Какие документы нужны для ЭЦП

Электронная цифровая подпись стала неотъемлемой частью работы современного бизнеса. С её помощью вы подписываете договоры, отправляете отчёты в налоговую и взаимодействуете с государственными системами. Но прежде чем начать её использовать, нужно разобраться, какие документы нужны для получения ЭЦП и как их подготовить.

Виды электронных подписей

Перед тем как собирать документы, важно понять, какой вид подписи вам нужен. Существует три основных типа ЭЦП.

Простая электронная подпись (ПЭП). Это самый базовый уровень. Используется для внутренних документов и коммуникации с партнёрами. Не требует сложного оборудования и подходит для небольших компаний.

Усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП). Более надёжный вариант. Используется для работы с некоторыми государственными системами и электронными торговыми площадками. Требует сертификата.

Усиленная квалифицированная подпись (УКЭП). Самый высокий уровень защиты. Имеет юридическую силу наравне с собственноручной подписью. Необходима для работы с налоговой, судами и другими государственными органами.

Какие документы нужны для получения подписи

Необходимые документы различаются в зависимости от того, кто получает подпись. Давайте разберём каждый случай.

Для физических лиц

Если вы получаете подпись как обычный гражданин, вам потребуются:



• Паспорт.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Заявление на получение сертификата. Заполняется в удостоверяющем центре.

Для физических лиц процесс относительно простой. Большинство документов можно предоставить в электронном виде.

Для индивидуальных предпринимателей

ИП должны подготовить больше документов:



• Паспорт.
• СНИЛС и ИНН.
• Свидетельство о государственной регистрации ИП.
• Выписка из ЕГРИП.
• Документы о полномочиях. Если подпись получает не сам ИП, а его представитель, нужна доверенность.
• Заявление на оформления сертификата. Заполняется в удостоверяющем центре.

Для ИП требуется больше подтверждающих документов, так как нужно убедиться в легальности деятельности.

Для юридических лиц

Компаниям нужен расширенный пакет документов:

• Учредительные документы. Копии устава, свидетельства о регистрации, решения о создании компании.
• Выписка из ЕГРЮЛ. Должна быть не старше 30 дней.
• ИНН.
• Документы о полномочиях лица, получающего подпись. Если подпись получает не директор, нужны приказ о назначении, доверенность или решение учредителей.
• Паспорт лица, получающего подпись. Копия основных страниц.
• Заявление на оформления сертификата. Стандартная форма удостоверяющего центра.

Для юридического лица требуется подтверждение того, что человек действительно имеет право действовать от имени компании.

Процесс получения электронной подписи

Теперь разберёмся, как всё это работает на практике.

Шаг 1. Выбор удостоверяющего центра



Это организация, которая выдаёт сертификаты. Выбирайте аккредитованный центр. В списке их достаточно. Второй вариант обратиться — напрямую в ФНС.

Шаг 2. Подготовка документов



Соберите все нужные документы в соответствии с вашей категорией.

Шаг 3. Подача заявления



Вы можете подать заявление онлайн или лично. Многие центры позволяют загрузить сканы документов через личный кабинет.

Шаг 4. Проверка и верификация



Удостоверяющий центр проверит документы и может попросить вас прийти на личную встречу для подтверждения личности.

Шаг 5. Получение сертификата



После одобрения вы получите сертификат. Его можно установить на компьютер или сохранить на токене (специальном устройстве).

Шаг 6. Установка и активация



Следуйте инструкциям центра по установке программного обеспечения. Обычно это занимает несколько минут.

Готово! Теперь у вас есть электронная подпись.

На что обратить внимание

Сроки действия. Сертификат действует один или два года. Следите за сроком и заранее начните процесс продления.

Стоимость. Цена зависит от типа подписи и удостоверяющего центра. Обычно она варьируется от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей.

Техническая поддержка. Выбирайте центр с хорошей поддержкой. Вам могут понадобиться консультации при использовании подписи.

Совместимость. Убедитесь, что сертификат совместим с системами, которые вы планируете использовать. Например, для работы с налоговой системой нужна именно УКЭП.