Как принять на работу инвалида, какие условия создать и как уволить

В этой статье разберём всё, что нужно знать работодателю о трудоустройстве инвалидов: от приёма на работу до увольнения, от сокращённого рабочего времени до налоговых вычетов.

Как оформить приём на работу инвалида

Оформление инвалида во многом похоже на приём любого другого сотрудника, но есть важные отличия. Вы не можете требовать от соискателя документы, которые не перечислены в статье 65 ТК РФ. Справка об инвалидности туда не входит, поэтому человек сам решает, сообщать вам о своей инвалидности или нет.

Если сотрудник не сказал, что он инвалид, и не принёс подтверждающие документы, вы не обязаны предоставлять ему льготы. Более того, если работа ему противопоказана по здоровью, а он скрыл это, трудовой договор можно расторгнуть.

Какие документы вы вправе запросить:

• Паспорт.
• Трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности.
• СНИЛС.
• Военный билет для военнообязанных.
• Диплом или аттестат, если для работы нужно специальное образование.

Если сотрудник хочет, чтобы вы предоставили ему льготы, он должен принести:



• Справку об инвалидности.
• Индивидуальную программу реабилитации (ИПРА).

ИПРА — это главный документ. В ней указано:



• Какие условия труда подходят сотруднику.
• Какие виды работ ему запрещены.
• Сколько часов он может работать.
• Нужно ли оборудовать для него специальное рабочее место.

Вы обязаны следовать тому, что написано в ИПРА. Если там сказано, что определённые работы запрещены, привлекать к ним сотрудника нельзя.

Трудовой договор с инвалидом должен содержать обычные условия плюс:



• Сокращённую рабочую неделю для инвалидов I и II группы.
• Ежегодный отпуск не менее 30 дней.
• Право на отпуск без сохранения зарплаты до 60 дней в году.

Испытательный срок инвалиду можно установить, если это не запрещено его ИПРА или медицинскими показаниями.

Льготы

Работодатель, который берёт на работу инвалида, получает некоторые льготы. Они помогают компенсировать дополнительные затраты.

Что даёт государство:



• С выплат инвалидам I, II и III групп взносы платятся в размере 60% от обычного тарифа. 
• Доплаты инвалидам, например, за сокращённое рабочее время, можно включать в расходы на оплату труда — это уменьшает налог.
• Общественные организации инвалидов и компании, где инвалиды составляют не менее 80% штата, освобождаются от НДС, налога на имущество и земельного налога.

Квоты

Квоты для инвалидов — это обязательная доля вакансий, которую работодатель выделяет для трудоустройства людей с ограниченными возможностями.

Согласно статье 38 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ, работодатели со штатом больше 35 человек обязаны выделить места для людей с инвалидностью.

Размер квоты — от 2 до 4% от среднесписочной численности. Точный процент устанавливает закон вашего региона.

С 1 марта 2026 года действует важное изменение. Раньше квота для приёма инвалидов устанавливалась только для филиалов и представительств. Теперь регионы смогут устанавливать квоту для любых обособленных подразделений компании, которые находятся на их территории.

Если у вас есть отдельный офис или производственная площадка в другом регионе, квота для этого подразделения будет считаться отдельно — исходя из численности работников именно там.

Если на вас распространяется квота, вы обязаны каждый месяц до 10 числа сообщать в службу занятости, как она выполняется. Способ подачи — через цифровую платформу «Работа России». Форма отчётности утверждена Приказом Минтруда России от 16.04.2024 № 195н.

В отчёте указываются сведения:



• О наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных в рамках установленной квоты.
• О выполнении квоты.
• О локальных нормативных актах, содержащих сведения о таких рабочих местах.

Квота считается выполненной, если работодатель:



• Создал или выделил рабочие места для инвалидов в установленном количестве.
• Фактически трудоустроил на эти места инвалидов, в том числе по направлению службы занятости.

Если работодатель поручил найти сотрудника с инвалидностью другой компании, а та не справилась, отвечать перед государством всё равно будет сам работодатель. Квота считается невыполненной.

За неисполнение обязанности по выполнению квоты предусмотрена административная ответственность по статье 5.42 КоАП РФ.

Размеры штрафов:

Кроме того, за нарушение сроков подачи отчётности или предоставление недостоверных сведений наступает ответственность по статье 19.7 КоАП РФ:



• Предупреждение или штраф на граждан — от 100 до 300 рублей.
• На должностных лиц — от 300 до 500 рублей.
• На юридических лиц — от 3000 до 5000 рублей.

Сокращённое рабочее время

Сокращённая рабочая неделя — одна из главных гарантий для инвалидов. Она установлена статьёй 92 ТК РФ.

Инвалиды I и II групп не могут трудиться больше 35 часов в неделю (ст. 92 ТК РФ). Это их норма рабочего времени. При этом оплачивается как полная ставка, как если бы человек работал 40 часов. Вы не можете платить меньше только потому, что сотрудник работает сокращённое время.

