Декрет в быту называют одним отпуском, но для работодателя это всегда две разные процедуры: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком. В статье разберём, как оформлять каждый из них, какие документы нужно получить от сотрудника и какие сведения передать в СФР. Отдельно поясним, как оплачивают декрет и кто именно может быть получателем пособия. Также покажем, как рассчитать сумму выплат: что входит в расчётный период, какие дни исключаются и какие лимиты нужно учитывать. И ответим на практический вопрос кадров и бухгалтерии: можно ли в декретном отпуске работать и как это влияет на пособия. Это поможет избежать ошибок в оформлении, сроках и расчётах.
Что такое декрет
Понятия «декретный отпуск» в законодательстве нет, хоть так и называют перерыв в работе, связанный с рождением (усыновлением) ребёнка. На самом деле под этим термином скрываются два разных отпуска:
- По беременности и родам (БиР).
- По уходу за ребёнком до трёх лет.
Оба отпуска имеют разные основания, оформляются по отдельности и отличаются по продолжительности и условиям оплаты. Работодатель обязан предоставлять их по заявлению.
Отпуск по беременности и родам
Отпуск по БиР дают только матери по больничному листу. Его выдают на 28–30 неделе беременности (либо при усыновлении — в отдельных случаях). Пособие назначают за весь период отпуска, но женщина может уйти в отпуск позже даты в больничном. Это её право, а не обязанность. Если уйти позже, пособие выплатят только за те дни, которые женщина провела, реально будучи в декретном отпуске.
Отпуск по уходу за ребёнком
Он начинается после окончания отпуска по БиР. Его может взять любой, кто фактически ухаживает за малышом: мать, отец, бабушка, дедушка, опекун и так далее. Такой отпуск длится до достижения ребёнком 3 лет, но пособие выплачивается только до 1,5 лет.
Работника, который находится в декретном отпуске, нельзя уволить (кроме ситуаций с ликвидацией бизнеса). При этом сотрудник может выйти на работу раньше — по заявлению.
Кто может получить выплаты
Декрет объединяет два вида отпуска, и их важно разделять относительно получателя денег.
Пособие по БиР
Право на эту выплату имеют только женщины, которые родили или усыновили ребёнка младше трёх месяцев.
Пособие назначается, если женщина (ст. 6 ФЗ-81):
- Работает по трудовому договору.
- Оформлена по договору ГПХ (при условии, что за неё в достаточном размере уплачивались взносы на социальное страхование).
- Уволена в связи с ликвидацией ООО или прекращением деятельности ИП и встала на учёт в службе занятости в течение 12 месяцев после увольнения.
Согласно п. 1 ст. 2 ФЗ-255 и ГК РФ, женщина может получать пособие, если заключила договор:
- Подряда.
- Авторского заказа (ст. 1288 ГК РФ).
- Об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства (ст. 1285 ГК РФ).
- Издательский лицензионный (ст. 1287 ГК РФ).
- О предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Пособие по уходу за ребёнком
Как мы уже писали, пособие может оформить не только мама, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за ребёнком. При этом выплату за одного ребёнка получает только один человек, даже если в уходе участвуют несколько. Главное условие — взрослый должен быть официально трудоустроен или делать взносы в СФР самостоятельно. Поэтому пособие не могут получать самозанятые, ИП, которые не платили за себя взносы на социальное страхование, и сотрудники, лишённые родительских прав.
Если сотрудник возвращается к работе раньше, чем ребёнку исполнится полтора года, он может работать на полную или неполную ставку, а Социальный фонд продолжит выплачивать пособие.
Сколько длится декрет
Разберём, сколько в разных ситуациях длится отпуск по беременности и родам и сколько — отпуск по уходу.
Длительность отпуска по беременности и родам
Продолжительность отпуска БиР зависит от:
- Количества ожидаемых детей.
- Наличия осложнений.
- Срока наступления родов.
- Особенностей места жительства женщины.
В стандартной ситуации, когда беременность без осложнений и ожидается рождение одного ребёнка, декретный отпуск женщин составляет 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней — после.
Если роды проходят с осложнениями (к ним относится, например, кесарево сечение), послеродовой период увеличивается до 86 дней, и общая продолжительность отпуска составляет 156 дней.
Эти и другие ситуации мы описали в таблицах.
Длительность отпуска по уходу за ребёнком
Этот отпуск можно оформить в любой момент после окончания отпуска БиР, пока ребёнку не исполнится три года (ст. 256 ТК РФ).
Рабочее место за человеком, который ухаживает за ребёнком, сохраняют на всё время отпуска, но пособие выплачивают только до дня, когда ребёнку исполнится 1,5 года.
