Каждый год многие компании сталкиваются с задачей: подтвердить основной вид деятельности в Социальном фонде России (СФР, бывший ФСС). Это не просто формальность. От того, какой вид деятельности вы укажете, зависит ставка страховых взносов на травматизм. Если его не подтвердить, СФР сам выберет для вас самый дорогой тариф. А это лишние расходы, которых легко избежать.
Мы описали, как это работает в 2025 году, но уже в сентябре начнут действовать новые правила, которые облегчат жизнь работодателям. Подробнее о текущей ситуации и нововведениях расскажет эта статья.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
До вступления в силу нового закона подтверждать основной вид деятельности обязаны все компании-работодатели, у которых есть сотрудники по трудовым договорам или договорам ГПХ. Даже если у вас всего один сотрудник, правило действует. Если работников нет, подтверждать ничего не нужно. Как и куда, кроме СФР, подавать сведения о работниках, мы разбирали в статье о найме по трудовому договору.
В ООО могут быть обособленные подразделения, которые зарегистрированы в качестве страхователя и имеют свой тариф по взносам на травматизм. В этом случае тоже нужно подтверждать основной вид деятельности, иначе ставка по взносам будет такой же, как в головном подразделении.
Для ИП с сотрудниками на гражданско-правовых и трудовых договорах ситуация проще: предприниматель указывает основной вид деятельности во время регистрации бизнеса, а СФР берёт данные из ЕГРИП. О приёме людей на работу тоже нужно оповестить госорганизации.
Если ведущее направление сменится, а вместе с ним и ОКВЭД, придётся менять эту информацию в базе. После изменения ЕГРИП налоговая передаст данные в Социальный фонд, и он самостоятельно определит для ИП новый тариф.
Совет: если бизнес действует первый год или вы ещё не работали, укажите тот вид деятельности, который заявлен в ЕГРЮЛ или ЕГРИП как основной, подтверждать его не нужно.
Как определить основной вид деятельности
Основной вид деятельности — это тот, который принёс компании или ИП наибольший доход в прошлом году. Определять его нужно по данным бухучёта. Если у вас несколько видов деятельности, сравните выручку по каждому и выберите самый прибыльный. Код вида деятельности должен соответствовать классификатору ОКВЭД.
Вы открыли кофейню:
- Продаёте кофе и выпечку посетителям — коды 56.10 и 56.3. В эти группы входит множество вариантов, например, приготовление и подача напитков, обслуживание навынос.
- Доставляете заказы на дом с помощью курьеров — код 56.10 подойдёт и для этой работы.
- Реализуете небольшие партии зернового кофе на маркетплейсах — код 47.91, посвящённый розничной торговле через интернет.
Теперь нужно посчитать, сколько получилось заработать по каждому из видов деятельности. Например, в прошлом году доход составил 30 млн рублей, из них 18 млн — по коду 56.10. Он и станет основным видом деятельности, потому что принёс 60% дохода.
Если несколько видов деятельности принесли одинаковый доход, основным видом станет тот, у которого выше ставка взносов на травматизм.
Как узнать размер взносов на травматизм
Шаг 1: определить свои коды ОКВЭД
Обратитесь к ЕГРИП, ЕГРЮЛ, а если решите поменять код — к проверенному классификатору. Можно также проконсультироваться с экспертом, чтобы правильно выбрать новый ОКВЭД. За деятельность, которая не зарегистрирована в реестре ИП и юрлиц, придётся уплатить штраф.
Шаг 2: определить класс профессионального риска
Всего классов 32. Они зависят от кода ОКВЭД и перечислены в Приказе Минтруда от 30.12.2016 № 851н.
Например, коды 47.91 для торговли на маркетплейсах и 56.10 для работы в кофейне относятся к I классу, а услуги клининга с кодом 81.2 — уже к IV классу.
Шаг 3: определить тариф ставки по страховым взносам на травматизм
Каждый класс профессионального риска соответствует определённой ставке — от 0,2 до 8,5%. Это отражено в ст. 1 ФЗ-179 от 22.12.2005.
Класс риска 1 соответствует ставке в 0,2%, а класс 4 — 0,5%.
Разберём, как подтвердить вид деятельности в СФР.
Заполнение документов для подтверждения основного вида деятельности
Чтобы подтвердить основной вид деятельности, нужно подготовить и отправить в СФР документы: для ИП — два, для юрлиц — три. Формы для них утверждены Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55.
Заявление о подтверждении основного вида деятельности
Это первое, что нужно заполнить ИП и ООО.
