Кажется, что в такси бизнес открыть просто: нашли машину, подключились к агрегатору — и поехали! Но на практике возникают задачи, которые нужно решить: зарегистрироваться, выбрать коды ОКВЭД и налоговый режим, получить разрешение на работу. Добавим к этому выбор между покупкой, арендой и лизингом автомобиля — и старт превращается в цепочку проблем.
Мы разберём, как оформиться, получить разрешение, какие есть способы формирования автопарка. Объясним, как подключиться к агрегатору и отдельно рассмотрим требования к такси бизнес-класса.
С чего начать легализацию бизнеса
Начать нужно с регистрации: без неё работа будет незаконной предпринимательской деятельностью с вытекающими штрафами и доначислением налогов. А ещё без оформления нельзя получить разрешение, необходимое для работы.
ИП или ООО: что выбрать для таксопарка
Можно начинать с ИП, если у вас нет:
- Предпринимательского опыта.
- Партнёров, с которыми можно разделить финансовые вложения и ответственность.
Вести ИП проще и дешевле: регистрация быстрая, не нужен уставный капитал — минимальная сумма, необходимая для создания ООО. Также у ИП есть право не вести бухгалтерский учёт, поэтому отчётность тоже упрощается.
Зарегистрировать ИП можно в Альфа-Банке: вам понадобится только паспорт и СНИЛС, а сотрудники сами заполнят документы и оформят пошлину.
Начинать с ООО выгоднее, если:
- У вас есть опыт в бизнесе, например, в сфере грузоперевозок.
- Планируете открыть такси вместе с партнёрами.
- Хотите сотрудничать с юрлицами, например, заниматься корпоративными перевозками.
- Собираетесь получить кредит, чтобы быстрее масштабироваться.
Плюсы ООО в том, что учредители не рискуют личным имуществом, в отличие от ИП. Контрагенты часто больше доверяют именно юрлицам, так как эта форма бизнеса считается более устойчивой. Однако штрафы для ООО выше, вести учёт и распоряжаться деньгами сложнее, потому что они принадлежат компании, а не совладельцам.
В Альфа-Банке можно открыть ООО бесплатно: не придётся платить пошлину и собирать пакет документов — понадобятся паспорт и СНИЛС.
Коды ОКВЭД и выбор системы налогообложения
Открыть своё такси с нуля можно на любом налоговом режиме, однако на ЕСХН и НПД это нецелесообразно:
- На НПД доход ограничен 2,4 млн рублей в год, нельзя нанимать сотрудников в штат. Заниматься перевозкой пассажиров можно, но придётся самому быть водителем или заключать с исполнителями договоры ГПХ.
- На ЕСХН минимум 70% от общего дохода должна составлять сельскохозяйственная деятельность, иначе право на этот спецрежим теряется.
Кроме налога, ИП (не считая АУСН) должны платить за себя:
- Фиксированные взносы: в 2025 году — 53 658 рублей, в 2026 году — 57 390 рублей.
- Дополнительные взносы — 1% с дохода, превышающего 300 тысяч рублей.
Сейчас рассматривается проект налоговой реформы 2026 года, который пока принят в первом чтении. Если законопроект вступит в силу, возможны такие изменения:
- Лимит дохода на УСН для начала уплаты НДС снизят с 60 млн до 10 млн рублей.
- Ставку НДС увеличат с 20 до 22%.
- Лимит дохода на ПСН тоже снизят в шесть раз — до 10 млн рублей.
ИП или компании понадобится электронная подпись: она поможет получить разрешение на работу.
Получение лицензии на пассажирские перевозки в 2025 году
Есть два вида документов, которые дают право возить клиентов: лицензия и разрешение. Первый документ нужен только водителям автобусов категории М2 и М3 — в них более восьми пассажирских мест.
Для работы на легковом такси понадобится разрешение, согласно ст. 3 ФЗ-580. Чтобы его получить, нужно соответствовать требованиям к перевозчику из ст. 11 Закона.
Предпринимателям из Москвы, Московской области и Санкт-Петербурга нужно обратиться в местный уполномоченный орган — например, департамент транспорта Москвы. Если вы живёте в другом регионе, получить разрешение можно на Госуслугах. Срок предоставления услуги — до шести рабочих дней.
Формирование автопарка: покупка, лизинг или аренда
Аренда — самый быстрый способ начать работу, особенно если у вас нет стартового капитала. Вы берёте машину у владельца или специализированной компании, платите фиксированную сумму в день или месяц и используете авто для работы.
Лизинг — это долгосрочная аренда с правом выкупа. Вы вносите ежемесячные платежи, а по окончании срока можете выкупить машину за остаточную стоимость, оформить новый договор.
Покупка машины — это распространённый вариант для предпринимателей со стартовым капиталом. Вы становитесь полноправным владельцем автомобиля, можете использовать его как угодно: продавать, сдавать в аренду или менять на другой.
Транспорт стоит дорого, поэтому его часто покупают в кредит. Кредит и лизинг мы уже сравнивали, а ниже рассмотрели аренду, лизинг и покупку.