- Отпуск по БиР целиком входит в трудовой и страховой стаж.
- Отпуск по уходу за ребёнком целиком входит в трудовой стаж, а вот в страховом стаже учитывается только часть отпуска до достижения ребёнком 1,5 лет.
Как оформить декретный отпуск сотруднику по ТК РФ
Рассмотрим, что должны сделать работник и работодатель, чтобы оформить отпуска и пособия.
Как оформить уход в декретный отпуск по БиР
Что делать сотруднице
- На сроке 30 недель (или 28 недель при осложнениях или многоплодной беременности) обратиться к врачу для оформления больничного. Он автоматически отправится в СФР, а затем — работодателю.
- Написать заявление на декретный отпуск по беременности и родам. Его составляют в свободной форме, указывают даты начала и окончания отпуска (либо дату начала и продолжительность), ФИО руководителя и заявительницы, основание — номер больничного, дату и подпись.
Чтобы получить пособие по БиР, отдельное заявление не нужно.
Что делать работодателю
- В течение 3 рабочих дней с даты получения заявления отправить в СФР титульный лист и подраздел ЕФС-1. В поле «Тип сведений» нужно поставить отметку в «Назначение выплат по ОСС».
- Издать приказ о предоставлении отпуска БиР. Есть унифицированная форма Т-6, но можно разработать свою.
- Внести период декрета в табель учёта рабочего времени с помощью кода 14 или Р.
- Если на работников заведены личные карточки по форме Т-2, в карточке сотрудницы нужно сделать отметку: указать вид, начало и окончание отпуска.
Выплата пособия по БиР произойдёт автоматически — на основании больничного и сведений работодателя. Деньги поступят в течение 10 рабочих дней с момента, когда СФР получит сведения от работодателя.
Как оформить отпуск по уходу за ребёнком
Что делать сотруднику
- Подать заявление на отпуск по уходу за ребёнком. Его тоже составляют в свободной форме, указывают ФИО ребёнка, дату рождения, срок отпуска. Дата окончания — не позднее дня, когда ребёнку исполнится 3 года. К документу прикладывают копию свидетельства о рождении (усыновления).
- Получить справку о том, что других получателей пособия по уходу за ребёнком нет. Её можно запросить на Госуслугах.
- Подтвердить родственную связь с ребёнком. Например, бабушка должна приложить копию свидетельства о рождении отца или матери ребёнка.
- Подать заявление на пособие по уходу за ребёнком по унифицированной форме. К нему тоже прикладывают копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребёнка и справку.
Сотрудник может разбивать этот отпуск на части и оформлять поочерёдно на разных членов семьи.
Что делать работодателю
Декретный отпуск сотрудника по уходу за ребёнком оформляется так же, как и по БиР.
Первая выплата поступит в течение 10 рабочих дней после подачи документов, далее выплаты осуществляются ежемесячно до 8-го числа месяца, следующего за расчётным.
Как рассчитать пособие по беременности и родам
Далее мы будем разбирать расчёты для сотрудников, которые работают по трудовому договору. Определить размер пособия по БиР можно на сайте СФР.
От чего зависит размер БиР
Выплата должна вписываться в лимиты, которые государстве ежегодно устанавливает на основе МРОТ.
Формула расчёта пособия по БиР
Расчёт декретного отпуска зависит от страхового стажа:
Если суммарный стаж больше 6 месяцев, пособие = средний дневной заработок за 2 прошлых календарных года * количество дней отпуска по БиР * 100%.
Если суммарный стаж меньше 6 месяцев — пособие будет не выше МРОТ за полный календарный месяц (п. 3 ст. 11 ФЗ-255). В регионах, где действуют районные коэффициенты, выплата увеличивается на этот коэффициент.
Посмотрим, как рассчитать пособие при стаже более 6 месяцев.
Шаг 1. Определить, сколько дней в расчётном периоде
В расчётный период попадают два года, которые предшествуют году декрета. Для 2026 года это 2024 и 2025 годы — 731 календарный день.
Если в этот период женщина уже была в декрете или отпуске по уходу за ребёнком, она может написать заявление о замене лет — одного или двух. Однако заменять можно только на те годы, которые идут прямо перед теми, что планируется поменять.
Полина была в декрете в 2024 году, а новый декрет начинается в 2026 году. Для расчёта выплат она может заменить 2024 год на 2023.
Из расчётного периода исключают дни, когда за работницу не перечисляли страховые взносы: например, потому, что она не работала, была в декрете или на больничном.
Юля идёт в декрет 15 мая 2026 года. В 2025 году она была на больничном 24 дня, в 2024 — 15 дней. Количество дней в расчётном периоде = 731 - 24 - 15 = 692.
