Как дарить подарки партнёрам

Представьте: вы владелец строительной компании и дарите партнёру дорогие часы в честь успешного завершения совместного проекта. Через два месяца вам звонят из отдела комплаенса и вызывают на беседу для разъяснений. Как так вышло?

Граница между подарком в знак признательности и взяткой иногда может быть размыта. Не всегда легко понять, где проходит эта черта и кто попадает под ответственность.

В этой статье разберёмся, какие подарки допустимы, какие лимиты установлены законом, как не попасть под статью Уголовного кодекса или КоАП и выстроить прозрачную политику корпоративных подарков. Вы узнаете о законодательных ограничениях стоимости подарков определённым категориям лиц, об отличии подарка от взятки и о том, как вручать презенты по закону и корпоративным правилам.

Какие бывают нарушения

Прежде чем разбираться в нюансах, определимся с терминами.

Взятка — это, кроме всего прочего, подкуп государственного или муниципального служащего. Уголовный кодекс предусматривает ответственность как за дачу взятки (статья 291 Уголовного кодекса), так и за её получение (статья 290 Уголовного кодекса). Это классическая коррупция: когда чиновник получает вознаграждение за действия, связанные с его должностными полномочиями.

Коммерческий подкуп — та же взятка, но адресованная не госслужащему, а представителю коммерческой организации (статья 204 УК РФ). Это могут быть руководители, менеджеры с правом принятия решений, члены совета директоров.

Незаконное вознаграждение от имени юридического лица — нарушение, за которое отвечает не конкретный сотрудник, а сама компания (статья 19.28 КоАП РФ). Эта норма введена для того, чтобы организации несли ответственность за действия своих представителей.

Чтобы избежать путаницы, далее мы будем использовать обобщающий термин «нарушение», подразумевая любой из перечисленных случаев.

Главное правило: возмездно или безвозмездно

Ключевое отличие законного подарка от нарушения — в его возмездности или безвозмездности.

Безвозмездный подарок — это знак внимания, благодарность, проявление уважения без ожидания чего-либо взамен. Как говорила Cова из советского мультфильма про Винни-Пуха: «Безвозмездно, то есть даром». Возмездный — плата за конкретное действие или бездействие, связанное с полномочиями получателя.

Отличие определяется не только суммой, но и обстоятельствами. Даже скромный презент может стать основанием для разбирательства, если он передан с целью повлиять на принятие важного решения. И наоборот, дорогой подарок партнёру из частной компании на юбилей сотрудничества останется в рамках делового этикета, если у него безвозмездный характер и всё правильно оформлено.

По каким критериям проверить подарок на нарушения

Принципиальное отличие взятки от подарка — в намерении и контексте передачи. Прежде чем вручить подарок деловому партнёру или представителю госоргана, оцените его по нескольким критериям. Это поможет избежать обвинений в попытке подкупа.

Надлежащая цель. Подарок должен быть знаком внимания, проявлением вежливости или традиционным жестом в деловых отношениях. Если цель — побудить получателя совершить конкретное действие или бездействие в ваших интересах (одобрить сделку, ускорить проверку, дать разрешение), это уже не подарок.

Обоснованность. Недостаточно просто выбрать официальный повод — важна разумная обоснованность подарка с учётом всех обстоятельств. Подарить клиенту-госслужащему дорогой коньяк на Новый год, если такой же коньяк традиционно дарят всем клиентам компании, — это нормально. Но если тот же госслужащий является проверяющим по пожарной безопасности и визит приурочен именно к проверке, это уже подозрительно.

Тревожные сигналы: повод надуманный, подарок передан накануне важного решения, нет традиции дарить презенты этому человеку или его коллегам.

Стоимость. Символический презент (брендированная продукция, сувениры, наборы чая или кофе) воспринимается как знак внимания. Дорогие часы, ювелирные изделия, техника премиум-класса или оплаченный тур на Мальдивы — совсем другое дело. Чем выше стоимость, тем больше вопросов у проверяющих органов.

