Бывают ситуации, когда сотрудник просит отправить заработанные деньги не на свой счёт, а, например, на карту супруга, родителей или даже друга. Разберёмся, можно ли перечислять зарплату на чужую карту, как оформить такие выплаты по закону и на что обратить внимание, чтобы не было проблем с проверками.
Порядок перечисления зарплаты на карту
По закону компания обязана выплачивать честно заработанное сотруднику напрямую. Это прописано в ст. 136 ТК РФ. Каждый работник выбирает удобный для себя способ получения денег.
Вы не можете самостоятельно решить, куда отправлять зарплату. Сотрудник обязан прислать вам заявление с желаемыми реквизитами банка.
Прикрепите реквизиты к личному делу и используйте их для расчётов с работником.
Если сотрудник меняет карту или банк, он подаёт новое заявление с актуальными данными. Вы обязаны строго следовать этим реквизитам и не переводить зарплату на другие счета без согласия сотрудника. Любое отклонение — это нарушение закона и потенциальные проблемы: жалобы в трудовую инспекцию, споры, штрафы.
Можно ли осуществлять перевод заработной платы на чужую карту и в каких случаях
Есть ситуации, когда можно переводить зарплату на чужую карту, если на это есть добровольное согласие самого работника.
Представьте, что в вашей компании работает сотрудник, который попросил получать зарплату на чужую карту — карту матери, так как он находится за границей. Он заранее написал заявление, где указал её реквизиты. Бухгалтерия перевела деньги на этот счёт. Такой перевод законен и обоснован документами.
Вот в каких ситуациях можно перечислять зарплату на чужую карту:
- Работник находится, например, в командировке, за границей, в больнице или иной ситуации, когда ему самому неудобно распоряжаться деньгами, и он просит направлять деньги родственнику или доверенному лицу.
- Сотрудник получает зарплату наличными через кассу. Тогда он может выдать доверенность другому человеку, чтобы тот получил зарплату за него. Доверенность обязательно должна быть нотариально заверенной по правилам, описанным в ст. 185.1 ГК РФ — обязательно в письменной форме, с подписью работника. В документе указывают, кто и за что имеет право получить деньги. Без доверенности бухгалтер не сможет выдать зарплату третьему лицу.
- При перечислении выплат за умершего работника — тогда деньги направляются наследникам или членам семьи в порядке, предусмотренном законодательством. Но просто перевести деньги нельзя — получатель должен предоставить вам свидетельство о смерти сотрудника, документы, которые подтвердят родство, и только после этого вы можете по закону перечислить родственникам умершего положенный доход.
Во всех этих случаях вы обязаны хранить в личном деле заявление сотрудника и доверенность. Это важно, чтобы при проверке можно было подтвердить законность перечислений и избежать претензий со стороны ФНС или трудовой инспекции.
Как прописать в допсоглашении перевод дохода третьему лицу
Дополнять трудовой договор условием о переводе зарплаты на чужой счёт не обязательно — достаточно заявления от сотрудника. Но если вы хотите закрепить это официально и избежать вопросов со стороны проверяющих, стоит оформить дополнительное соглашение к договору.
В тексте соглашения можно написать примерно так: «По письменному заявлению сотрудника выплата зарплаты производится на банковский счёт третьего лица, реквизиты которого предоставлены сотрудником…».
Можно ли направить выплаты за умершего работника родственникам
Если сотрудник погиб, вам надо перевести зарплату на чужую карту, а также компенсацию за неиспользованный отпуск и другие положенные суммы его наследникам. Это предусмотрено ст. 141 ТК РФ. Чтобы получить деньги, родные приносят в компанию свидетельство о смерти и документы, которые подтверждают родство — например, свидетельство о браке или рождении.
Как только все документы проверены, деньги должны быть перечислены на счёт наследника.
Итог
Если задаётесь вопросом, можно ли зарплату на чужую карту переводить, и у вас возник особый случай, который не был описан в этой статье — проконсультируйтесь с юристом или бухгалтером.
