Если вы занимаетесь бизнесом или планируете его открыть, то рано или поздно столкнётесь с платёжными документами, где требуется заполнить множество реквизитов. Один из них — УИН в реквизитах. Давайте разберёмся, что это такое и как с ним работать.
Что такое УИН при оплате: где и когда указывать
УИН — это уникальный идентификатор начисления. Это специальный 20- или 22-значный код, который помогает связать платёж с конкретным счётом или задолженностью. Проще говоря, это адрес вашего платежа в системе.
Код УИН нужен при оплате налогов, штрафов, пошлин и других обязательных платежей. Когда вы отправляете деньги в налоговую или другое государственное учреждение, этот код помогает им быстро найти, кому и за что пришли деньги.
Важный момент: код УИН требуется не всегда. Для коммерческих платежей между компаниями он не нужен. Его указывают только при расчётах с государством.
Когда и где указывать УИН
УИН указывают в платёжном документе, если ФНС его присвоил. Его вписывают в поле 22 «Код» платёжного поручения. Это поле обязательно для заполнения. Если налоговая прислала вам требование или уведомление — копируйте УИН оттуда.
Если ФНС не присвоил УИН, всё равно нельзя оставлять поле 22 пустым: иногда нужно вместо идентификатора поставить нули.
Код обязателен, если вы получили от налоговой требование, извещение или уведомление. Нужно перенести УИН из этих документов в платёжку. Если, например, приходит оплата штрафов ГИБДД, УИН можно найти в постановлении инспектора. При оплате через Госуслуги он заполняется автоматически.
Где найти УИН
Теперь разберёмся, как узнать номер УИН. Есть несколько способов.
В уведомлении или требовании
Если вам пришло письмо от налоговой, судебного пристава или другого органа с требованием об оплате, УИН указано прямо в документе. Просто скопируйте его в платёжное поручение.
На официальных сайтах
Многие государственные учреждения размещают информацию о кодах УИН на своих сайтах. Например, налоговая служба публикует коды для разных видов платежей. Вы можете найти нужный код в справочнике на их портале.
В личном кабинете
Если у вас есть доступ в личный кабинет налогоплательщика или другую электронную систему, там часто указан УИН. Просто войдите в систему и посмотрите детали начисления.
В квитанции об оплате
Когда вы получаете квитанцию, узнать УИН просто — он там уже напечатан. Сохраняйте такие документы, они помогут при повторных платежах.
По звонку в учреждение
Если не найдёте код самостоятельно, позвоните в соответствующее учреждение. Сотрудники подскажут, где взять УИН для вашей ситуации.
Что делать, если УИН отсутствует
Иногда возникает ситуация, когда код УИН найти не удаётся. Что делать?
Платёж без УИН
Если это коммерческий платёж или УИН действительно не требуется, оставьте это поле пустым. Платёж пройдёт нормально. Банк не заблокирует операцию только из-за отсутствия этого поля.
Уточните в источнике
Если вы платите по требованию, но УИН не указан, свяжитесь с учреждением, которое его выслало. Может быть, это ошибка или УИН действительно не нужен для вашего платежа.
Используйте нули
В некоторых случаях, если УИН не предусмотрен, допускается заполнить это поле нулями (0000000000). Но уточните это правило в вашем банке перед платежом.
Консультация специалиста
Если вы не уверены, обратитесь к бухгалтеру или в службу поддержки вашего банка. Они помогут разобраться с вашей конкретной ситуацией.
Сохраняйте все документы с указанием УИН. Это поможет вам при повторных платежах и облегчит работу бухгалтера. Если вы часто платите одни и те же налоги или сборы, запишите нужные коды в отдельный файл.
