Как составить строительную смету: инструкция от расчёта до проверки

Строите дом или планируете ремонт? Без сметы не обойтись. Этот документ показывает, сколько денег уйдёт на материалы и работы, помогает контролировать бюджет и не переплатить. Разбираемся, как самостоятельно составить смету на строительство и не ошибиться в расчётах.

Что такое смета и зачем она нужна в строительстве

Смета в строительстве — это детальный финансовый план проекта. В документе прописаны все расходы: сколько нужно кирпичей, цемента, труб, какие работы предстоит сделать и сколько они стоят.

Смета нужна обоим участникам процесса. Заказчик видит полную картину расходов: сколько денег уйдёт на весь проект, какой нужен бюджет и на чём можно сэкономить.

Подрядчику смета помогает спланировать работу: сколько материалов купить, какую технику взять в аренду, сколько людей нанять. Финансовый план предотвращает ситуацию, когда стройка остановилась из-за того, что закончились деньги или забыли заказать нужные комплектующие.

Смета — юридический документ. При споре между заказчиком и подрядчиком она станет доказательством в суде, поэтому обе стороны должны подписать её до начала работ.

Отличия сметы для частного ремонта и коммерческого тендера

Форматы смет зависят от масштаба и типа проекта.

Частная смета

Составляется в произвольной форме. Единственное требование — соответствие условиям договора подряда, согласно Гражданскому кодексу РФ (ст. 702–729). Никаких обязательных стандартов оформления не существует. Заказчик и подрядчик договариваются о том, как будет выглядеть документ и какая информация в нём будет указана.

Смету можно оформить в любом формате — Excel, Word, даже рукописный вариант будет считаться действительным, если обе стороны его подписали. Структура остаётся на усмотрение составителя.

Единого документа не бывает — содержание зависит от конкретного перечня работ. Для одних ремонт ограничивается заменой обоев, а для других включает устройство нового напольного покрытия, монтаж освещения, установку дверей или перепланировку. Поэтому и структура сметы всегда различается: она формируется под фактический объём работ.

Цены в смете для частного строительства определяются по договорённости между заказчиком и подрядчиком. Размер прибыли подрядчика устанавливается свободно, возможны торг и скидки на усмотрение сторон.

Тендерная смета

Смета для госзакупок должна соответствовать требованиям № 44-ФЗ для государственных и муниципальных закупок или № 223-ФЗ для закупок госкомпаний. Чтобы определить стоимость строительной продукции, ориентируются на ст. 8.3 Градостроительного кодекса РФ (ГрК РФ).

Такая смета имеет строго регламентированные формы: локальные сметные расчёты на отдельные виды работ, объектные сметы на здания или сооружения, сводный сметный расчёт на весь объект строительства.

Документ обязательно содержит следующие разделы: оборудование, материалы, эксплуатация машин и механизмов, основная зарплата рабочих, накладные расходы, сметная прибыль. Все графы унифицированы с указанием кодов расценок, обоснований, единиц измерения. Каждая позиция должна иметь шифр из сметно-нормативной базы, например: ФЕР 15-01-015-01 для демонтажа штукатурки.

В тендерной смете применяется сметно-нормативная база: 

• ГЭСН-2020 — государственные элементные сметные нормы.
• ФЕР-2020 — федеральные единичные расценки.
• ТЕР — территориальные единичные расценки для конкретного региона.

Каждая работа имеет точный шифр расценки. Накладные расходы рассчитываются методике, которая утверждена Приказом Минстроя РФ № 812/пр.

Пошаговое руководство по составлению сметы

Разберём процесс составления сметы пошагово.

Шаг 1. Замеры и определение объёмов работ

Первым делом нужно точно понять, сколько и каких работ предстоит выполнить. Без этого невозможно рассчитать ни количество материалов, ни конечную стоимость. Если планируете класть плитку или штукатурить стены, считайте площадь каждой стены отдельно. При этом вычитайте площадь окон и дверей — на этих участках работ не будет.

Для строительства дома лучше опираться на проектную документацию. В чертежах уже указаны все размеры: площадь фундамента, объём стен, площадь кровли, количество материалов.

Если проекта нет, придётся либо измерять всё на участке вручную, либо заказывать замеры у геодезистов. Составьте список работ в порядке их выполнения — от начала проекта до конца.

Для каждого этапа рассчитайте конкретный объём. Например, количество кубометров бетона для фундамента, площадь стен под штукатурку в квадратных метрах, площадь кровельного покрытия.