Шаг 2. Рассчитать заработок за расчётный период
Чтобы это сделать, нужно сложить выплаты за расчётный период. Учитывается то, с чего были уплачены взносы.
В 2025 году выплаты для Юли составили 1,2 млн рублей, в 2024 году — 1 млн рублей. Итого — 2,2 млн рублей за расчётный период.
Шаг 3. Сравнить заработок и лимит
Доход за каждый год сравнивается с установленным лимитом по страховым взносам.
Если доход сотрудницы выше лимита, учитывается только лимитированная сумма, которую ежегодно устанавливает государство:
- В 2026 году — 2,979 млн рублей.
- В 2025 году — 2,759 млн рублей.
- В 2024 году — 2,225 млн рублей.
- В 2023 году — 1,917 млн рублей.
Таким образом, для сотрудницы, которая идёт в декрет в 2026 году, а расчётный период — 2025 и 2024 год, максимальный заработок для расчёта составит 4,984 млн рублей (2,759 млн + 2,225 млн).
Заработок Юли в 2,2 млн рублей не превышает лимит в 4,984 млн рублей.
Шаг 4. Сравнить фактический средний заработок и заработок по МРОТ
Если у женщины в расчётном периоде зарплата была ниже МРОТ или её не было вообще, пособие не должно быть не меньше МРОТ по закону.
Для этого сравнивают два показателя:
- Средний дневной заработок по фактическому доходу (из реальных выплат за расчётный период).
- Средний дневной заработок по МРОТ. Если в регионе действует районный коэффициент, то МРОТ умножают на него.
Для расчёта пособия берут большую из этих величин (п. 8 постановления Правительства РФ № 1540).
В таблице видно, что фактический средний заработок у Юли выше, чем по МРОТ. Поэтому далее в расчётах будет использовать его.
Шаг 5. Рассчитать средний дневной заработок (СДЗ)
Средний дневной заработок = общий доход за расчётный период / (количество дней расчётного периода - количество исключаемых дней).
СДЗ для пособия по БиР не может быть больше, чем для пособия по больничному (п. 3.3 ст. 14 ФЗ-255). В 2026 году он составляет 6827,4 рубля.
СДЗ Юли = 2,2 млн / (731 день - 35 дней) = 3179,2 рубля. Это не выше пособия по больничному листу при заболевании.
Шаг 6. Рассчитать пособие по БиР
Пособие = СДЗ за два предыдущих года * длительность отпуска * 100%.
Длительность отпуска по БиР у Юли — 140 дней. Пособие = 3179,2 рубля * 140 дней * 100% = 445 088 рублей. Эта сумма не превышает максимальный лимит на 2026 год — 955 836 рублей.
Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком
Пособие по уходу за ребёнком = доход за 2 расчётных года / количество календарных дней в расчётных годах * 30,4 * 40%.
Для этого отпуска тоже действует возможность заменить один или два года, если это позволит увеличить пособие.
Рассчитанную сумму нужно сравнить с лимитами, которые в 2026 году составляют:
- 10 103,83 рубля — минимальный.
- 83 021,18 рубля — максимальный.
Доход Юли в 2024 и 2025 году — 2,2 млн рублей. Пособие по уходу за ребёнком = 2 200 000 / 731 * 30,4 * 40% = 36 596,44 рубля. Эта сумма входит в лимиты, поэтому в отпуске Юля будет получать именно её.
Итог
- Декрет — это бытовое общее название двух отпусков: по беременности и родам (БиР) и по уходу за ребёнком.
- У этих отпусков разные правила по срокам и выплатам: всё зависит от типа отпуска.
- «Декретный отпуск по родам» начинается на 28–30 неделе беременности, длится минимум 140 дней, уйти в него может только мать. Пособие выплачивается один раз, за весь период, оно равно 100% от среднего заработка за 2 года, которые предшествуют декрету. Уход в декретный отпуск по БиР по желанию матери возможен позже, но тогда пособие ей придёт только за действительно использованные дни.
- Второй отпуск иногда называют «декретный отпуск за ребёнком». Он может начаться в любой день после окончания отпуска по БиР, но до достижения ребёнком 3 лет. Пособие выплачивается ежемесячно и составляет 40% от среднего заработка, до достижения ребёнком 1,5 лет. Получать пособие может человек, который ухаживает за ребёнком.
- Сотрудника, который находится в декретном отпуске, нельзя уволить. Единственное исключение — ликвидация ООО или закрытие ИП. Работа в декретном отпуске по уходу за ребёнком возможна, но только по желанию сотрудника.
