Как оплачиваются новогодние каникулы в 2026 году

Новогодние каникулы продлятся с 31 декабря по 11 января включительно — целых 12 дней. Если ваши сотрудники будут трудиться в этот период, важно правильно рассчитать оплату. Разберёмся, как оплачивается труд в праздники при разных графиках и ставках, а также нужно ли уплачивать налоги за доплату.

Какие дни являются праздничными в январе 2026 года

Нерабочими днями в начале 2026 года будут 1–6 и 8 числа, а 7 января будет Рождество Христово — по ст. 112 ТК РФ.

По производственному календарю отдых продлится целых 12 дней благодаря переносам.

Постановлением Правительства РФ № 1466 перенесены выходные дни:



• С субботы, 3 января, на пятницу, 9 числа.
• С воскресенья, 4 числа, на среду, 31 декабря.

Поскольку праздничные дни выпали на обычные выходные, их перенесли на более удобные даты. В итоге, кроме официальных праздников, допвыходными станут 9, 10 и 11 числа.

Нюансы оплаты работы в новогодние каникулы в 2026 году

Если сотрудник трудится в новогодние, ему положена оплата минимум в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Это правило действует на все 12 дней официального отдыха в январе, включая перенесённые дни.

Есть и альтернатива: можно предоставить человеку дополнительный день отдыха вместо двойной оплаты. В этом случае труд оплачивается по обычной ставке, а день отдыха не оплачивается отдельно.

Для сотрудников с неполной рабочей неделей или сокращённым рабочим днём норма будет ниже.

Чтобы привлечь человека к работе в праздничные дни, нужно получить его письменное согласие (ст. 113 ТК РФ). В исключение попадает бизнес, который функционирует непрерывно, и предприятия, обслуживающие население (ст. 113 и 259 ТК РФ).

При этом есть категории граждан, которых запрещено привлекать к работе в выходные:



• Беременные женщины.
• Инвалиды.
• Женщины с детьми до 3 лет.
• Одинокие родители, которые воспитывают детей до 5 лет.

Окладная система: правила и порядок

Для сотрудников на окладе ставка в праздники зависит от того, уложился ли он в месячную норму рабочих часов или переработал.

Сценарий 1: Антон работал в новогодние, но часы, наработанные за месяц, не превысили норму в 120 часов. В этом случае ему начисляется оклад плюс одинарная ставка за каждый час работы в праздничный день.

Сценарий 2: Алексей вышел на работу в праздники и превысил месячную норму часов. Тогда оплата начисляется в двойном размере — к окладу добавляется двойная ставка за каждый час.

Оплата работы при сменном графике

Сотрудники, работающие по сменному графику, получают повышенную плату за смены, которые приходятся на новогодние праздники (с 1 по 8 число). Эти часы оплачиваются как минимум в двойном размере. Смены, приходящиеся на обычные выходные дни, оплачиваются по стандартной ставке.

Для работников с почасовой оплатой действует особое правило: если смена частично приходится на праздничный день, а частично — на рабочее время или выходной, повышенная ставка начисляется только за часы, отработанные в праздник. Например, это касается смены, которая начинается 31 декабря 2025 года и продолжается до 1 января 2026 года.

Согласно п. 1 ст. 95 ТК РФ, рабочая смена перед праздничным днём уменьшается на один час, но при этом сотрудник получает полную зарплату. Если сократить смену невозможно, работнику предоставляется компенсирующий день отдыха или оговаривается денежная компенсация за недоработанный час.

Как оплачивается труд при ночных сменах

В российском законодательстве нет отдельного понятия «ночная смена». Считается, что ночное время — с 22:00 до 6:00 (ПП № 436). За работу в этот период минимальная надбавка составляет 20% за каждый час.

Если ночная смена частично пересекается с новогодними праздниками, повышенная ставка применяется только к тем часам, которые отработаны в праздничное время, а остальные часы оплачиваются по стандартному тарифу.

Как оплатить работу при сменном графике

Допустим, курьер Алексей с окладом 74 000 рублей отработал в январе 128 часов при норме 120 часов. Из них 8 часов — 5 января.

