упрощённая бухгалтерская отчётность, кто имеет право её применять в 2026 году, какие формы заполнять, а главное — куда и в какие сроки их нужно сдавать.
Что такое упрощённая бухгалтерская отчётность
Представьте, что обычная бухгалтерская отчётность — это подробный отчёт обо всех тратах семьи с чеками за каждую покупку. А упрощённая — это краткое резюме: сколько заработали, сколько потратили и что осталось.
Упрощённая отчётность нужна, чтобы не перегружать малый бизнес. Но это не значит, что можно ничего не сдавать. Если не отчитаться вовремя, налоговая может заблокировать счёт и выписать штраф.
Упрощённо отчитываются только те, кто имеет на это право. Остальные организации сдают полный пакет документов.
Кто имеет право на упрощённую отчётность
Право на упрощённую отчётность есть у малых предприятий. Чтобы попасть в категорию малого бизнеса, нужно соответствовать трём критериям, которые установлены ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ:
- В малом предприятии должно быть не больше 100 сотрудников за прошлый год. Среднесписочную численность рассчитывают по правилам Росстата. В расчёт включаются физические лица, которые выполняют работу на условиях трудовых или гражданско-правовых договоров.
- Годовой доход не должен превышать 800 миллионов рублей. Это много для небольшой компании, поэтому большинство малых предприятий укладываются в лимит. В расчёт берётся совокупный доход от всех видов деятельности. Его размер определяют по итогам предшествующего календарного года.
- Государству должно принадлежать не больше 25% компании, а иностранным юрлицам и крупным компаниям — не больше 49%.
Если вы подходите под все критерии, вас автоматически включат в специальный реестр малого и среднего бизнеса на сайте налоговой. Проверить себя можно там же: заходите на сайт ФНС, ищите «Единый реестр субъектов МСП» и вбивайте свой ИНН.
Кроме малых предприятий сдавать упрощённую отчётность имеют право некоммерческие организации и участники проекта «Сколково».
Способы представления отчётности
С 1 января 2026 года вступил в силу Приказ ФНС России от 15.11.2024 № ЕД-7-1/1041@, который утвердил новые электронные форматы для сдачи отчётности. На бумаге больше отчитываться нельзя.
Вам нужно отправить файлы через интернет. Есть два варианта:
- Через специальную программу — оператора электронного документооборота (ЭДО).
- Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Это бесплатно, но нужно иметь электронную подпись.
Отчётность в Росстат всё ещё можно сдавать как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
Состав отчётности
В 2026 году бухгалтерскую отчётность компании сдают по новым правилам ФСБУ 4/2023, утверждённым приказом Минфина РФ от 04.10.2023 № 157н.
Упрощённая бухгалтерская отчётность — это баланс и отчёт о финансовых результатах.
Бухгалтерский баланс
В упрощённой форме баланса количество строк значительно меньше. Показатели объединяются в группы статей без детализации. Например, вместо расшифровки основных средств, нематериальных активов и запасов вы увидите укрупнённые показатели: «Материальные внеоборотные активы», «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы», «Запасы».
Отчёт о финансовых результатах
Он также представляется в упрощённом виде и содержит информацию о выручке, расходах по обычной деятельности, процентах к уплате и прочих доходах и расходах без глубокой детализации.
Как заполнить упрощённую бухгалтерскую отчётность
Образцы упрощённых форм нужно использовать из приложения № 9 к ФСБУ 4/2023 и скорректировать их с учётом сведений по деятельности компании. Основание — п. 63 ФСБУ 4/2023.
При заполнении баланса за 2025 год для сдачи в 2026 году руководствуйтесь данными оборотно-сальдовой ведомости.
Баланс состоит из двух частей:
- Актив — что у вас есть.
- Пассив — откуда взялось и кому должны.
В активе заполняем:
- Материальные внеоборотные активы — это ваше основное имущество: здания, станки, компьютеры, машины. То, чем пользуетесь долго.
- Нематериальные активы — если у вас есть патенты, товарные знаки, программы, которые вы сами создали.
- Запасы — товары на складе, сырьё, готовая продукция.
- Денежные средства и денежные эквиваленты — сколько на расчётном счёте и в кассе.
- Финансовые и другие оборотные активы — долги клиентов, краткосрочные займы, которые вы кому-то дали.
В пассиве заполняем:
- Капитал и резервы — уставный капитал плюс прибыль, которую вы пока не потратили.
- Долгосрочные займы — кредиты, которые взяли больше чем на год.
- Краткосрочные займы — кредиты до года.
- Кредиторская задолженность — кому вы должны: поставщикам, сотрудникам по зарплате, налоговой.
- Другие обязательства — например, доходы будущих периодов, если вам заплатили за услугу, которую вы ещё не оказали.
Заполняем отчёт о финансовых результатах:
- Выручка — все деньги, которые получили от клиентов.
- Расходы — сколько потратили на зарплату, аренду, материалы.
- Проценты — если платите по кредитам.
- Прочие доходы и расходы — например, продали старый станок или заплатили штраф.
- Чистая прибыль — то, что осталось в итоге.
Куда и когда сдавать упрощённую бухгалтерскую отчётность
Годовую бухгалтерскую отчётность нужно сдать не позднее трёх месяцев после окончания отчётного года. Это требование закреплено в пп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ и ч. 3 ст. 18 Закона № 402-ФЗ.
Таким образом, отчитаться за 2025 год нужно не позднее 31 марта 2026 года. Так как 31 марта выпадает на вторник, это рабочий день, поэтому переносов не будет.
Сдавать отчётность нужно в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Отчётность попадает в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности (ГИР БО).
Итог
- Если у вас небольшая компания до 100 сотрудников и доход до 800 млн в год, вы имеете право сдавать отчётность в упрощённой форме.
- Упрощённая отчётность — это всего два документа: баланс и отчёт о финансовых результатах.
- В налоговую отчётность отправлять нужно только электронно.
- Крайний срок сдачи за 2025 год — 31 марта 2026 года.
