Госзакупки кажутся чем-то сложным, непонятным и даже неподъёмным, как будто это игра исключительно для крупного бизнеса. На самом деле это вовсе не так. Контракт с государственным предприятием открывает любому бизнесу возможности долгосрочного сотрудничества, снижает риски неоплаты товаров и услуг, уменьшает затраты на маркетинг. Выиграть первый тендер может даже ИП или небольшая компания с ограниченными ресурсами. Необходимо лишь чётко следовать процедуре и предложить наиболее выгодные условия для заказчика.
Разберём подробнее, как начинающим предпринимателям выиграть госзакупку с учётом процедур, закреплённых №44-ФЗ.
Пошаговая инструкция для начинающих, которая поможет увеличить шансы выиграть тендер
Российским законодательством предусмотрено проведение государственных закупок в форме тендера. Это конкурс, в котором участвуют потенциальные поставщики товаров или услуг. Они предлагают свои условия — стоимость, качество, сроки выполнения, после чего организатор выбирает лучший вариант и заключает договор с победителем.
При таком подходе выиграть тендер может любой предприниматель независимо от опыта работы. Победа в госзакупках часто обеспечивает бизнес заказами на многие годы, придаёт ему солидность, создаёт репутацию на рынке и помогает в развитии.
Начинающие предприниматели часто опасаются участвовать в торгах по 44-ФЗ, так как считают свои шансы выиграть тендер минимальными. Однако это не так: зачастую у небольшой компании есть конкурентные преимущества перед огромной организацией, давно работающей на рынке.
Несмотря на все сложности, победа в тендере открывает огромные возможности для развития. Такой результат стоит вложенных усилий.
Есть ряд рекомендаций, которые повысят шансы выиграть тендер, даже если компания ранее не участвовала в государственных закупках.
Шаг 1. Получите электронную подпись
Вам будет нужна квалифицированная электронная подпись. Ее можно получить в удостоверяющем центре ФНС. Получить подпись вы сможете бесплатно, на руках у вас будет ключ электронной подписи, ключ проверки подписи и сертификат. Всё это действует 15 месяцев, затем нужно будет обновлять.
Этой подписью вы будете подтверждать все свои действия на электронных торговых площадках, в частности, когда будете отправлять заявку и подписывать контракт.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в ЕИС
ЕИС — это единая информационная система, то есть пространство, которое объединяет все торговые площадки и без которого невозможны госзакупки.
На этап регистрации в ЕИС лучше заложить время, это может занять до пяти рабочих дней. Поэтому начинайте это делать не накануне открытия тендера.
Шаг 3. Откройте спецсчёт в любом банке
Специальный счёт, или спецсчёт — это отдельный счёт в банке, который необходим для участия в госзакупках. На нём вы должны держать деньги для обеспечения заявок в электронных закупках. Банк по запросу от торговой площадки блокирует эти деньги после подачи заявки и разблокирует после окончания торгов. Банк выступает гарантом сохранности денег.
Шаг 4. Найдите тендер
Если вы еще не выбрали банк для обслуживания, можно воспользоваться «Единой информационной системой в сфере госзакупок», сокращенно — ЕИС. Это специальный сайт, на котором есть информация о большинстве закупок.
В разделе «Закупки» представлена информация обо всех закупках, которые идут сейчас или уже завершились.
На сайте есть записи почти о 40 млн закупок. Чтобы было удобнее искать нужные, есть фильтры поиска. Так, можно отобрать закупки только по нужному вам федеральному закону, региону, этапу проведения закупки или найти закупки конкретного заказчика.
Для каждой закупки есть своя карточка. В общем поиске можно увидеть основное описание. Кликнув по номеру закупки, можно зайти в саму карточку — в ней есть более подробные сведения.
При этом, у большинства банков поиск госзакупок встроен в личный кабинет интернет-банка.
Шаг 5. Изучите документацию тендера
До подачи заявки на участие в конкурсе необходимо точно знать требования заказчика к исполнителю и товарам или услугам.
