Если вы решили закрыть бизнес, обновить кассовое оборудование или передать его другому владельцу, надо снять с учёта онлайн-кассу, иначе она продолжит числиться за вами, а вместе с этим останутся и возможные риски. В статье узнаете, как снять с регистрации онлайн-кассу и какие документы нужно подготовить, чтобы пройти процедуру.
Что изменится с 1 сентября 2025 года
С начала осени предприниматели и компании получат дополнительные возможности для снятия ККТ с учёта.
Снять кассу с регистрации можно будет через:
- Госуслуги.
- Производителя кассы или оператора фискальных данных (ОФД).
Эти новшества закреплены в п. 10 ст. 4.2 № 54‑ФЗ.
Основания, чтобы снять ККТ с учёта
На это у вас есть несколько причин.
Передаёте устройство новому владельцу.
Устройство утеряно или его украли.
Ликвидируете ООО или ИП.
Касса или фискальный накопитель сломались. Если устройство сломалось, его исключили из реестра контрольно-кассовой техники и нужно заменить модель, сначала снимите аппарат с учёта, а затем установите новое оборудование.
ФНС может снять кассу с учёта в одностороннем порядке, если вы подали заявление о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Это закреплено в п. 18 ст. 4.2 № 54‑ФЗ. Налоговая формирует документ о том, что касса с учёта снята в течение пяти рабочих дней.
Заявление на снятие с учёта онлайн-кассы
Чтобы оформить снятие онлайн-кассы с учёта, надо подать заявление в налоговую по форме КНД 1110062, которое утверждено Приказом ФНС № ЕД-7-20/799@.
В заявлении нужно указать:
- Сведения о владельце ККТ — ИП или юрлицо.
- Причину, по которой хотите снять кассу.
- ИНН организации или предпринимателя.
- Модель кассы и её заводской номер.
Если кассу украли или потеряли, отчёт о закрытии ФН необязателен. Но будет полезно приложить документ, который будет подтверждать потерю — например, заявление в полицию.
В какой срок нужно подать заявление
Это надо сделать не позже следующего дня после передачи кассы новому владельцу, её утери или поломки, так написано в п. 5 ст. 4.2 № 54-ФЗ.
Если вы пропустите срок подачи заявления, придётся отвечать по п. 5 ст. 14.5 КоАП РФ:
- Сотруднику или руководителю грозит штраф до 3000 рублей или предупреждение.
- Юрлицо могут предупредить или выписать штраф до 10 000 рублей.
Например, если ИП не снял кассу с учёта вовремя после её продажи, налоговая может быстро оформить штраф, даже если бизнес уже закрыт. А для ООО задержка с документами грозит тем же, только сумма выше.
Как снять онлайн-кассу с учёта через личный кабинет ФНС
- Убедитесь, что все чеки были переданы в ОФД. Если устройство работало автономно, сохраните все сведения на фискальном накопителе — они понадобятся для отчёта о закрытии.
- Авторизуйтесь в личном кабинете. Войдите на сайт ФНС под своим аккаунтом ИП или юридического лица.
- Выберите кассу, которую хотите снять с регистрации. Перейдите в раздел «Мои кассы» и найдите устройство.
- Начните процедуру снятия. Выберите пункт «Снять с регистрации».
- Распечатайте отчёт о закрытии фискального накопителя в виде чека, укажите дату и время закрытия, номер документа и фискальный признак. Приложите этот документ к заявлению.
- Убедитесь, что все сведения верны, подпишите заявление ЭП и отправьте через личный кабинет.
- Сохраните фискальный накопитель. Храните его минимум пять лет — ФНС может запросить для проверки даже после закрытия бизнеса.
- Получите карточку о снятии кассы. Как мы писали ранее, начиная с сентября налоговая инспекция будет формировать карточку в течение пяти рабочих дней. Её можно скачать в электронном виде или запросить у органа бумажную копию.
Как снять онлайн-кассу через Госуслуги
Авторизуйтесь на портале. Войдите под аккаунтом ИП или юридического лица.
Найдите услугу. Выберите «Снятие с учёта контрольно-кассовой техники» и нажмите «Начать».
Укажите состояние кассы. Нужно ли закрывать фискальный накопитель и передавала ли касса данные в ОФД. Если устройство работало автономно, загрузите информацию с ФН в ЛК в формате .fnc.
Введите данные кассы. Укажите регистрационный и заводской номера кассы, а также сведения из отчёта о закрытии ФН: дату, номер документа и фискальный признак.
Подпишите заявление. Используйте для этого КЭП или сервис Госключ.
Отправьте заявление и дождитесь подтверждения. Вам придёт уведомление о том, что касса снята с учёта и карточка станет доступна для скачивания.
Итог
Собрали для вас ключевые мысли по статье:
- С начала осени снять кассу с учёта можно будет через ЛК ФНС или портал Госуслуг.
- Перед подачей заявления обязательно закройте фискальный накопитель и убедитесь, что все данные попали в ОФД либо сохранены в устройстве.
- Подайте заявление не позже следующего рабочего дня, если кассу передали, потеряли или она сломалась.
- Налоговая формирует карточку о снятии обычно за пять дней.
- ФН храните пять лет — инспекторы могут запросить его у вас даже после закрытия бизнеса.
