Что делать, если работника призвали в армию или на СВО

Частичная мобилизация, объявленная Указом Президента РФ 21 сентября 2022 года, официально продолжается, хотя массовый призыв остался в прошлом. Сейчас основная категория уходящих на службу — это контрактники и добровольцы, поступающие в распоряжение Минобороны и Росгвардии. Трудовые отношения с ними регулируются особым порядком.

Рассказываем, как правильно действовать компании, чтобы сохранить место за сотрудником и не нарушить закон.

Гарантии участнику СВО

Согласно статье 351.7 ТК РФ, работодатель не вправе уволить сотрудника, призванного в рамках мобилизации или подписавшего контракт с Минобороны. Договор необходимо приостановить.

С 1 марта 2025 года это правило применяется независимо от того, на какой срок заключён военный контракт.

Под действие нормы подпадают:

• Мобилизованные в ряды Министерства обороны.
• Мобилизованные для службы в Росгвардии.
• Контрактники, подписавшие документы в период мобилизации или военных действий.
• Добровольцы, помогающие ВС РФ или Росгвардии.

На время приостановки сотрудник освобождается от работы, а компания прекращает начислять ему зарплату и оплачивать больничные, так как взносы за него не перечисляются.

Если же вы приняли на их место временного сотрудника по срочному договору, то такой временщик учитывается при расчёте среднесписочной численности на общих основаниях.

В период приостановления трудового договора:



• За работником сохраняется место работы и должность. Уволить его по своей инициативе нельзя, за исключением случая полной ликвидации организации.
• Сохраняются социально-трудовые гарантии, которые были до призыва, например: ДМС от работодателя, права на программу субсидий или корпоративной ипотеки и взносы в НПФ, если компания их делает.
• Вернувшемуся работнику предоставляется право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время в течение шести месяцев после возобновления работы.

Если после окончания службы работник заболел и оформил больничный, нужно продлить период приостановления договора на время его нетрудоспособности (Федеральный закон от 29.09.2025 № 365-ФЗ). Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня оплачивает работодатель, а за остальной период — СФР.

Приказ о приостановлении трудового договора

Пошаговый алгоритм выглядит так:



Шаг 1. Получите документы от сотрудника.

Работник должен написать заявление о приостановлении действия трудового договора и приложить один из подтверждающих документов:



• Копию повестки о призыве на военную службу по мобилизации.
• Копию контракта о прохождении военной службы, заключённого в период мобилизации.
• Уведомление федерального органа исполнительной власти о заключении контракта.

Шаг 2. Издайте приказ.



На основании заявления издайте приказ о приостановлении действия трудового договора. Унифицированной формы такого приказа нет, но в нём обязательно должны быть указаны:



• ФИО и должность работника.
• Реквизиты заявления и повестки или контракта.
• Дата, с которой договор приостанавливается.
• Указание на сохранение рабочего места за сотрудником.

Шаг 3. Проведите кадровые мероприятия.

На время отсутствия сотрудника вы можете принять на его ставку другого специалиста по срочному договору.

Раньше можно было уволить работника по статье 83 ТК РФ. Но с момента введения статьи 351.7 в 2022 году, приостановление трудового договора стало единственно верным действием в случае мобилизации и добровольного участия в СВО. Увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ), сейчас применяется только в случае призыва на срочную военную службу, а не на службу в период мобилизации.

Расчёт сотрудника

В день приостановления договора нужно полностью рассчитаться с сотрудником за уже отработанное время:



• Выплатить зарплату за все отработанные, но не оплаченные дни, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.
• Если в организации принято решение о выплате материальной помощи или премии за период, предшествовавший призыву, её нужно выплатить.
• Если сотрудник уходит, имея неподтверждённые авансы по командировкам, этот вопрос нужно урегулировать до его ухода.

Заработную плату на период службы начислять не нужно. Государство гарантирует военнослужащим денежное довольствие от Министерства обороны. Работодатель по своей инициативе может выплачивать материальную помощь, но это право, а не обязанность.

Оформление документов

1. Получив от работника документы о призыве, сообщите об этом в военкомат в двухнедельный срок.
2. Сделайте копии повестки или контракта и подшейте их в личное дело. В табеле учёта рабочего времени период отсутствия отмечается буквенным кодом. Используйте код «43» или иной, утверждённый локальным актом.
3. О факте приостановления договора нужно сообщить в СФР. Подайте сведения по форме ЕФС-1 с кодом кадрового мероприятия «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ». Это важно для корректного ведения персонифицированного учёта и начисления страхового стажа.

Возобновление трудового договора при возвращении сотрудника с СВО

Сотрудник имеет право вернуться на работу после окончания службы. Он обязан предупредить работодателя о своём выходе на работу не позднее чем за три рабочих дня. Лучше, если это будет письменное уведомление. Действие трудового договора возобновляется в день выхода работника.

Алгоритм действий при возобновлении трудового договора:



1. Примите и зафиксируйте уведомление работника о возвращении.
2. Определите точную дату окончания военной службы по документам работника или через запрос в военкомат. Это нужно, чтобы ошибочно не возобновить договор с уклонистом.
3. Издайте приказ о возобновлении договора, указав в нём дату фактического выхода на работу.
4. Внесите соответствующие записи в личную карточку работника.
5. Подайте подраздел 1.1 ЕФС-1 с кодом «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» на следующий день после приказа.

Если на время отсутствия основного работника был принят временный сотрудник по срочному договору, то трудовые отношения с ним прекращаются в связи с выходом основного работника. Уволить его нужно не накануне, а именно в день выхода.

Если по истечении трёх месяцев после окончания службы работник не вышел на работу и не вышел на связь, его можно уволить по инициативе работодателя. Основание — пункт 13.1 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если с работником был заключён срочный договор, и его срок истёк в период приостановки, договор прекращается. Но такой работник имеет право на трудоустройство по ранее занимаемой должности в течение трёх месяцев после службы.

Как накажут работодателя за нарушение порядка

Если уволили мобилизованного сотрудника, а не приостановили с ним договор — это нарушение. Суд может восстановить сотрудника на работе, обязать компанию выплатить средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Помимо этого, придётся заплатить штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Если не сообщили сведения о призыве сотрудника в военкомат или нарушили сроки подачи форм — должностным лицам грозит штраф в размере от 40 000 до 50 000 рублей по статье 21.4 КоАП РФ.