Шаг 2. Анализ цен на материалы и работы

Теперь нужно узнать актуальные цены.

Сайты строительных магазинов

Зайдите на страницы крупных сетей — «Лемана ПРО», «Максидом», «Петрович» и других. Вы сможете проверить стоимость цемента, кирпича, плитки, краски и сухих смесей. Для точности сравните цены в трёх-четырёх магазинах.

Прайс-листы производителей

Если вы уже выбрали конкретный бренд, загляните на сайт производителя. Многие компании предлагают онлайн-калькуляторы расхода материалов: вводите площадь помещения, и система считает, сколько упаковок краски или мешков смеси понадобится.

Оптовые базы

Если объём работ большой — например, вы строите дом, а не делаете косметический ремонт в одной комнате — выгоднее закупать материалы оптом. Позвоните на несколько баз, уточните цены и условия доставки.

Теперь поговорим о расценках на работы. Найдите объявления в интернете, посмотрите предложения на сайтах-агрегаторах вроде Профи.ру или Авито. Там указаны расценки за разные виды работ. Например, некоторые мастера указывают в анкете, что окончательная цена будет известна только после замеров, а у кого-то стоимость услуг начинается от 20 000 рублей за кв. м.

Шаг 3. Расчёт итоговой стоимости и оформление

Теперь собираем все данные в единый документ. Удобнее всего работать в таблице.

Откройте Excel или Google Таблицы и создайте следующие колонки:



• Наименование работы или материала — что именно делается или покупается, например, кирпич, краска для стен, цемент.
• Единица измерения — квадратные метры, кубические метры, штуки, погонные метры.
• Количество материала — сколько единиц требуется, например, 50 кв. м стен, 100 мешков цемента.
• Цена за единицу — стоимость одной единицы работы или материала.
• Общая стоимость — количество умножить на цену за единицу.

Заполняйте таблицу построчно. Сначала перечислите все виды работ с их объёмами и стоимостью, затем все материалы. В конце каждого раздела подсчитайте промежуточный итог. Внизу таблицы выведите общую сумму по всем работам и материалам.

Не забудьте добавить допрасходы: доставку материалов, аренду техники или инструмента, вывоз строительного мусора. Эти расходы могут составить от 5 до 10% от основной суммы, но их легко упустить из виду.

Обязательно заложите резерв на непредвиденные затраты — обычно 10–15% от итоговой суммы. Эти деньги помогут, если цены на материалы вырастут к моменту покупки или в процессе работ случится форс-мажор, который потребует доработок.

Оформите документ аккуратно и понятно. Добавьте титульный лист с указанием объекта (адрес или название), даты составления сметы, контактных данных заказчика и подрядчика. В конце документа предусмотрите место для подписей обеих сторон и расшифровки подписей.

Распечатайте два экземпляра — один для себя, второй для подрядчика. Каждая сторона ставит подпись на обоих экземплярах.

С этого момента смета приобретает статус официального приложения к договору строительного подряда и может использоваться при возникновении спорных ситуаций. Грамотно составленная смета защищает обе стороны: заказчик понимает, за что платит, а подрядчик имеет понятный список работ и согласованную стоимость.

Пример готовой сметы с расшифровкой ключевых позиций

Покажем, как может выглядеть смета на строительство дома площадью 100 м². Возьмём ориентировочные цены для расчётов.

Общая сметная сумма составляет 2 795 000 рублей. Теперь видно, сколько стоит работа и каждый материал, а также как формируется общий бюджет проекта.

Программы и сервисы для составления смет

Составлять сметы можно вручную в обычных таблицах, но специализированные программы и сервисы экономят время и снижают риск ошибок. Разберём основные варианты — от простых до профессиональных.

ГРАНД-Смета содержит актуальные расценочные базы ФЕР, ТЕР и ГЭСН, которые необходимы для участия в госзакупках и составления тендерных смет. Интерфейс программы напоминает Microsoft Word. Подходит для крупных строительных компаний и профессиональных сметчиков, которые работают с госзаказами. Программа платная, стоимость начинается от 8500 рублей за лицензию.

Smeta.RU позволяет составлять сметы на отдельные виды работ, объектные сметы на здания и сводные расчёты на весь проект. Поддерживает импорт данных из других программ и интегрируется с 1С. Система тоже платная, цена зависит от комплектации и количества рабочих мест.