- Если у вас есть стартовый капитал и желание работать на себя — покупка авто даст максимальную свободу, но потребует самых больших вложений.
- Если хотите быстро масштабироваться, обновлять автопарк и минимизировать риски — лизинг подойдёт лучше всего, особенно для бизнес-класса.
- Если вы только тестируете бизнес или не готовы к долгосрочным обязательствам — аренда позволит начать с минимальными затратами и быстро свернуть деятельность, если что-то пойдёт не так.
Машины должны соответствовать требованиям к легковому такси из ст. 9 ФЗ-580.
Ниша «бизнес-класс»: особенности и требования
Перед тем как открыть бизнес-такси, лучше сначала поработать в экономсегменте. Так вы наберётесь опыта на ошибках, которые не прощают на более дорогих тарифах. К тому же престижные машины стоят больше, их труднее приобрести.
Автомобили бизнес-класса должны быть более комфортными по салону, комплектации, сдержанными по цвету и без повреждений.
Крупнейший агрегатор в отрасли — Яндекс Такси. Он занимает более 95% рынка, поэтому разберём его стандарты для бизнес-тарифа и требования в ноябре 2025 года.
Общие требования
Марка, модель и год выпуска автомобиля
Особенности
Яндекс Такси регулярно проверяет, соответствует ли автомобиль и документы стандартам агрегатора. Это позволяет предпринимателям исправить недочёты и работать по правилам.
Есть несколько типов проверок:
Мобильный контроль — это дистанционная проверка по фото. Обычно он проходит каждые 10 дней, а для категории «бизнес» есть более подробные требования.
Стационарный (очный) контроль — проверка вживую. Для бизнес-такси она обязательна и проходит раз в год, но если клиенты жалуются на состояние автомобиля, возможны и внеочередные проверки.
Тайные покупатели — такси заказывают люди, которые знают стандарты для бизнес-такси, регламент поведения водителя, в том числе нестандартных ситуациях. Тайные покупатели честно оценивают состояние машины, поездку, внешний вид и поведение водителя. Они делают фото и видео автомобиля снаружи и внутри и прикладывают их к отчёту о поездке.
Если какая-то проверка не пройдена вовремя или во время неё обнаружены нарушения, доступ к бизнес-тарифу может быть ограничен. Соответствующая информация и алгоритм для восстановления доступа появятся в личном кабинете агрегатора.
Старт работы и подключение к агрегаторам
Разберём, что нужно сделать, перед тем как взять первый заказ.
Начало работы
Организационные моменты
Кроме регистрации бизнеса, понадобится:
- Открыть расчётный счёт, например, в Альфа-Банке.
- Подключить интернет-эквайринг — он понадобится, чтобы принимать онлайн-оплату и работать через агрегатора.
Подготовка автомобиля
Необходимо:
- Пройти техосмотр и получить диагностическую карту.
- Оформить два страховых полиса: ОСАГО и ОСГОП. Второй полис — о страховании гражданской ответственности перевозчика — ввели 1 сентября 2024 года.
- Внести сведения в реестр легковых такси через Госуслуги или в МФЦ. Это важно, чтобы получить право на работу, и показывает, что такси соответствует требованиям.
На Госуслугах регистрация занимает до четырёх рабочих дней, но её срок могут продлить, если в документах есть ошибки или чего-то не хватает. Проверить, внесён ли автомобиль в реестр, можно на сайте СИЦ Минтранса.
Поиск водителей
Первое время можно работать самостоятельно — так вы увидите сферу изнутри и поймёте, на что обращать внимание при найме.
Где искать водителей:
- Размещать вакансии на агрегаторах HeadHunter, Superjob, Авито.
- Изучить общероссийскую базу вакансий — платформу «Работа России».
- Подключить водителей, которые уже зарегистрированы в Яндекс Про.
Кандидаты должны соответствовать требованиям из ст. 12 ФЗ-580.
Подключение к агрегаторам
На рынке несколько агрегаторов: Яндекс Такси, Максим, Убер Россия, Везёт, Drivee и Автолига, но вы уже знаете, какой из них самый крупный.
Чтобы подключиться к Яндекс такси, нужно зарегистрироваться в приложении Яндекс Про. Сначала полезно прочитать договор оферты, а потом — использовать пошаговую инструкцию.
Второй по масштабу агрегатор — такси Максим. Регистрация происходит онлайн за несколько минут, после этого нужно скачать приложение Taxsee Driver, а потом можно посмотреть обучение и брать заказы. Также на сайте с регистрацией есть калькулятор заработка.
Чтобы рассчитать заработок, нужно:
- Выбрать класс автомобиля.
- Выбрать вид топлива.
- Указать расход топлива на 100 км.
- Ввести количество рабочих часов в сутки и количество дней работы в неделю.
Первоначальные вложения
Интернет-сервис «Сравни.ру» приводит такие расходы на старте. Конечно, это не весь список, но он даёт примерное понимание о стоимости бизнеса в сфере такси.