Обычно лимиты установлены внутренними требованиями компаний, и предметы роскоши дарить нельзя. Для дарения госслужащим ограничение установлено законом — 3000 рублей. Всё, что дороже, получатель обязан передать работодателю или декларировать.

Статус и полномочия получателя. Главным критерием является не просто должность, а возможность получателя повлиять на ваши интересы и ожидание «взаимности» подарка.

Подарки госслужащим, чиновникам, судьям, сотрудникам правоохранительных органов, врачам и учителям в государственных учреждениях попадают под действие антикоррупционного законодательства.​

Также коммерческий подкуп и незаконное вознаграждение от имени юрлица распространяются и на частные компании. Если вы дарите что-то директору по закупкам коммерческой фирмы с расчётом на заключение выгодного контракта, это тоже нарушение.​

Документальное оформление. Если подарок оформлен актом приёма-передачи, указан повод и получатель уведомил об этом своего работодателя, риски минимальны. Передача, например, из рук в руки без свидетелей и документов выглядит подозрительно.

Правовые нормы

Антикоррупционное законодательство Российской Федерации строго регулирует передачу подарков государственным и муниципальным служащим, а также управленцам в коммерческих организациях. Для бизнеса важно знать все источники требований.​

Основные законы, которые регулируют подарки

Уголовный кодекс РФ. Статьи 290 и 291 определяют, что такое взятка, устанавливают наказание за дачу и получение взятки, а также за посредничество. Штрафы — от десятикратной до стократной суммы взятки (в зависимости от размера), лишение свободы до 15 лет для особо крупных размеров, дисквалификация на срок до десяти лет.

Статья 204 определяет понятие коммерческого подкупа и наказание. За дачу подкупа лицу, выполняющему управленческие функции в коммерческой организации, может грозить: штраф до 400 000 рублей или в размере от 5 до 20 размеров суммы подкупа, ограничение свободы до двух лет, исправительные работы до двух лет, лишение свободы до двух лет. При особо опасном нарушении наказание могут ужесточить.​

КоАП РФ. Статья 19.28 устанавливает ответственность юридических лиц за незаконное вознаграждение от их имени. Штрафы для компаний — до трёхкратной суммы незаконно переданного вознаграждения, но не менее 1 млн рублей с конфискацией. При крупном размере (более 1 млн рублей) — до тридцатикратного размера, но не менее 20 млн рублей с конфискацией.​

Гражданский кодекс РФ. Статья 575 прямо запрещает дарение подарков стоимостью свыше 3000 рублей работникам образовательных, медицинских и социальных учреждений, а также государственным и муниципальным служащим в связи с их должностным положением.

Федеральный закон № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». Запрещает госслужащим принимать подарки, связанные с исполнением должностных обязанностей. Исключение — протокольные мероприятия и подарки стоимостью не более 3000 рублей, которые сотрудник вправе оставить себе, но должен уведомить работодателя.

Федеральный закон № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе». Уточняет правила для госслужащих: они обязаны уведомлять работодателя обо всех подарках, полученных в связи со служебной деятельностью. Подарки дороже 3000 рублей передаются в собственность государства.

Локальные акты. Трудовой кодекс регулирует отношения между работодателями и сотрудниками. Работодатели вправе устанавливать собственные правила приёма подарков от партнёров и клиентов через локальные акты. У многих крупных корпораций есть внутренние лимиты (обычно от 3 до 10 тысяч рублей), кодексы этики и требования к декларированию подарков.

Разрешённые случаи. Когда подарок — это норма

Дарить подарки партнёрам, клиентам и коллегам можно и нужно — если делать это по правилам. Главное — выбрать подходящий повод, соблюсти разумные ценовые рамки и учесть статус получателя.

Кому можно дарить без ограничений

Партнёры и клиенты из частных компаний

Если получатель работает в коммерческой организации и не относится к категории госслужащих, ограничения минимальны. Единственное, что нужно учитывать, — внутренние правила компании-получателя. У многих крупных корпораций есть собственные лимиты на приём подарков (обычно от трёх до десяти тысяч рублей).