Как посчитать:

• Часовая ставка: 74 000 / 120 часов = 616,67 рублей в час.
• Доплата за 5 января: 616,67 × 8 часов = 4 933,36 рубля.
• Оклад: 74 000 рублей.
• Итого: 78 933,36 рубля.

Переработка в 8 часов не учитывается отдельно, потому что она уже оплачена в двойном размере.

Как оплатить сверхурочные в праздники

При расчёте сверхурочных в праздники не учитываются часы, которые уже оплачены в двойном размере как праздничный день. То есть переработка, входящая в стандартные 8 часов смены, повторно не начисляется.

Если сотрудник продолжает трудиться сверх нормы, первые два часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере, а следующие — либо в двойном, либо компенсируются дополнительным отдыхом по желанию работника (ст. 152 и 153 ТК РФ). Повторное начисление за часы, уже оплаченные как праздничные, не предусмотрено.

Также любые часы, отработанные сверх обычной смены, считаются сверхурочными и оплачиваются по двойной ставке, независимо от того, праздничный день или обычный.

Налоги и взносы за новогодние каникулы в 2026 году

Доплата за работу в праздничные дни — это часть зарплаты, а не компенсация. Поэтому с неё нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы в общем порядке. Это касается как минимальной доплаты по Трудовому кодексу, так и повышенных выплат по трудовому договору.

НДФЛ с доплат

Доплаты за смены в выходные и праздники облагаются НДФЛ в обычном порядке (пп. 6 п. 1 ст. 208, п. 2 ст. 226 НК РФ). Никаких льгот по налогу нет — удерживайте стандартные 13% (для резидентов) или 15% в зависимости от дохода сотрудника.

Если выплачиваете зарплату с 1 по 11 января, рассчитаться с работниками за декабрь надо в последний рабочий день уходящего года — 30 декабря (ст. 136 ТК РФ).

НДФЛ, удержанный с зарплаты за 1–22 декабря, нужно перечислить 29 декабря, а с 23–31 декабря — 30 декабря (п. 6 ст. 226 НК РФ). Уведомление об исчисленном налоге с выплат с 23 по 31 число подайте не позднее 30 декабря.

Страховые взносы

С доплат за праздники начисляются страховые взносы в общем порядке (п. 1 ст. 420 НК РФ). Это относится к взносам на пенсионное (ОПС), медицинское (ОМС), социальное страхование (ВНиМ) и на травматизм.

Страховые взносы начисляют в последний день месяца, исходя из всех выплат работникам за этот период (п. 1 ст. 431 НК РФ). Не важно, когда вы фактически выдали зарплату — важен месяц начисления. Взносы с декабрьской зарплаты начисляются в декабре и перечисляются в бюджет не позднее 28 января.

Взносы на травматизм

Если праздничные выплаты — часть зарплаты, они включаются в базу для расчёта взносов на травматизм (п. 1 ст. 20.1 ФЗ № 125). Их размер определяется классом профессионального риска вашего бизнеса и может составлять от 0,2% до 8,5%. Точные ставки можно уточнить в Приказе Минтруда № 851н.

Взносы надо перечислять ежемесячно, не позже 15-го числа месяца, который идёт за расчётным. Если эта дата приходится на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день (п. 4 ст. 22 ФЗ № 125).

Бухучёт

В бухучёте доплаты за праздники отражаются так же, как основная зарплата.

Бухгалтерские программы, например, 1С, автоматически рассчитывают проводки, но для наглядности их можно показать так:

• Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 70 — «Начислена доплата».
• Дебет 70 Кредит 68 — «Удержан НДФЛ».
• Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 69 — «Начислены страховые взносы».

Производственный календарь поможет вам правильно рассчитать норму рабочего времени и избежать ошибок при начислении доплат.

Вывод

Как оплачиваются новогодние праздники — вопрос, который волнует каждого предпринимателя в конце года. В январе 16 праздничных и выходных дней, и если ваш бизнес работает в это время, готовьтесь к дополнительным расходам.

Ключевые правила: смены в период с 1 по 11 января оплачивают минимум в двойном размере, или предоставляют отгул по желанию сотрудника. Получите письменное согласие сотрудника, правильно рассчитайте часовую ставку и не забудьте начислить налоги.