АванСмета — есть версия для установки на компьютер и облачная — для работы через браузер. Подходит для тех, кто ведёт небольшие частные проекты. Стоимость начинается от 2000 рублей на год.

СметаДома — простая программа на базе Excel для частного строительства дома или коттеджа. Можно задавать параметры дома, редактировать прайс-лист материалов и работ, формировать несколько вариантов смет для разных заказчиков. Работает по подписке, первый год стоит от 15 900 рублей.

Если проект небольшой и не нужны официальные расценки из нормативных баз, подойдут Excel или Google Таблицы, но все формулы придётся настраивать вручную.

Если только начинаете работать со сметами, воспользуйтесь пробными версиями программ. Многие разработчики предлагают демодоступ или тестовый период для оценки функционала перед покупкой.

Типичные ошибки и как их избежать

При первом опыте составления сметы легко ошибиться.

 Основные детали, на которые стоит обратить внимание:



• Пропуск дополнительных расходов. Часто учитывают только материалы и работы, забывая про доставку, аренду техники, вывоз мусора. В итоге бюджет вырастает на 10–15%. Чтобы этого избежать, сразу добавляйте отдельной строкой все накладные расходы.
• Ошибки в объёмах. Неправильные замеры приводят к нехватке материалов или лишним закупкам. Перепроверяйте расчёты. Для сложных формул используйте программы-калькуляторы или советуйтесь со специалистом.
• Экономия на материалах. Недорогие варианты часто приводят к доработкам: краска ложится плохо, цемент трескается. Выбирайте материалы среднего ценового сегмента от проверенных производителей.
• Не детализированные работы. Не пишите в смете общие формулировки, так можно легко пропустить, что покупка плитки для пола в цену не входит. Лучше разбивать работы на конкретные пункты — так и вы, и подрядчик точно понимаете, за что платите.
• Сезонность. Зимой некоторые работы и материалы стоят дороже. Например, заливка фундамента в мороз требует подогрева бетона и добавок. Планируйте строительство на тёплое время года или закладывайте дополнительные расходы на зимний период.
• Предложения подрядчиков. Цены на одни и те же работы могут сильно отличаться. Попросите сметы у трёх-пяти исполнителей, сравните расценки и отзывы, чтобы выбрать оптимальный вариант.
• Отсутствие фиксированных сроков. Если есть смета, но нет графика работ, легко сорвать сроки. Составьте подробный план с этапами строительства и закрепите его в договоре вместе со сметой. Это отдельный документ, который прописывается в договоре в виде приложения.

Подводим итоги

Смета на строительство или ремонт — это инструмент планирования и контроля, который защищает вас от перерасхода и недопониманий с подрядчиками.

Что важно запомнить:



• Начинайте с точных замеров и списка работ. Прежде чем что-то покупать или заказывать, измерьте помещения, площади и объёмы. Составьте детальный список всех работ — чем точнее, тем проще рассчитать материалы и услуги, а значит, и избежать лишних затрат.
• Изучайте цены в вашем регионе. Сравнивайте стоимость материалов и услуг в нескольких магазинах и у подрядчиков. Не забывайте учитывать доставку, аренду техники и другие дополнительные расходы — они могут добавить 10–15% к бюджету.
• Составляйте смету в таблице. Пропишите каждую позицию: наименование работы или материала, единицу измерения, количество, цену за единицу и итоговую сумму. Таблица наглядно показывает, за что вы платите и где можно оптимизировать расходы.
• Закладывайте резерв на непредвиденные расходы. Всегда планируйте 10–15% бюджета «про запас». Это поможет справиться с ростом цен, дополнительными работами или незапланированными ситуациями.
• Выбирайте подходящий инструмент для расчётов. Для небольших проектов подойдут Excel или бесплатные онлайн-калькуляторы. Для больших объектов лучше использовать специализированные программы с актуальными расценками и автоматизацией расчётов — это экономит время и снижает риск ошибок.
• Следите за качеством и детализацией. Проверяйте точность объёмов, качество материалов и конкретику каждой работы. Расписывайте все операции, чтобы не было недопониманий с подрядчиками.
• Сравнивайте предложения подрядчиков. Запрашивайте сметы у нескольких исполнителей, оценивайте расценки и отзывы. Это поможет выбрать оптимальный вариант и избежать переплат.
• Контролируйте каждый этап проекта. Грамотно составленная смета — это не только расчёт бюджета. Она помогает видеть расходы заранее, управлять финансами на каждом этапе и строить или ремонтировать без неожиданных трат.