Сотрудники своей компании

Работодатель вправе поощрять команду премиями, бонусами, корпоративными подарками на праздники и юбилеи без каких-либо законодательных ограничений. Такие расходы относятся к внутренней HR-политике и не регулируются антикоррупционным законодательством.

Представители НКО и общественных организаций

Если организация не финансируется из государственного бюджета и её сотрудники не являются госслужащими, подарки разрешены на общих основаниях.

Примеры безопасных подарков

Для клиентов и партнёров: брендированные ежедневники, ручки, пауэрбанки, настольные календари, наборы чая или кофе, термокружки, органайзеры, подарочные наборы с продукцией вашей компании.

Для сотрудников: сертификаты в магазины или рестораны, наборы сладостей, корзины с фруктами, билеты в театр или кино, абонементы в спортзал, техника для дома (в разумных пределах).

Для протокольных мероприятий: сувениры с логотипом компании (ежедневники, флешки, пауэрбанки), книги по бизнес-тематике, настольные игры для деловых переговоров.

Чек-лист: правила безопасного дарения

Безопасные поводы для подарков:

• Официальные государственные праздники. Новый год, 23 Февраля, 8 Марта — традиционное время для корпоративных презентов. Подарки в эти даты воспринимаются как знак внимания, а не попытка повлиять на решения.
• Корпоративные события. День рождения компании, запуск нового продукта, завершение совместного проекта, открытие офиса или производства — поводы, которые оправдывают обмен презентами между партнёрами.
• Личные события партнёра. День рождения, юбилей работы в компании, профессиональный праздник — уместные моменты для подарка руководителю или ключевому сотруднику фирмы-партнёра.
• Протокольные мероприятия. Деловые встречи, конференции, выставки, церемонии награждения — события, на которых принято обмениваться сувенирной продукцией с символикой компании.

Что важно делать при вручении подарков:

• Оформляйте акт приёма-передачи. Документ с указанием повода, описания подарка и его стоимости защитит обе стороны. Особенно если речь о дорогой вещи.
• Указывайте повод. Протокольное мероприятие, государственный праздник, юбилей компании — чем конкретнее формулировка, тем меньше вопросов.
• Избегайте денежных подарков. Наличные, банковские переводы, подарочные карты без ограничений по использованию — всё это выглядит очень подозрительно и легко квалифицируется как взятка. Безопаснее дарить вещи или сертификаты с конкретным назначением (например, в конкретный ресторан или магазин).
• Дарите публично или при свидетелях. Презенты, вручённые на официальных мероприятиях, конференциях или в присутствии коллег, вызывают меньше подозрений, чем передача из рук в руки в закрытом кабинете.
• Учитывайте корпоративную политику получателя. Перед вручением дорогого подарка (в среднем от 5000 рублей) свяжитесь с представителем компании-партнёра и уточните внутренние правила. Многие организации публикуют свои политики на сайтах или в кодексах корпоративной этики.

Что точно вызовет вопросы:



• Элитный алкоголь стоимостью от 10 000 рублей. Дорогое вино или коньяк должностному лицу — прямой путь к разбирательству.
• Ювелирные изделия. Часы, украшения, аксессуары премиум-брендов — подарки, которые сложно объяснить деловым этикетом.
• Оплаченные путёвки и туры. Даже если это «подарок семье партнёра», такой презент выглядит как попытка подкупа.
• Техника премиум-класса. Смартфоны, ноутбуки, планшеты — это слишком дорого для делового подарка.
• Систематические презенты одному лицу. Даже если каждый раз сумма небольшая, регулярность привлечёт внимание.

Как компании выстраивают комплаенс-политику подарков

Внутренняя политика подарков защищает компанию от обвинений в коррупции, делает отношения с партнёрами прозрачными и задаёт единые стандарты для всех сотрудников. Даже если у вас небольшой бизнес, стоит зафиксировать базовые правила.