Если инвалид I или II группы работает больше 35 часов, эти часы считаются сверхурочными и оплачиваются по повышенным расценкам. Но привлекать к сверхурочной работе можно только с письменного согласия сотрудника и если в его ИПРА нет запрета.

Инвалиды могут работать по совместительству, но не больше четырёх часов в день.

Налоговый вычет на работника-инвалида

С 2026 года стандартные налоговые вычеты по НДФЛ предоставляются в таких размерах:

Чтобы предоставить вычет, нужно получить от сотрудника:

• Заявление на вычет.
• Справку об инвалидности — для вычета 500 рублей.
• Дополнительные документы для вычета 3000 рублей, например, удостоверение ветерана или ликвидатора ЧАЭС.

Вычет действует каждый месяц до тех пор, пока доход сотрудника с начала года не превысит 450 000 рублей.

Дополнительный отпуск инвалиду

Инвалиды имеют право на удлинённый ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно закону, его продолжительность — не менее 30 календарных дней.

Кроме того, инвалиды могут взять отпуск без сохранения зарплаты до 60 календарных дней в году. Такой отпуск предоставляется по заявлению сотрудника, и отказать в нём нельзя.

Например, работающий пенсионер-инвалид может претендовать на максимальный отпуск за свой счёт в размере 60 дней, несмотря на то, что ему, как пенсионеру, полагается аналогичный дополнительный отпуск 14 дней. Неизрасходованные дни не накапливаются и не переносятся на следующий рабочий год.

Командировки и работа в выходные для инвалидов

Привлекать инвалидов к работе в выходные и праздники, к сверхурочной работе, к ночным сменам, а также отправлять в командировки можно, но только в том случае, если это не запрещено медицинским заключением или ИПРА.

Сообщите сотруднику под подпись, что он может отказаться от такой работы, и получите его письменное согласие. Если в ИПРА написано, что определённые виды работ запрещены, привлекать к ним нельзя даже с согласия сотрудника.

Гарантии при увольнении и при переводе

Увольнение по медицинским показаниям

Если сотрудник признан полностью нетрудоспособным, трудовой договор расторгается на основании пункта 5 части 1 статьи 83 ТК РФ. Это увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Если сотрудник признан нуждающимся в переводе на другую работу, вы обязаны предложить ему все подходящие вакансии. Если он отказывается или подходящих вакансий нет, договор расторгается на основании пункта 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Увольнение по сокращению штата

Инвалиды не защищены от сокращения. Но при равной квалификации и производительности труда преимущество на оставление на работе имеют те, кто получил трудовое увечье или профессиональное заболевание у этого работодателя.

Перевод инвалида

Если инвалид переводится к другому работодателю, это оформляется по пункту 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Для этого нужно согласие самого сотрудника, нынешнего работодателя и будущего работодателя.

Сотрудника, приглашённого в порядке перевода, нельзя уволить в течение месяца со дня увольнения с прежнего места работы. А вот сохранять условия труда, которые были у сотрудника на старом месте, новый работодатель не обязан.

Сокращение и увольнение инвалида

Как проходит процедура:



1. Уведомление. Сотрудника предупреждают о сокращении под подпись не менее чем за два месяца.
2. Предложение вакансий. Вы обязаны предложить все вакансии, которые подходят сотруднику по квалификации и состоянию здоровья. Для инвалида это особенно важно: предлагать можно только ту работу, которая не противопоказана ему по здоровью.
3. Преимущественное право. Если среди сокращаемых есть несколько сотрудников с одинаковой квалификацией, предпочтение оставляют тем, кто получил трудовое увечье или профзаболевание у этого работодателя.
4. Выплаты. При сокращении инвалидам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также сохраняется средний заработок на время поиска работы: до двух месяцев, в исключительных случаях — до трёх.

Если инвалид был принят на работу в рамках квоты, его увольнение проходит по тем же правилам, что и у других сотрудников.

Если в организации больше половины сотрудников — инвалиды, на неё распространяются льготы по страховым взносам, но на процедуру увольнения это не влияет.

Итог

• Сотрудник не обязан сообщать об инвалидности, но без этого льготы не предоставляются. ИПРА — главный документ, который определяет, как можно организовать работу.
• Инвалидам I и II группы положена 35-часовая рабочая неделя. Оплата — как за полную ставку.
• Инвалиды I и II группы получают вычет 500 рублей в месяц, отдельные категории — 3000 рублей.
• С 1 марта 2026 года квоты для инвалидов устанавливаются для всех обособленных подразделений, а не только для филиалов и представительств.
• Инвалидам любой группы положен ежегодный отпуск не менее 30 дней и отпуск без сохранения зарплаты до 60 дней в году.
• Привлекать инвалида к работе в выходные, сверхурочно, ночью или в командировку можно только с его письменного согласия и если это не запрещено ИПРА.
• Сокращение инвалида проходит по общим правилам, но с учётом преимущественного права на оставление на работе и обязательным предложением подходящих вакансий.