Важны следующие параметры:
- Наличие лицензий, допусков СРО, опыт реализации аналогичных проектов, квалификация сотрудников.
- Количество, качество и сроки поставки товаров или услуг.
- Цена контракта, обеспечение заявки и исполнения договора, сроки и порядок оплаты.
- Критерии выбора победителя в конкурсе: цена, сроки, гарантийные обязательства.
- Форма подачи документации и её состав.
Можно изучить проходившие ранее торги на закупку таких же товаров и услуг и узнать, какие именно предложения выиграли в прошлых тендерах.
Шаг 6. Подготовьте своё предложение
После этого нужно подготовить предложение для участия в конкурсе, которое будет соответствовать требованиям.
Выиграть тендер начинающим помогут такие советы:
- Проверьте прошлые конкурсы этого заказчика и выявите слабые места, которые не позволили другим одержать победу. Их необходимо устранить в своём предложении.
- Точно рассчитайте себестоимость с учётом всех затрат и установите справедливую цену на товар или услугу. Слишком высокая стоимость привёдет к проигрышу, низкая — не позволит получить прибыль.
- В заявке детально расписывайте преимущества в сравнении с конкурентами, а также указывайте дополнительные выгоды для клиента — быстрая доставка, гарантийное обслуживание, гибкая схема оплаты.
Важно, чтобы в предложении были учтены абсолютно все требования, которые предъявляет покупатель для контракта.
Шаг 7. Подайте заявку на участие в тендере
После подготовки предложения можно подавать заявку на электронной торговой площадке. Она должна быть оформлена согласно нормам 44-ФЗ и требованиям, указанным в тендерной документации.
Чтобы выиграть госзакупку, важно учесть следующие моменты:
- Все документы должны быть составлены без ошибок, иначе заявку отклонят по формальным причинам.
- Все справки, сертификаты и лицензии должны быть действующими на момент проведения тендера.
- Составлять заявку необходимо строго по образцу заказчика и с учётом его требований.
- Подавать документацию лучше заранее, чтобы избежать проблем из-за сбоев сайта.
Обычно участник предоставляет заявку и необходимые документы в электронной форме. Если заказчик предусмотрел в документации конкурса или аукциона, может понадобится презентация.
Соберите документы для заключения договора
Завершающим этапом будет подготовка контракта для подписания. Важно оперативно составить договор, не допуская в нём ошибок, чтобы не попасть в реестр недобросовестных поставщиков.
В договоре должны быть прописаны все условия, которые предъявлялись во время тендера. Вместе с ним заказчику предоставляют пакет документов, который был оговорён до этого.
Как узнать победителя в тендере
Узнать название компании или предпринимателя, которые одержали победу в конкурсе на госзакупки, можно несколькими способами:
Самый простой и быстрый способ — перейти на сайт Единой информационной системы, найти на нём нужный тендер и ознакомиться с итоговым протоколом, где будут указаны реквизиты победителя.
Какие компании чаще всего побеждают в тендерах
Невозможно заранее определить, какая компания выиграет госзакупку. Всё зависит от условий тендера и дополнительных факторов. На результаты могут повлиять цена и сроки поставки товаров, опыт и репутация исполнителя, качество собранной документации, уровень конкуренции.
Наиболее важными факторы, которые могут помочь начинающим:
- Опыт работы в конкретной сфере.
- Стоимость продукта с учётом его характеристик.
- Достаточные ресурсы для выполнения работ или оказания услуг.
- Возможность привлечь дополнительные средства.
- Квалифицированная команда.
Кроме того, важно чётко следовать установленной процедуре, иначе заявку могут отклонить даже без рассмотрения из-за нарушения требований 44–ФЗ.
В каких случаях победителя в тендере могут заменить
Если компания, которая одержала победу в тендере, не может выполнить условия договора или нарушила его на стадии исполнения, её заменяют. Согласно ст. 95 закона 44-ФЗ, все права и обязанности предыдущего исполнителя переходят к новому. Все варианты замены строго регламентированы действующими нормативно-правовыми актами.
Фото на обложке: Roman Samborskyi / Shutterstock / FOTODOM.
