Как работает ваучер
Ваучер нельзя потратить на что угодно — только на то, что указано в условиях.
Примеры:
- Ваучер на 3000 рублей на услуги салона красоты до конца месяца.
- Скидка 10% на первую покупку при предъявлении промокода.
- Ваучер на туристический пакет — отель, питание, трансфер.
У каждого ваучера есть срок действия и цель. Он может быть именным — только для конкретного человека, или на любого, кто его предъявит.
Где и как используют ваучеры
В экономике
В 1990-х в России ваучером называли приватизационный чек — ценную бумагу, с которой граждане участвовали в приватизации. Каждый ваучер можно было продать, обменять или вложить в инвестиционный фонд.
Сегодня инновационным ваучером называют меру господдержки бизнеса. В некоторых регионах, например в Мурманской области, предпринимателям на конкурсной основе выдают ваучеры на значимые проекты и исследования.
В туризме
Туристический ваучер подтверждает, что клиент оплатил или забронировал услуги в поездке. Это может быть проживание, питание, трансфер, экскурсии или полный турпакет.
Ваучер оформляет туроператор или агентство. Его предъявляют при заселении в отель или при проверке документов, например, для получения визы или регистрации.
Если вы отправляете сотрудника в командировку через туроператора, ваучер можно приложить к авансовому отчёту как дополнительное обоснование трат на проживание.
В торговле
Ваучеры в торговле — это купоны и промокоды на скидку, а также подарочные карты и сертификаты. Они помогают привлекать новых клиентов, стимулировать повторные покупки и увеличивать средний чек.
Например, магазин рассылает СМС с кодом SALE1000. Клиент вводит его при онлайн-заказе и получает скидку.
Как учитывать продажу ваучера
Деньги от продажи ваучера могут считаться предоплатой. Это касается подарочных карт и сертификатов. Один клиент платит сейчас, а другой — получает товар или услугу позже.
Дальше порядок зависит от системы налогообложения:
- При ОСН деньги за ваучер не считают доходом сразу. Их учитывают в доходах, когда клиент использовал ваучер и вы отдали товар или оказали услугу. Если срок ваучера истёк и им так и не воспользовались, сумму признают внереализационным доходом.
- При УСН деньги за ваучер учитывают в доходах в день, когда они поступили в кассу или на счёт. Если вы вернули оплату за неиспользованный ваучер, доход уменьшают в том периоде, когда сделали возврат.