Зачем нужна такая политика:



• Снижение рисков. Чёткие правила помогают избежать ситуаций, когда сотрудник по незнанию дарит дорогой презент должностному лицу или принимает подарок, который может быть расценён как взятка.
• Прозрачность отношений. Если все подарки задокументированы и согласованы, проще объяснить их происхождение налоговой или правоохранительным органам.
• Защита репутации. Компания с прописанными антикоррупционными правилами выглядит надёжнее в глазах партнёров, инвесторов и государственных органов.
• Единые стандарты. Когда правила понятны всем, не возникает разночтений, и один менеджер не подарит часы за 50 000 рублей, а другой — брендированный ежедневник за 1000 рублей.

Основные элементы комплаенс-политики

Лимиты по суммам и поводам

Пропишите максимальную стоимость подарка для разных категорий получателей. Например: до 5000 рублей для коммерческих партнёров, до 3000 рублей для представителей госорганов (только на протокольных мероприятиях), до 10 000 рублей для сотрудников компании.

Список разрешённых и запрещённых подарков

Укажите, что можно дарить (мерч компании, наборы чая и кофе, сертификаты в рестораны, билеты на мероприятия в разумных пределах), а что нельзя (наличные, ювелирные изделия, дорогую технику, путёвки).

Процедура согласования

Определите, кто должен одобрять подарки. Для сумм до 5000 рублей достаточно разрешения непосредственного руководителя, от 5 до 10 тысяч рублей — согласование с финансовым директором или юристом, свыше 10 000 рублей — решение генерального директора или комплаенс-службы.

Декларирование подарков

Заведите внутренний реестр, куда сотрудники вносят информацию обо всех подарках, которые дарят или получают. Укажите дату, повод, описание подарка, стоимость, данные получателя.

Обучение сотрудников

Проводите регулярные тренинги по антикоррупционным нормам. Объясняйте, чем подарок отличается от взятки, какие лимиты действуют, как оформлять документы.

Горячая линия по корпоративной этике

В крупных компаниях полезно запустить внутреннюю горячую линию для вопросов о подарках и возможных конфликтах интересов. Сотрудники могут анонимно уточнить, уместен ли подарок, сообщить о сомнительной ситуации или попросить совета у юриста или комплаенс-офицера.

Рекомендации для малого бизнеса

Даже если у вас небольшая компания и нет отдельного юриста или комплаенс-офицера, базовые правила можно зафиксировать в локальном акте или памятке для сотрудников. Такой документ займёт одну страницу, но защитит вас от большинства рисков.

Минимальный набор правил:



• Подарки партнёрам — только по официальным поводам (государственные праздники, юбилеи компаний, завершение проектов).
• Максимальная стоимость — не более 10 000 рублей для коммерческих партнёров, не более 3000 рублей для госслужащих.
• Запрещены: наличные, подарочные карты без ограничений, ювелирные изделия, техника дороже 15 000 рублей.
• Все подарки дороже 5000 рублей согласуются с руководителем и оформляются актом приёма-передачи.
• Сотрудники не могут принимать подарки от партнёров и клиентов без уведомления руководства.

Итог

Граница между подарком и взяткой определяется не только суммой, но и контекстом, поводом и статусом получателя. Подарок от взятки отличает намерение. Если первое вручают в знак уважения и по традиции, то второе — в ожидании конкретной услуги.

Для госслужащих, чиновников, врачей и учителей государственных учреждений действуют строгие ограничения: подарки дороже 3000 рублей запрещены или должны передаваться работодателю. Для коммерческих партнёров формальных лимитов нет, но практика показывает — презенты до 10 000 рублей воспринимаются как норма делового этикета.

Чтобы подарок не стал причиной разбирательства, оформляйте его документально, избегайте денежных форм, дарите публично и по официальным поводам. Выстройте внутреннюю политику подарков — даже простая памятка на одну страницу защитит вашу компанию от обвинений в коррупции и репутационных потерь.

Перед Новым годом или корпоративными событиями проверьте внутренние правила компании. Это поможет избежать неприятных сюрпризов, сохранить репутацию и выстроить прозрачные отношения с партнёрами.