В нём работодатель по порядку указывает следующие данные:
- Дату заполнения.
- Название своего отделения Социального фонда.
- ФИО предпринимателя или полное название компании.
- Регистрационный номер. Его можно узнать в сервисе СФР по ИНН или КПП.
- Код территориального СФР. Это 12 цифр, которые можно посмотреть в выписке из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
- Год, за который оценивался доход для определения основного вида деятельности.
- Название основного вида деятельности по ОКВЭД.
- Код основного вида деятельности по ОКВЭД.
- Количество листов с приложениями к заявлению.
- Подпись руководителя бизнеса.
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
Она нужна, чтобы обосновать, почему размер ставки для взноса на травматизм будет определяться именно по коду ОКВЭД, заявленному основным.
Справка состоит из нескольких строк, табличной части и места для подписей.
Все доходы и финансирование вносят, опираясь на бухгалтерскую отчётность за прошлый год.
Под таблицей указывают наименование основного вида деятельности и его код. Руководитель и главный бухгалтер проверяют и подписывают справку-подтверждение.
Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за прошлый год
Без записки Социальный фонд не примет другие документы, поэтому установит максимально возможный для работодателя тариф. Пояснительную записку подают только юрлица, потому что ИП освобождены от обязанности вести бухгалтерский учёт.
Записку составляют в свободной форме. Текст может быть таким: «Пояснительная записка за 2024 год. В 2024 году ООО “Иванов и партнёры” осуществляло два вида деятельности. По данным из отчёта о финансовых результатах за 2024 год, доходы по каждому виду деятельности составили:».
После таблицы можно использовать такое завершение: «Прошу установить для ООО “Иванов и партнёры” тариф по страховым взносам от несчастных случаев на производстве Х%, исходя из основного вида деятельности: (название и код ОКВЭД)».
Ниже руководитель ставит подпись и инициалы.
Как подать документы:
- Через личный кабинет на сайте СФР — сервис для страхователя, с авторизацией на Госуслугах.
- С помощью ЭДО, через вашего оператора.
- Лично или по почте в отделение СФР. Документы может подать представитель страхователя, используя доверенность.
Срок подтверждения основного вида деятельности
Пока что в СФР подтверждение основного вида деятельности нужно отправлять ежегодно — до 15 апреля. Если вы не уложились в срок, фонд сам определит ваш основной вид деятельности, и, скорее всего, выберет самый «рискованный» и дорогой тариф.
Совет: не откладывайте на последний день. Электронные сервисы могут зависать, а почта — задерживать письма.
Что будет, если не подтвердить вид деятельности
Как мы уже писали, в этом случае тариф по взносам на травматизм будет определяться по самому опасному коду из ваших ОКВЭД. Обычно это максимальная ставка, даже если реально вы занимаетесь чем-то «безопасным».
ООО «СтройГарант» ремонтирует квартиры (код 43.3) и сдаёт офисы в аренду (код 68.20). Класс профессионального риска — 7 и 4 соответственно, а ставки — 0,8 и 0,5%.
Представим, что за аренду получили больший доход. Если ООО не подтвердит этот вид деятельности, СФР выберет ремонт как основной. Причём одна и та же ставка будет распространяться на всех сотрудников: от рабочего до директора. В этом случае с выплат в 50 тысяч рублей на работника компании ежемесячно придётся переводить из своего бюджета 400 рублей вместо 250. А если сотрудников 20, разница за год составит уже 36 тысяч рублей.
Что изменится с 2026 года
С 1 сентября начнёт действовать ФЗ-529 от 28.12.2024. Поэтому с 2026 года некоторым работодателям больше не нужно будет отправлять сведения самостоятельно: этим будет заниматься Росстат.
Предприниматели обязаны сдавать отчётность в органы статистики, на основе которой Росстат сам соберёт данные и отправит их в СФР до 10 апреля. Далее до 15 апреля Социальный фонд зафиксирует код для основного вида деятельности, и после этой даты актуальный код будет отражён в ЕГРИП и ЕГРЮЛ.
Если основной код на основании данных службы статистики будет изменён, СФР до 1 мая направит ИП или ООО уведомление. В случае когда вид деятельности останется прежним, уведомления не будет.
Пока Росстат не признал самый «доходный» вид деятельности основным, его можно будет сменить и избежать повышения ставок. Заявительные коды можно менять когда угодно.
Для обособленных подразделений процедура останется такой же: ООО продолжат самостоятельно подавать пакет документов до 15 апреля.
